نرم افزار خرید خارجی «پگاه سیستم» بهعنوان بخشی از نرم افزار ERP ایرانی این شرکت و با یکپارچگی کامل با ترم افزار حسابداری ، نرم افزار انبار ، نرم افزار برنامه ریزی تولید ، نرم افزار فروش و … در کنار نرم افزار خرید داخلی این شرکت وظیفه مدیریت تامین کالا را برای واحدهای مختلف سازمان بر عهده دارد.
امروزه سازمانها و موسسات اقتصادی برای پرهیز از انبارکردن کالاها و بهرهبرداری از منابع مالی خود تلاش میکنند تا با استفاده از روش Just in Time مواد و کالاهاى موردنیاز سازمان خود را درست در زمان نیاز دریافت کنند. در نرم افزار خرید خارجی، عملیات مربوط به اطلاعات تامینکنندگان خارجی، مراحل خرید، پرداختهای ریالی و ارزی و اسناد خرید خارجی را در این نرم افزار میتوان انجام داد. نرم افزار تدارکات خارجی، کاربر را در خرید کالا در زمان مناسب و با هزینههای مرتبط با آن، کمک میکند.