با تهیه و فعال نمودن افزونه برون‌سپاری «پگاه سیستم» می‌توان در فرآیندهای تولید، تمامی کنترل‌ها و گردش‌های برون سپاری سازمانی را در نرم‌افزارهای تولید، تدارکات ، انبار و مالی به صورت خودکار ثبت و نگه‌داری نمود.
این افزونه به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا تمامی موجودی‌های کالاهای مواد اولیه ، نیمه‌ساخته و محصول برون‌سپاری شده خود را به صورت کامل در سیستم مشاهده کنند و به راحتی بتوانند گزارشات دقیقی از اطلاعات ريالی و تعدادی اقلام برون‌سپاری در دسترس مسئولان و پیمانکاران (تامین کننده‌ها) قرار دهند.
لازم به ذکر است براساس اطلاعات برون‌سپاری ثبت شده می‌توان عملکرد پیمانکاران (تامین کننده‌ها) را مورد بررسی و آنالیز قرار داد تا بتوان برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای فعالیت و یا ادامه فعالیت با پیمانکاران متعدد انجام داد.
