‌نرم افزار مدیریت جلسات سازمانی

سازمان‌ها به منظور حذف کاغذ یا به‌واژه‌ای درست‌تر کاهش جدی مصرف کاغذ در سازمان خود و در عین حال روان‌سازی گردش فرآیند از نرم افزارهای این حوزه استفاده می‌نمایند.

نرم افزارهای این حوزه امکان تبدیل سازمان شما به سازمانی چابک، بهره‌ور و دوستدار محیط زیست تبدیل می‌نمایند.

در دنیای پرتلاطم کسب‌وکار امروز، اهمیت مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات سازمانی بیش از پیش احساس می‌شود. نرم‌افزار مدیریت جلسات سازمانی “پگاه سیستم” با ارائه راهکارهای نوین و کاربردی، پاسخی جامع به نیازهای ارتباطی و هماهنگی درون سازمان‌ها می‌دهد. این پلتفرم قدرتمند، کارآمدی جلسات را به طور چشمگیری افزایش داده و به شما امکان می‌دهد تا با برنامه‌ریزی دقیق و اجرای حرفه‌ای، بهترین نتایج را از هر جلسه کسب کنید.

عملکرد سیستم

نرم‌افزار مدیریت جلسات سازمانی “پگاه سیستم” با یک رابط کاربری آسان و قابل فهم، امکان برنامه‌ریزی، دعوت و پیگیری جلسات را فراهم می‌آورد. سیستم قابلیت همگام‌سازی با تقویم‌های مختلف را داشته و امکان ارسال یادآوری‌های اتوماتیک به شرکت‌کنندگان را به منظور اطمینان از حضور به موقع فراهم می‌کند. علاوه بر این، این نرم‌افزار قادر است اطلاعات مربوط به جلسات را ثبت و بایگانی کند تا در مواقع نیاز به راحتی قابل دسترسی و بازبینی باشند.

با استفاده از نرم‌افزار مدیریت جلسات سازمانی “پگاه سیستم”، هر سازمانی می‌تواند به روندی نظام‌مند و کارآمد در برگزاری و مدیریت جلسات دست یابد، به طوری که هر جلسه به بهترین شکل ممکن به پیش برود و به اهداف خود برسد.

‌نرم افزار مدیریت جلسات سازمانی

امکانات و ویژگی‌ها

نرم‌افزار مدیریت جلسات سازمانی “پگاه سیستم” مجموعه‌ای از امکانات پیشرفته و کاربردی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد:

  • مدیریت یادآوری ها: ارسال خودکار یادآورها به شرکت‌کنندگان با پیامک یا نوتیفیکیشن درون سیستم.
  • یادداشت‌برداری اتوماتیک: ثبت خودکار موارد مطرح شده در جلسه و تهیه صورت‌جلسه.
  • انطباق با استانداردهای امنیتی: تضمین امنیت اطلاعات و رعایت حریم خصوصی شرکت‌کنندگان.
  • گزارش‌دهی دقیق: ارائه گزارشات دقیق و تحلیلی از عملکرد جلسات برای بهبود مستمر فرآیندها.
  • انعطاف‌پذیری: قابلیت تطبیق با نیازهای خاص سازمان‌های مختلف و امکان افزودن قابلیت‌های جدید به سیستم.
  • امکان تعریف انواع جلسه(سازمانی، واحدی و…)
  • پشتیبانی تقویم جلسات با یکپارچگی با تقویم من
  • امکان تهیه دستور جلسه به‌صورت سیستمی توسط دبیران جلسات
  • امکان ثبت صورتجلسه
  • امکان تفکیک موارد مطرح شده از موارد مصوب و فعالیت‌های مرتبط
  • امکان ثبت فعالیت(ها) بر اساس بندهای صورتجلسه توسط دبیران جلسات با یکپارچگی با تقویم من
  • مشاهده صورتجلسات و دستورجلسات مربوط به هر فرد در پورتال کارکنان
  • امکان تنظیم آلارم برای یادآوری جلسات و وظایف مربوطه
‌نرم افزار مدیریت جلسات سازمانی

گزارشات

  • گزارش پیشرفت مصوبات جلسات
  • گزارش فراوانی جلسات
  • گزارش حضور موثر افراد (انجام به‌هنگام فعالیت‌ها، میزان اثربخش حضور در جلسات براسا امتیاز دبیر و مالک جلسات، تاخیر یا غیبت و حضور به‌هنگام در جلسات)
‌نرم افزار مدیریت جلسات سازمانی

ارتباط با سایر سیستم‌ها

پشتیبانی
پشتیبانی راهنمایی و پشتیبانی نرم‌افزارهای پگاه‌سیستم.
۰۲۱-۴۱۳۶۷۰۰۰

فروش
مشاوره تخصصی، ارائه راه‌کارهای نرم‌افزاری مالی و سازمانی.
۰۲۱-۴۱۳۶۷۰۰۰

ایمیل
با آدرس پست الکترونیک پگاه‌سیستم مکاتبه فرمایید
info@pegahsystem.com

نشانی
تهران، سهروردی شمالی – خیابان هویزه شرقی – نرسیده به خیابان شریعتی – پلاک ۱۸ – واحد ۱
تلفکس :۴۱۳۶۷۰۰۰-۰۲۱