ساختار سازمانی، واحدها، مشاغل، پستها و روابط سازمانی را یکپارچه مدیریت کنید تا ساختار سازمان بر اساس نقشها، مسئولیتها و سطوح سازمانی بهصورت شفاف و قابل کنترل تعریف شود.
پگاهسیستم میداند که مدیریت تشکیلات و ساختار سازمانی یعنی دستوپنجه نرم کردن با چالشهایی که روزانه انرژی تیم شما را میگیرند.
نتایج قابل اندازهگیری که سازمانهایی مانند شما پس از استقرار پگاهسیستم تجربه کردهاند.
هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار میکنند.
ساختار سازمان در قالب سطوح، واحدها، معاونتها، مدیریتها، ادارات و سایر اجزای سازمانی تعریف و مدیریت میشود.
درخواست مشاهده دمو
واحدهای سازمانی شامل واحدهای اصلی و زیرمجموعهها ثبت شده و ارتباط میان آنها در ساختار سازمان مشخص میشود.
درخواست مشاهده دمو
پستهای سازمانی، وضعیت پست، واحد محل استقرار و ارتباط آن با مشاغل و کارکنان در سیستم مدیریت میشوند.
درخواست مشاهده دمو
مشاغل سازمانی با اطلاعات مرتبط از جمله عنوان شغل، گروه شغلی، شرایط احراز و ارتباط با پستهای سازمانی تعریف و نگهداری میشوند.
درخواست مشاهده دمو
روابط سلسلهمراتبی و گزارشدهی میان واحدها، پستها و سطوح مختلف سازمان بهصورت ساختاریافته ثبت میشود.
درخواست مشاهده دمو
شرح وظایف و مسئولیتهای مرتبط با مشاغل و پستهای سازمانی ثبت شده و در ساختار سازمان قابل دسترسی خواهد بود.
درخواست مشاهده دمو
سطوح مختلف ساختار سازمان از بالاترین سطح تا واحدها و زیرمجموعهها تعریف شده و ارتباط آنها بهصورت سلسلهمراتبی مدیریت میشود.
درخواست مشاهده دمو
تغییرات مربوط به ایجاد، حذف، ادغام، تفکیک یا جابهجایی واحدها و پستهای سازمانی ثبت شده و سوابق تغییرات قابل پیگیری خواهد بود.
درخواست مشاهده دمو
اطلاعات ساختار سازمانی با اطلاعات کارکنان، سمتها و سوابق سازمانی مرتبط شده و جایگاه هر فرد در ساختار مشخص میشود.
درخواست مشاهده دمو
نمودار سازمانی، فهرست واحدها، پستها، مشاغل، روابط گزارشدهی و سایر اطلاعات ساختار برای مدیران و کاربران مجاز در دسترس قرار میگیرد.
درخواست مشاهده دمو
پگاهسیستم یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی میدهیم که نرمافزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.
با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.
نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید
موفقیت یک پروژه در گرو حرفهای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی میباشد.
ساختار فعلی سازمان شامل معاونتها، مدیریتها، ادارات، واحدها و سایر اجزای سازمانی باید بهصورت دقیق شناسایی شود. ؛ پستهای سازمانی، مشاغل و ارتباط میان آنها باید شناسایی و مستند شوند. ؛ روابط سلسلهمراتبی، سطوح سازمانی و مسیرهای گزارشدهی باید مشخص شوند. ؛ شرح وظایف، مسئولیتها و شرایط احراز مرتبط با مشاغل و پستها باید بررسی و تعیین شوند.
ساختار فعلی سازمان با قابلیتهای استاندارد زیرسیستم ساختار و تشکیلات مقایسه و تفاوتهای موجود شناسایی میشوند. ؛ نیازهای خاص سازمان در زمینه مدیریت واحدها، پستها، مشاغل و روابط سازمانی بهصورت ساختاریافته مستند میشوند. ؛ تنظیمات موردنیاز برای پوشش ساختار سازمانی و فرآیندهای مرتبط بر اساس نتایج تحلیل فیتگپ مشخص میشوند. ؛ موارد نیازمند توسعه اختصاصی، تغییر فرآیند یا تصمیم مدیریتی برای ادامه استقرار تعیین خواهند شد.
زیرساخت سختافزاری، نرمافزاری و ارتباطی موردنیاز برای اجرای زیرسیستم باید پیش از استقرار آماده شود. ؛ کاربران، نقشها و سطوح دسترسی موردنیاز برای مدیریت ساختار و تشکیلات باید تعریف شوند. ؛ محیطهای آزمایشی و عملیاتی برای بررسی ساختار سازمانی و اجرای فرآیندهای مرتبط آماده میشوند. ؛ ارتباط زیرسیستم ساختار و تشکیلات با منابع انسانی و سایر زیرسیستمهای مرتبط باید برقرار و آزمایش شود.
اطلاعات واحدهای سازمانی، پستها، مشاغل و ساختار موجود باید از منابع فعلی شناسایی شوند. ؛ کیفیت، کامل بودن و صحت اطلاعات ساختار سازمانی پیش از انتقال به سیستم بررسی میشود. ؛ اطلاعات روابط سازمانی، سطوح، شرح وظایف و شرایط احراز در ساختار استاندارد سیستم ثبت میشوند. ؛ اطلاعات منتقلشده با ساختار مصوب سازمان تطبیق داده شده و صحت آنها تأیید میشود.
ساختار نهایی سازمان شامل واحدها، سطوح، پستها و روابط سازمانی باید پیش از بهرهبرداری مورد تأیید قرار گیرد. ؛ سناریوهای واقعی ایجاد، تغییر و جابهجایی واحدها و پستهای سازمانی در محیط عملیاتی آزمایش و اعتبارسنجی میشوند. ؛ کاربران کلیدی مسئول مدیریت و کنترل اطلاعات ساختار سازمانی معرفی میشوند. ؛ ساختار مصوب سازمان پس از تأیید نهایی فرآیندها در زیرسیستم ایجاد و مورد استفاده قرار میگیرد.
گروههای کاربری شامل کارشناسان منابع انسانی، مدیران، کارشناسان تشکیلات و کاربران مرتبط باید پیش از آموزش شناسایی شوند. ؛ آموزش کاربران بر اساس وظایف، سطح دسترسی و فرآیندهای مورد استفاده هر گروه انجام میشود. ؛ مستندات آموزشی و راهنمای استفاده از قابلیتهای اصلی زیرسیستم برای کاربران تهیه خواهد شد. ؛مسیر مشخصی برای ثبت درخواستهای پشتیبانی، اصلاح ساختار و پاسخگویی به کاربران تعیین میشود.
نمایی از گردش کامل فرآیند در نرمافزار تشکیلات را مشاهده مینمایید.
ساختار سازمان شامل سطوح سازمانی، واحدها، معاونتها، مدیریتها و سایر اجزا در سیستم ثبت میشود.
ارتباط میان سطوح و واحدهای سازمانی مشخص شده و ساختار سلسلهمراتبی ایجاد میشود.
واحدهای تابعه هر بخش مشخص شده و ارتباط آنها با واحد بالادستی ثبت میشود.
ساختار پیشنهادی پس از بررسی و تأیید مسئولان مربوطه به ساختار مصوب تبدیل خواهد شد.
پستهای سازمانی موردنیاز هر واحد بر اساس ساختار مصوب در سیستم ایجاد میشوند.
واحد سازمانی، سطح و جایگاه هر پست در ساختار مشخص میشود.
وضعیت پست از نظر فعال، بلاتصدی یا متصدی بودن قابل مدیریت خواهد بود.
تعداد و وضعیت پستهای هر واحد برای کنترل ساختار سازمانی و تشکیلاتی بررسی میشود.
مشاغل موردنیاز سازمان همراه با اطلاعات پایه در سیستم ثبت میشوند.
ارتباط میان مشاغل و پستهای سازمانی مشخص میشود.
شرایط احراز و الزامات مرتبط با هر شغل در سیستم ثبت و نگهداری میشوند.
تغییرات مربوط به عناوین و مشخصات مشاغل ثبت و قابل پیگیری خواهند بود.
ارتباط سازمانی میان واحدهای مختلف تعریف و در ساختار ثبت میشود.
مسیر گزارشدهی پستها و واحدهای سازمانی مشخص میشود.
تعداد و ارتباط سطوح سازمانی برای جلوگیری از مغایرت ساختاری بررسی میشود.
روابط سازمانی بهصورت ساختاریافته و قابل مشاهده در اختیار کاربران مجاز قرار میگیرد.
وظایف و مسئولیتهای مرتبط با هر شغل یا پست در سیستم ثبت میشوند.
مسئولیتهای اصلی و مرتبط با جایگاه سازمانی مشخص میشوند.
شرح وظایف به پستها، مشاغل و واحدهای مرتبط متصل میشود.
تغییرات شرح وظایف ثبت شده و سوابق مربوط به آن قابل پیگیری خواهد بود.
درخواست ایجاد، حذف، ادغام، تفکیک یا جابهجایی واحدها و پستها در سیستم ثبت میشود.
تأثیر تغییر پیشنهادی بر ساختار، پستها و روابط سازمانی بررسی خواهد شد.
تغییر مورد تأیید در ساختار سازمانی سیستم اعمال میشود.
سوابق تغییرات ساختار برای پیگیری و بررسیهای بعدی نگهداری میشوند.
جایگاه سازمانی هر فرد بر اساس واحد، پست و شغل مربوطه مشخص میشود.
کارکنان به پستهای سازمانی مرتبط تخصیص داده میشوند.
وضعیت تصدی پستها و ارتباط آنها با کارکنان قابل بررسی خواهد بود.
تغییر واحد، پست یا جایگاه سازمانی کارکنان در سوابق سازمانی ثبت میشود.
ساختار سازمانی ایجادشده از نظر انطباق با ساختار مصوب بررسی میشود.
مغایرتهای مربوط به واحدها، پستها، روابط و سطوح سازمانی شناسایی میشوند.
ساختار پس از بررسی توسط مسئولان مجاز تأیید میشود.
نسخه تأییدشده ساختار بهعنوان ساختار جاری سازمان در سیستم مورد استفاده قرار میگیرد.
فهرست واحدهای سازمانی و ارتباط آنها با سطوح بالادستی و زیرمجموعهها قابل گزارشگیری است.
اطلاعات پستهای سازمانی، وضعیت آنها و واحد مربوطه در گزارشها ارائه میشود.
اطلاعات مشاغل و ارتباط آنها با پستها و واحدهای سازمانی قابل مشاهده خواهد بود.
نمودارها و گزارشهای ساختار سازمانی برای بررسی و تصمیمگیری مدیران در دسترس قرار میگیرد.
تغییرات ایجادشده در واحدها، پستها، مشاغل و روابط سازمانی ثبت میشوند.
سوابق تغییرات برای بررسی روند تحول ساختار سازمانی قابل مشاهده خواهد بود.
ساختار فعلی و سوابق ساختارهای قبلی در چارچوب اطلاعات ثبتشده قابل بررسی هستند.
تغییراتی که بر جایگاه سازمانی، پستها و روابط گزارشدهی اثر میگذارند قابل پیگیری و کنترل خواهند بود.
بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.
کارشناسان پگاه آمادهاند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.
اطلاعات شما جهت مشاوره و اجرای دمو ، ثبت شد.
در بازه ی زمانی تعیین شده همکاران ما با شما تماس خواهند گرفت.