برای اینکه صورت‌های مالی حاوی اطلاعات صحیح باشند؛ لازم است قبل از تهیه آنها حساب‌های دفتر کل تعدیل شوند.
در تعدیل حسابها باید به دو نکته اساسی توجه داشت :
اول اینکه کلیه حسابها نیاز به تعدیل ندارند ، بلکه حساب‌های مخلوط و آن دسته از حساب‌های هزینه و درآمد که ثبت نشده‌اند باید تعدیل شوند .
کنترل نوع حسابها در نرم افزار حسابداری«پگاه سیستم»با تعاریف صحیح ، انجام می‌شود
دوم اینکه با تعدیل حسابها ، اشتباهات مربوط به ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه ، نقل آنها به دفتر کل و مانده گیری‌ها تصحیح نمی‌شوند.
از آنجایی که در ثبت رویدادهای مالی روش حسابداری تعهدی مورد استفاده می‌باشد بنابراین آن دسته از درآمدها و هزینه‌هایی که تحقق یافته و مربوط به این دوره مالی هستند؛ اگر چه دریافت یا پرداخت نشده‌اند ، باید در دفاتر ثبت گردند .
لازم به یادآوری است که در پایان دوره مالی ، آرتیکل‌های تعدیلی ابتدا در دفتر روزنامه ثبت میگردند؛ سپس به حساب‌های مربوط در دفتر کل انتقال می‌یابند .
(کلیه ثبت‌های تعدیلی ، هم بر صورت سود و زیان و هم بر ترازنامه اثر میگذارند )
ثبت‌های تعدیلی ، در پایان دوره مالی را می‌توان در یکی از چهار گروه زیر‌طبقه بندی نمود :
– پیش پرداخت‌های هزینه
– پیش دریافت‌های درآمد
– هزینه‌های ثبت نشده
– درآمدهای ثبت نشده
در نرم‌افزار حسابداری«پگاه سیستم»، ثبت تعدیلات در اسناد حسابداری پایان سال توسط کاربر صورت می‌گیرد.
منبع: مرکز آموزش پگاه سیستم