نرم‌افزار تشکیلات

ساختار سازمانی، واحدها، مشاغل، پست‌ها و روابط سازمانی را یکپارچه مدیریت کنید تا ساختار سازمان بر اساس نقش‌ها، مسئولیت‌ها و سطوح سازمانی به‌صورت شفاف و قابل کنترل تعریف شود.

هر روز کاری پر از تصمیم های کوچک و بزرگ است

پگاه‌سیستم می‌داند که مدیریت تشکیلات و ساختار سازمانی یعنی دست‌وپنجه نرم کردن با چالش‌هایی که روزانه انرژی تیم شما را می‌گیرند. 

نبود ساختار سازمانی شفاف
اطلاعات واحدها، پست‌ها و روابط سازمانی در بسیاری از سازمان‌ها به‌صورت پراکنده و غیرمتمرکز نگهداری می‌شود.
عدم تطابق ساختار با وضعیت واقعی سازمان
تغییرات واحدها، ادغام یا تفکیک بخش‌ها و ایجاد پست‌های جدید ممکن است با تأخیر در ساختار رسمی سازمان اعمال شوند.
ابهام در شرح وظایف و مسئولیت‌ها
ارتباط میان پست‌های سازمانی، مشاغل، وظایف و مسئولیت‌ها همیشه به‌صورت مشخص و یکپارچه ثبت نمی‌شود.
مدیریت دشوار تغییرات سازمانی
اعمال تغییرات در واحدها، پست‌ها، سمت‌ها و روابط گزارش‌دهی معمولاً نیازمند اصلاح اطلاعات در چندین منبع است.
نبود دید مدیریتی از ساختار سازمان
مدیران برای بررسی تعداد واحدها، پست‌ها، سطوح سازمانی و روابط سازمانی با اطلاعات پراکنده مواجه هستند.

ارزش واقعی برای کسب‌وکار شما

نتایج قابل اندازه‌گیری که سازمان‌هایی مانند شما پس از استقرار پگاه‌سیستم تجربه کرده‌اند.

۵۰٪

کاهش زمان مدیریت ساختار سازمانی

۴۰٪

کاهش مغایرت اطلاعات سازمانی

۵۰٪

افزایش شفافیت مسئولیت‌ها

۴۵٪

کاهش اصلاحات دستی اطلاعات سازمان

همه چیز برای مدیریت حرفه‌ای تشکیلات ، در یک نرم‌افزار

هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار می‌کنند.

راهکار انتخابی: مدیریت ساختار سازمانی

انتخاب راهکار و خدمت

مدیریت ساختار سازمانی راهبری
مدیریت واحدهای سازمانی راهبری
مدیریت پست‌های سازمانی راهبری
مدیریت مشاغل راهبری
مدیریت روابط سازمانی راهبری
مدیریت شرح وظایف راهبری
مدیریت سطوح و طبقات سازمانی راهبری
کنترل تغییرات ساختار راهبری
ارتباط ساختار با منابع انسانی ارتباطات
گزارش‌ها و نمودارهای سازمانی گزارشات
راهبری مدیریت ساختار سازمانی

مدیریت ساختار سازمانی

ساختار سازمان در قالب سطوح، واحدها، معاونت‌ها، مدیریت‌ها، ادارات و سایر اجزای سازمانی تعریف و مدیریت می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
راهبری مدیریت واحدهای سازمانی

مدیریت واحدهای سازمانی

واحدهای سازمانی شامل واحدهای اصلی و زیرمجموعه‌ها ثبت شده و ارتباط میان آن‌ها در ساختار سازمان مشخص می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
راهبری مدیریت پست‌های سازمانی

مدیریت پست‌های سازمانی

پست‌های سازمانی، وضعیت پست، واحد محل استقرار و ارتباط آن با مشاغل و کارکنان در سیستم مدیریت می‌شوند.

درخواست مشاهده دمو
راهبری مدیریت مشاغل

مدیریت مشاغل

مشاغل سازمانی با اطلاعات مرتبط از جمله عنوان شغل، گروه شغلی، شرایط احراز و ارتباط با پست‌های سازمانی تعریف و نگهداری می‌شوند.

درخواست مشاهده دمو
راهبری مدیریت روابط سازمانی

مدیریت روابط سازمانی

روابط سلسله‌مراتبی و گزارش‌دهی میان واحدها، پست‌ها و سطوح مختلف سازمان به‌صورت ساختاریافته ثبت می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
راهبری مدیریت شرح وظایف

مدیریت شرح وظایف

شرح وظایف و مسئولیت‌های مرتبط با مشاغل و پست‌های سازمانی ثبت شده و در ساختار سازمان قابل دسترسی خواهد بود.

درخواست مشاهده دمو
راهبری مدیریت سطوح و طبقات سازمانی

مدیریت سطوح و طبقات سازمانی

سطوح مختلف ساختار سازمان از بالاترین سطح تا واحدها و زیرمجموعه‌ها تعریف شده و ارتباط آن‌ها به‌صورت سلسله‌مراتبی مدیریت می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
راهبری کنترل تغییرات ساختار

کنترل تغییرات ساختار

تغییرات مربوط به ایجاد، حذف، ادغام، تفکیک یا جابه‌جایی واحدها و پست‌های سازمانی ثبت شده و سوابق تغییرات قابل پیگیری خواهد بود.

درخواست مشاهده دمو
ارتباطات ارتباط ساختار با منابع انسانی

ارتباط ساختار با منابع انسانی

اطلاعات ساختار سازمانی با اطلاعات کارکنان، سمت‌ها و سوابق سازمانی مرتبط شده و جایگاه هر فرد در ساختار مشخص می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات گزارش‌ها و نمودارهای سازمانی

گزارش‌ها و نمودارهای سازمانی

نمودار سازمانی، فهرست واحدها، پست‌ها، مشاغل، روابط گزارش‌دهی و سایر اطلاعات ساختار برای مدیران و کاربران مجاز در دسترس قرار می‌گیرد.

درخواست مشاهده دمو

نرم‌افزارهای مرتبط با تشکیلات

نرم‌افزار، مطابق فرآیندهای سازمان شما

پگاه‌سیستم یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی می‌دهیم که نرم‌افزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.

قبل از پگاه سیستم

با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.

ساختار سازمانی پراکنده
اطلاعات واحدها در منابع مختلف
ابهام در روابط سازمانی
شرح وظایف پراکنده
اطلاعات مشاغل مستقل از ساختار
تغییرات بدون سابقه مشخص
اطلاعات کارکنان جدا از ساختار
تصمیم‌گیری مبتنی بر اطلاعات پراکنده
کنترل محدود سطوح سازمانی
اصلاحات دستی اطلاعات
ابهام در جایگاه سازمانی افراد
ساختار ثابت و غیرقابل انعطاف
بعد از پگاه سیستم

نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید

ساختار سازمانی یکپارچه
اطلاعات متمرکز واحدهای سازمانی
روابط سازمانی شفاف
شرح وظایف ساختاریافته
ارتباط مشاغل با ساختار سازمان
ثبت و کنترل تغییرات ساختار
ارتباط کارکنان با ساختار سازمان
تصمیم‌گیری مبتنی بر اطلاعات یکپارچه
مدیریت سطوح سازمانی
به‌روزرسانی متمرکز اطلاعات
مشخص بودن جایگاه سازمانی
ساختار قابل تغییر و کنترل‌شده

از پیش نیاز ها تا پشتیبانی

موفقیت یک پروژه در گرو حرفه‌ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی می‌باشد.

تحلیل نیازمندی
ورود اطلاعات
استقرار و آموزش
۰۱

نیازسنجی و شناخت

ساختار فعلی سازمان شامل معاونت‌ها، مدیریت‌ها، ادارات، واحدها و سایر اجزای سازمانی باید به‌صورت دقیق شناسایی شود. ؛ پست‌های سازمانی، مشاغل و ارتباط میان آن‌ها باید شناسایی و مستند شوند. ؛ روابط سلسله‌مراتبی، سطوح سازمانی و مسیرهای گزارش‌دهی باید مشخص شوند. ؛ شرح وظایف، مسئولیت‌ها و شرایط احراز مرتبط با مشاغل و پست‌ها باید بررسی و تعیین شوند.

۰۲

جلسات فیت گپ

ساختار فعلی سازمان با قابلیت‌های استاندارد زیرسیستم ساختار و تشکیلات مقایسه و تفاوت‌های موجود شناسایی می‌شوند. ؛ نیازهای خاص سازمان در زمینه مدیریت واحدها، پست‌ها، مشاغل و روابط سازمانی به‌صورت ساختاریافته مستند می‌شوند. ؛ تنظیمات موردنیاز برای پوشش ساختار سازمانی و فرآیندهای مرتبط بر اساس نتایج تحلیل فیت‌گپ مشخص می‌شوند. ؛ موارد نیازمند توسعه اختصاصی، تغییر فرآیند یا تصمیم مدیریتی برای ادامه استقرار تعیین خواهند شد.

۰۱
۰۲
۰۱

نصب و راه‌اندازی

زیرساخت سخت‌افزاری، نرم‌افزاری و ارتباطی موردنیاز برای اجرای زیرسیستم باید پیش از استقرار آماده شود. ؛ کاربران، نقش‌ها و سطوح دسترسی موردنیاز برای مدیریت ساختار و تشکیلات باید تعریف شوند. ؛ محیط‌های آزمایشی و عملیاتی برای بررسی ساختار سازمانی و اجرای فرآیندهای مرتبط آماده می‌شوند. ؛ ارتباط زیرسیستم ساختار و تشکیلات با منابع انسانی و سایر زیرسیستم‌های مرتبط باید برقرار و آزمایش شود.

۰۲

انتقال اطلاعات

اطلاعات واحدهای سازمانی، پست‌ها، مشاغل و ساختار موجود باید از منابع فعلی شناسایی شوند. ؛ کیفیت، کامل بودن و صحت اطلاعات ساختار سازمانی پیش از انتقال به سیستم بررسی می‌شود. ؛ اطلاعات روابط سازمانی، سطوح، شرح وظایف و شرایط احراز در ساختار استاندارد سیستم ثبت می‌شوند. ؛ اطلاعات منتقل‌شده با ساختار مصوب سازمان تطبیق داده شده و صحت آن‌ها تأیید می‌شود.

۰۱
۰۲
۰۱

استقرار

ساختار نهایی سازمان شامل واحدها، سطوح، پست‌ها و روابط سازمانی باید پیش از بهره‌برداری مورد تأیید قرار گیرد. ؛ سناریوهای واقعی ایجاد، تغییر و جابه‌جایی واحدها و پست‌های سازمانی در محیط عملیاتی آزمایش و اعتبارسنجی می‌شوند. ؛ کاربران کلیدی مسئول مدیریت و کنترل اطلاعات ساختار سازمانی معرفی می‌شوند. ؛ ساختار مصوب سازمان پس از تأیید نهایی فرآیندها در زیرسیستم ایجاد و مورد استفاده قرار می‌گیرد.

۰۲

آموزش و پشتیبانی

گروه‌های کاربری شامل کارشناسان منابع انسانی، مدیران، کارشناسان تشکیلات و کاربران مرتبط باید پیش از آموزش شناسایی شوند. ؛ آموزش کاربران بر اساس وظایف، سطح دسترسی و فرآیندهای مورد استفاده هر گروه انجام می‌شود. ؛ مستندات آموزشی و راهنمای استفاده از قابلیت‌های اصلی زیرسیستم برای کاربران تهیه خواهد شد. ؛مسیر مشخصی برای ثبت درخواست‌های پشتیبانی، اصلاح ساختار و پاسخگویی به کاربران تعیین می‌شود.

۰۱
۰۲

از تعریف ساختار تا مدیریت تشکیلات و ساختار سازمان

نمایی از گردش کامل فرآیند در نرم‌افزار تشکیلات را مشاهده می‌نمایید. 

تعریف ساختار سازمانی
مدیریت پست‌های سازمانی
مدیریت مشاغل
مدیریت روابط سازمانی
مدیریت شرح وظایف
ایجاد و تغییر ساختار سازمانی
ارتباط کارکنان با ساختار
کنترل و تأیید ساختار
گزارش‌گیری از ساختار سازمانی
پایش تغییرات ساختار
۰۱

ثبت ساختار

ساختار سازمان شامل سطوح سازمانی، واحدها، معاونت‌ها، مدیریت‌ها و سایر اجزا در سیستم ثبت می‌شود.

۰۲

تعیین سلسله‌مراتب

ارتباط میان سطوح و واحدهای سازمانی مشخص شده و ساختار سلسله‌مراتبی ایجاد می‌شود.

۰۳

تعیین واحدهای زیرمجموعه

واحدهای تابعه هر بخش مشخص شده و ارتباط آن‌ها با واحد بالادستی ثبت می‌شود.

۰۴

تأیید ساختار

ساختار پیشنهادی پس از بررسی و تأیید مسئولان مربوطه به ساختار مصوب تبدیل خواهد شد.

۰۱
۰۴
۰۱

تعریف پست

پست‌های سازمانی موردنیاز هر واحد بر اساس ساختار مصوب در سیستم ایجاد می‌شوند.

۰۲

تعیین جایگاه پست

واحد سازمانی، سطح و جایگاه هر پست در ساختار مشخص می‌شود.

۰۳

تعیین وضعیت پست

وضعیت پست از نظر فعال، بلاتصدی یا متصدی بودن قابل مدیریت خواهد بود.

۰۴

کنترل پست‌ها

تعداد و وضعیت پست‌های هر واحد برای کنترل ساختار سازمانی و تشکیلاتی بررسی می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

تعریف شغل

مشاغل موردنیاز سازمان همراه با اطلاعات پایه در سیستم ثبت می‌شوند.

۰۲

تعیین ارتباط شغل و پست

ارتباط میان مشاغل و پست‌های سازمانی مشخص می‌شود.

۰۳

ثبت شرایط احراز

شرایط احراز و الزامات مرتبط با هر شغل در سیستم ثبت و نگهداری می‌شوند.

۰۴

مدیریت تغییرات شغل

تغییرات مربوط به عناوین و مشخصات مشاغل ثبت و قابل پیگیری خواهند بود.

۰۱
۰۴
۰۱

تعیین روابط واحدها

ارتباط سازمانی میان واحدهای مختلف تعریف و در ساختار ثبت می‌شود.

۰۲

تعیین روابط گزارش‌دهی

مسیر گزارش‌دهی پست‌ها و واحدهای سازمانی مشخص می‌شود.

۰۳

کنترل سطوح سازمانی

تعداد و ارتباط سطوح سازمانی برای جلوگیری از مغایرت ساختاری بررسی می‌شود.

۰۴

نمایش ساختار

روابط سازمانی به‌صورت ساختاریافته و قابل مشاهده در اختیار کاربران مجاز قرار می‌گیرد.

۰۱
۰۴
۰۱

تعریف وظایف

وظایف و مسئولیت‌های مرتبط با هر شغل یا پست در سیستم ثبت می‌شوند.

۰۲

تعیین مسئولیت‌ها

مسئولیت‌های اصلی و مرتبط با جایگاه سازمانی مشخص می‌شوند.

۰۳

ارتباط وظایف با ساختار

شرح وظایف به پست‌ها، مشاغل و واحدهای مرتبط متصل می‌شود.

۰۴

کنترل تغییرات

تغییرات شرح وظایف ثبت شده و سوابق مربوط به آن قابل پیگیری خواهد بود.

۰۱
۰۴
۰۱

ثبت درخواست تغییر

درخواست ایجاد، حذف، ادغام، تفکیک یا جابه‌جایی واحدها و پست‌ها در سیستم ثبت می‌شود.

۰۲

بررسی تغییر

تأثیر تغییر پیشنهادی بر ساختار، پست‌ها و روابط سازمانی بررسی خواهد شد.

۰۳

اعمال تغییر

تغییر مورد تأیید در ساختار سازمانی سیستم اعمال می‌شود.

۰۴

ثبت سوابق

سوابق تغییرات ساختار برای پیگیری و بررسی‌های بعدی نگهداری می‌شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

تعیین جایگاه سازمانی

جایگاه سازمانی هر فرد بر اساس واحد، پست و شغل مربوطه مشخص می‌شود.

۰۲

تخصیص پست

کارکنان به پست‌های سازمانی مرتبط تخصیص داده می‌شوند.

۰۳

بررسی وضعیت تصدی

وضعیت تصدی پست‌ها و ارتباط آن‌ها با کارکنان قابل بررسی خواهد بود.

۰۴

ثبت جابه‌جایی

تغییر واحد، پست یا جایگاه سازمانی کارکنان در سوابق سازمانی ثبت می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

بررسی ساختار

ساختار سازمانی ایجادشده از نظر انطباق با ساختار مصوب بررسی می‌شود.

۰۲

کنترل مغایرت

مغایرت‌های مربوط به واحدها، پست‌ها، روابط و سطوح سازمانی شناسایی می‌شوند.

۰۳

تأیید ساختار

ساختار پس از بررسی توسط مسئولان مجاز تأیید می‌شود.

۰۴

ثبت ساختار نهایی

نسخه تأییدشده ساختار به‌عنوان ساختار جاری سازمان در سیستم مورد استفاده قرار می‌گیرد.

۰۱
۰۴
۰۱

گزارش واحدها

فهرست واحدهای سازمانی و ارتباط آن‌ها با سطوح بالادستی و زیرمجموعه‌ها قابل گزارش‌گیری است.

۰۲

گزارش پست‌ها

اطلاعات پست‌های سازمانی، وضعیت آن‌ها و واحد مربوطه در گزارش‌ها ارائه می‌شود.

۰۳

گزارش مشاغل

اطلاعات مشاغل و ارتباط آن‌ها با پست‌ها و واحدهای سازمانی قابل مشاهده خواهد بود.

۰۴

گزارش ساختار

نمودارها و گزارش‌های ساختار سازمانی برای بررسی و تصمیم‌گیری مدیران در دسترس قرار می‌گیرد.

۰۱
۰۴
۰۱

ثبت تاریخچه

تغییرات ایجادشده در واحدها، پست‌ها، مشاغل و روابط سازمانی ثبت می‌شوند.

۰۲

بررسی تغییرات

سوابق تغییرات برای بررسی روند تحول ساختار سازمانی قابل مشاهده خواهد بود.

۰۳

مقایسه ساختار

ساختار فعلی و سوابق ساختارهای قبلی در چارچوب اطلاعات ثبت‌شده قابل بررسی هستند.

۰۴

کنترل تغییرات مؤثر

تغییراتی که بر جایگاه سازمانی، پست‌ها و روابط گزارش‌دهی اثر می‌گذارند قابل پیگیری و کنترل خواهند بود.

۰۱
۰۴

ببینید این نرم‌افزار تشکیلات چگونه کار می‌کند

محیط نرم‌افزار را از نزدیک ببینید

نمای چارت سازمانی

نمای چارت سازمانی

کاوشگر سازمانی

کاوشگر سازمانی

سند تشکیلات

سند تشکیلات

Talent Card

Talent Card

توافقنامه  Performance Agreement

توافقنامه Performance Agreement

تجربه موفق مشتریان ما

بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.

م
مهندس قدبیگی
مدیر عامل شرکت ماشین کاران اراک
م
مهندس مهدی‌نیا
مدیر عامل شرکت لجور اراک
م
مهندس رنجبر
مدیر عامل شرکت رنگین پلاست آمل
م
مهندس یوسف زاده
مدیرعامل شیرین تک تبریز
م
مهندس رزمجو
مدیر عامل فرانگار تبریز
”
در شرکت ماشین‌کاران اراک، مدیریت دقیق فرآیندهای تولید، مالی، انبار و اطلاعات سازمانی برای ما اهمیت زیادی دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت ماشین‌کاران اراک کمک کرده است تا اطلاعات مجموعه را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم، گزارش‌های مدیریتی را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم و کنترل بهتری بر فرآیندهای مختلف ایجاد کنیم. تجربه ما نشان می‌دهد که داشتن یک نرم‌افزار جامع و متناسب با نیازهای یک مجموعه صنعتی، تأثیر قابل‌توجهی در بهبود مدیریت دارد.
”
شرکت لجور اراک به‌عنوان یک مجموعه صنعتی، برای مدیریت بهتر فرآیندها به اطلاعات دقیق و به‌روز نیاز دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت لجور اراک باعث شده اطلاعات بخش‌های مختلف را منسجم‌تر مدیریت کنیم و دسترسی مدیران به گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز سریع‌تر و دقیق‌تر باشد. این یکپارچگی اطلاعات به ما کمک کرده تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را با دید بهتر و کنترل بیشتری انجام دهیم.
”
در شرکت رنگین پلاست آمل، مدیریت هم‌زمان تولید، مواد اولیه، انبار، فروش و امور مالی نیازمند یک سیستم منسجم و قابل اعتماد است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در رنگین پلاست آمل به ما کمک کرده اطلاعات بخش‌های مختلف را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز را با سرعت و دقت بیشتری در اختیار داشته باشیم. برای ما، داشتن یک راهکار نرم‌افزاری جامع که بتواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه تولیدی باشد، یک مزیت مهم محسوب می‌شود.
”
در شرکت شیرین تک تبریز، کنترل دقیق فرآیندهای مالی، تولید، مواد اولیه، انبار و فروش از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو به ما کمک کرده اطلاعات این بخش‌ها را منظم‌تر و یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مدیریتی را با سرعت بیشتری در اختیار داشته باشیم. در تجربه شرکت شیرین تک تبریز، استفاده از یک نرم‌افزار جامع توانسته به ایجاد نظم بیشتر در فرآیندها و افزایش کنترل مدیریتی کمک کند.
”
در شرکت فرانگار تبریز، دسترسی به اطلاعات دقیق و یکپارچه نقش مهمی در مدیریت و تصمیم‌گیری دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت فرانگار تبریز باعث شده بتوانیم اطلاعات و فرآیندهای مختلف مجموعه را منظم‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز مدیران را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم. پگاه سیستم پیشرو برای ما یک راهکار کاربردی در مسیر یکپارچه‌سازی اطلاعات و بهبود فرآیندهای مدیریتی بوده است.

درخواست دمو و مشاوره تخصصی

کارشناسان پگاه آماده‌اند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.