ارتباط با پیمانکاران را از طریق یک پورتال یکپارچه دیجیتال کنید تا تبادل اطلاعات، اسناد، صورتوضعیتها و درخواستها سریعتر و شفافتر انجام شود.
پگاهسیستم میداند که مدیریت پیمانکارن یعنی دستوپنجه نرم کردن با چالشهایی که روزانه انرژی تیم شما را میگیرند.
نتایج قابل اندازهگیری که سازمانهایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کردهاند.
هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار میکنند.
اطلاعات پایه پیمانکار و مشخصات ارتباطی او در یک پروفایل متمرکز مدیریت میشود. اطلاعات این پروفایل میتواند در فرآیندهای قراردادی مورد استفاده قرار گیرد.
درخواست مشاهده دمو
پیمانکار میتواند قراردادها و اطلاعات مجاز مرتبط با همکاری خود را مشاهده کند. این موضوع دسترسی به اطلاعات را شفافتر میکند.
درخواست مشاهده دمو
پیمانکار میتواند صورتوضعیت را بهصورت الکترونیکی ارسال کند. اطلاعات وارد چرخه بررسی و تأیید سازمان میشود.
درخواست مشاهده دمو
وضعیت درخواستها و اسناد ارسالشده برای پیمانکار قابل مشاهده است. این قابلیت تعداد تماسهای پیگیری را کاهش میدهد.
درخواست مشاهده دمو
اسناد موردنیاز پیمانکار و کارفرما در محیط دیجیتال تبادل میشوند. سوابق ارسال و دریافت نیز قابل پیگیری است.
درخواست مشاهده دمو
پیمانکار از وضعیت درخواستها، تأییدها و اقدامات موردنیاز مطلع میشود. اطلاعرسانی به کاهش تأخیر در پاسخگویی کمک میکند.
درخواست مشاهده دمو
درخواستهای مرتبط با قرارداد، پرداخت، اسناد یا سایر امور قابل ثبت و پیگیری هستند.
درخواست مشاهده دمو
اطلاعات قابل مشاهده برای پیمانکار بر اساس قراردادها و سطح دسترسی او کنترل میشود.
درخواست مشاهده دمو
سوابق درخواستها، اسناد و اقدامات در سیستم باقی میمانند. این موضوع امکان رهگیری تعاملات را فراهم میکند.
درخواست مشاهده دمو
اطلاعات پورتال مستقیماً با فرآیند مدیریت پیمان مرتبط میشوند. در نتیجه ورود مجدد اطلاعات و تبادل دستی کاهش مییابد.
درخواست مشاهده دموپگاهسیستم یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی میدهیم که نرمافزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.
با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.
نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید
موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی میباشد.
انواع تعاملات پیمانکار و سازمان شناسایی شوند؛ اطلاعات قابل ارائه به پیمانکار مشخص شوند؛ فرآیندهای صورتوضعیت و درخواستها مستند شوند؛ سطوح دسترسی پیمانکاران تعیین شوند.
فرآیند ارتباط فعلی با پیمانکاران بررسی شود؛ قابلیتهای موردنیاز پورتال مشخص شوند؛ گردش اسناد و درخواستها طراحی شود؛ نیازهای یکپارچهسازی با مدیریت پیمان تعیین شوند.
ساختار کاربران پیمانکار ایجاد شود؛ سطوح دسترسی تنظیم شوند؛ ارتباط پورتال با مدیریت پیمان برقرار شود؛ فرمها و گردشهای موردنیاز پیکربندی شوند.
فهرست پیمانکاران فعال آماده شود؛ قراردادهای مرتبط با هر پیمانکار مشخص شوند؛ درخواستها و اسناد باز شناسایی شوند؛ اطلاعات اولیه در پورتال بارگذاری و کنترل شوند.
یک گروه پیمانکار بهصورت آزمایشی وارد پورتال شود؛ ارسال اسناد و درخواستها تست شود؛ گردش صورتوضعیت آزمایش شود.؛ پس از تأیید، پورتال برای سایر پیمانکاران فعال شود.
پیمانکاران نحوه استفاده از پورتال را آموزش ببینند؛ کارشناسان داخلی نحوه مدیریت درخواستها را آموزش ببینند.؛ راهنمای استفاده در اختیار پیمانکاران قرار گیرد؛ کانال پشتیبانی مشخص شود.
نمایی از گردش کامل فرآیند در زیرسیستم پورتال پیمانکاران را مشاهده مینمایید.
پیمانکار وارد پورتال میشود.
اطلاعات کاربری بررسی میشود.
سطح دسترسی مشخص میشود.
اطلاعات قراردادهای مجاز نمایش داده میشوند.
تأمین مواد اولیه
تأمین مواد اولیه
درخواست جدید ایجاد میشود.
اطلاعات و مدارک موردنیاز ثبت میشوند.
درخواست برای سازمان ارسال میشود.
شماره و وضعیت درخواست ایجاد میشود.
صورتوضعیت در پورتال ثبت میشود.
مدارک مربوطه بارگذاری میشوند.
اطلاعات برای کارفرما ارسال میشوند.
وضعیت بررسی قابل مشاهده میشود.
وضعیت درخواست مشاهده میشود.
پیام یا اصلاحیه دریافت میشود.
پیمانکار پاسخ یا مدرک تکمیلی ارسال میکند.
نتیجه نهایی در پورتال ثبت میشود.
بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.
کارشناسان پگاه آمادهاند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.
اطلاعات شما جهت مشاوره و اجرای دمو ، ثبت شد.
در بازه ی زمانی تعیین شده همکاران ما با شما تماس خواهند گرفت.