شركت پگاه سيستم به منظور پوشش چالشها و دغدغههاي مديريتي فروشگاههای زنجیرهای به يك راهكار مناسب مديريتي،كنترل و نظارت دقيق در يك كسبو كار ، راهکار نرم افزار مالي و حسابداري با نام تجاري راهکار را با امكانات منحصر به فرد ارائه كرده است .
از ويژگيهاي اين سيستم ميتوان به سرعت بالا ، دقت و صحت و اطمينان كامل از نحوه ارتباط بين شعب و دفتر مركزي و مديريت گسترده و مكانيزه در كسبو كار فروشگاههای زنجیرهای اشاره كرد.
ویژگیها و امکانات
نرم افزارهای برند راهکار پگاه سیستم
- تنظیم دوره های بودجه و واقعی و قابلیت انتقال اطلاعات بین آنها
- دریافت اطلاعات معین های هزینه و بهای تمامشده از سیستم حسابداری
- معرفی ماهیت هزینهها، رفتار هزینهها و مبلغ بودجهشدۀ هریک از معین های هزینه در هریک از مراکز هزینه
- اطلاعات مهندسی، شامل تعریف ایستگاه های کاری در هر مرکز هزینه، اطلاعات استاندارد مصرف مواد (BOM)، تولیدات هریک از ایستگاه های کاری و ظرفیت ایستگاه های کاری
- اطلاعات مبانی تسهیم هزینهها، مقادیر تسهیم هزینه و مشخصکردن رابطۀ مراکز سهمدهنده و سهمگیرنده
- قابلیت محاسبۀ بهای تمامشده بر مبنای فرمول های متفاوت ساخت
- قابلیت تعریف دوره های برآورد، برای محاسبات بهای تمامشده، خارج از دوره های بودجه و واقعی، به منظور تجزیه و تحلیل حساسیتها و گزارش های توجیهی اقتصادی
- نقلوانتقالهای تولیدات بین مراکز و ایستگاه های کاری
- دریافت اطلاعات موادمصرفی در هریک از مراکز هزینه، از سیستم انبار
- دریافت اطلاعات هزینه های واقعی، بهتفکیک مراکز هزینه، از سیستم حسابداری
- ورود اطلاعات موجودی ابتدا و پایان دورۀ مواد و نیمساخته های مصرفی و تولیدات مراکز
- زمان های واقعی کارکرد در هریک از ایستگاه های کاری
- صدور اسناد حسابداری برای دوره های معینشدۀ استاندارد و واقعی
گزارشهای
نرم افزارهای برند راهکار پگاه سیستم
با بهره گيري از سيستم يكپارچه مالي و حسابداري مناسب و كارآمد ميتوان مديريت متمركز و هوشمندانه و اعمال راهكارهاي مديريتي مناسب و دقيق در هر شرايطي با هر ميزان گستردگي در كسبو كار خود دست يافت و همچنين ميتوان به ثبت اطلاعات مالي، ثبت اطلاعات حسابداري شعبهها ، دريافتها و پرداختها، سياستگذاري در فروش ، قیمت فروش ، تامين موجودي كالا و پيگيري تمامي اسناد حسابداري ، توزيع كالا به شعب، انبارداري و در اختيار داشتن اطلاعات بهروز شده شعب اشاره نمود.
با بهكارگيري سيستم يكپارچه ميتوان به نظارت دقيق و جامع بر تمامي امور مالي از جمله تأمين و فروش، مديريت اطلاعات مالي ، مديريت كليه دريافتها و پرداختها و اسناد حسابداري، مدیریت یکپارچه اطلاعات مشتریان و … دست یافت.
هدفگذاري فروش وگزارش تحقق یا انحراف:
اين ماژول امكان تعيين بودجه فروش براي هر فروشگاه وگروه كالا در سطح سرپرستي و ستاد براي هر گروه كالاي فروش وهمچنين بازه هاي يكماه / سهماهه /ششماهه و يكساله را فراهم می آورد وسپس بر اساس فروش واقعي گزارش انحراف احتمالي را دراختيار كاربران سيستم قرار میدهد.
مديريت قيمتگذاري:
با بكارگيري مديريت قيمتگذاري اين امكان به شما داده ميشود كه با مديريت و نظارت بر فروش شعب بهراحتي و بصورت يكپارچه مبلغ فروش در هر شعبه را مشخص كنيد و در زمان معين و به صورت كاملا اتوماتيك به تمامي شعب ارسال نماييد .
مديريت ارتباط با مشتری (CRM):
ايجاد و حفظ و گسترش ارتباط با كليه مشتريان مقدمه ايجاد وفاداري در راستاي افزايش سود سازمانها است.
گسترش فعاليت سازمانها ، سادگي و سهولت ارتباط با مشتريان ، مديريت كليه روابط با مشتريان و سهم بيشتر از بازار و سود را ميتوان تا حد قابل توجهي افزايش داد كه در زير به برخي از اين ويژگيها اشاره میگردد:
- بازاريابي مكانيزه و اثربخش
- ثبت اطلاعات: درخواستها، مشكلات، شكايات، پيگيريها و تعاملات با مشتري در سيستم
- امكان رديابي ارتباطات، خریدها،تماسها با هريك از مشتريان(تاريخچه مشتري )
- ثبت و مديريت مشتريان بالقوه
- برنامهریزی ارتباطهاي منظم يا موردي و قرارهاي ملاقات و پيگيري طبق زمانبندي قابل تنظيم است
- تعریف و مدیریت کمپینهای تبلییغاتی و امکانات فراوان دیگر از ویژگیهای این نرم افزار است.
گزارش هاي مديريتي:
گزارشهای متنوع و اثر بخش در هر فروشگاه از مهمترين نيازهاي مديريتي است كه با تهيه گزارشات دقيق و بههنگام ميتوان از آنهادر تحلیل و تعیین سياستهای فروش و اعمال راهكار صحيح استفاده نمود.
مديريت فاکتور:
- صدور انواع فاكتور(خريد،فروش،مرجوعي)
- مشاهده سود هر قلم از كالا
- پشتيباني از خدمات در هنگام خريد و فروش
- امكان ايجاد فاكتور سريع (ويژه رستورانهاو فعالیتهای مشابه)
مديريت ماليات بر ارزش افزوده:
- صدور سند حسابداري بااحتساب ماليات بر ارزش افزوده
- صدور فاكتور فروش با احتساب ماليات بر ارزش افزوده
- صدور فاكتور خريد با احتساب ماليات بر ارزش افزوده
- گروهبندی کالا و اختصاص مالیات بر ارزش افزوده مربوطه به هر گروه
- اعمال درصد مالياتي و عوارض بر روي كالا و محاسبه اتوماتيك ماليات
مديريت تخفيف :
- كارت اعتباري و بن خريد كالا
- پشتيباني كامل از بن خريد كالا
- تعريف كارتهاي اعتباري براي سازمانها و شركت ها
- اختصاص مشتريان به كارت اعتباری
- تعریف تخفیف گروهی یا موردی بهصورت عادی یا پلهای
ساير امكانات سيستم:
- انتخاب نام دوم كالا
- انتخاب نام دوم شخص
- انتخاب كاغذ در موقع چاپ
- تاريخ راس فاكتور
- انتخاب مورد قبلي در جستجوي ويژه
- نام دوم كالا در جستجوي ويژه
- نمايش آدرس و تلفن اشخاص در جستجوي حساب
- انتشاراطلاعات در حسابداري (براي شعب و دفاتر غيرمتمركز)
- انتشاراطلاعات در فروش (براي شعب و دفاتر غيرمتمركز)
- انتشاراطلاعات در انبار (براي شعب و دفاتر غيرمتمركز)
- انتشاراطلاعات در crm (براي شعب و دفاتر غيرمتمركز)
- انتشاراطلاعات دردريافت و پرداخت(براي شعب و دفاتر غيرمتمركز)
- انتشاراطلاعات درخريد (براي شعب و دفاتر غيرمتمركز)
- تعریف سبدکالا
- مدیریت هوشمند و اثربخش تخفیف
- ارائه نسخه ویژه ستادی و نسخه ویژه هر فروشگاه و ارتباط خودکار بین آنها.