نرم افزار مدیریت پیمان

قراردادها و پیمان‌های سازمان را از انعقاد تا اجرا، صورت‌وضعیت، تعدیل، پرداخت و خاتمه قرارداد به‌صورت یکپارچه مدیریت کنید.

هر روز کاری پر از تصمیم های کوچک و بزرگ است

پگاه‌سیستم می‌داند که مدیریت پیمان یعنی دست‌وپنجه نرم کردن با چالش‌هایی که روزانه انرژی تیم شما را می‌گیرند. 

پراکندگی اطلاعات قراردادها
اطلاعات پیمان‌ها، الحاقیه‌ها و تعهدات در فایل‌ها و منابع مختلف نگهداری می‌شوند.
کنترل دشوار تعهدات قراردادی
پیگیری تعهدات کارفرما و پیمانکار در قراردادهای متعدد پیچیده است.
تأخیر در بررسی صورت‌وضعیت
فرآیند بررسی، تأیید و پرداخت صورت‌وضعیت‌ها زمان‌بر می‌شود.
ریسک از دست رفتن سررسیدها
تاریخ‌های مهم قرارداد، ضمانت‌نامه‌ها و تعهدات ممکن است به‌موقع پیگیری نشوند.
نبود تصویر جامع قراردادها
مدیران برای مشاهده وضعیت مالی و اجرایی کل پیمان‌ها به گزارش‌های مختلف نیاز دارند.

ارزش واقعی برای کسب‌وکار شما

نتایج قابل اندازه‌گیری که سازمان‌هایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کرده‌اند.

۵۰٪

کاهش زمان مدیریت قرارداد

۴۰٪

افزایش کنترل تعهدات قراردادی

۳۰٪

کاهش زمان رسیدگی به صورت‌وضعیت

۴۵٪

کاهش زمان گزارش‌گیری

همه چیز برای مدیریت حرفه‌ای پیمان ، در یک نرم‌افزار

هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار می‌کنند.

راهکار انتخابی: ثبت قرارداد و پیمان

انتخاب راهکار و خدمت

ثبت قرارداد و پیمان اطلاعات پایه
مدیریت الحاقیه‌ها اطلاعات پایه
مدیریت تعهدات اطلاعات پایه
مدیریت صورت‌وضعیت عملیات اصلی
تعدیل قرارداد عملیات اصلی
مدیریت ضمانت‌نامه‌ها عملیات اصلی
مدیریت کسورات عملیات اصلی
کنترل مالی پیمان عملیات اصلی
مدیریت خاتمه و تسویه عملیات اصلی
گزارش‌های مدیریتی پیمان گزارشات
اطلاعات پایه ثبت قرارداد و پیمان

ثبت قرارداد و پیمان

اطلاعات اصلی قرارداد شامل طرفین، مبلغ، مدت، موضوع و شرایط قرارداد ثبت می‌شود. این اطلاعات مبنای مدیریت چرخه پیمان قرار می‌گیرد.

درخواست مشاهده دمو
اطلاعات پایه مدیریت الحاقیه‌ها

مدیریت الحاقیه‌ها

تغییرات ایجادشده در مبلغ، مدت یا سایر شرایط قرارداد ثبت و قابل پیگیری هستند. سوابق تغییرات نیز در کنار قرارداد نگهداری می‌شوند.

درخواست مشاهده دمو
اطلاعات پایه مدیریت تعهدات

مدیریت تعهدات

تعهدات کارفرما و پیمانکار در چارچوب قرارداد ثبت و پیگیری می‌شوند. این موضوع به کنترل بهتر اجرای مفاد قرارداد کمک می‌کند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی مدیریت صورت‌وضعیت

مدیریت صورت‌وضعیت

صورت‌وضعیت‌های پیمانکار ثبت، بررسی و برای تأیید ارسال می‌شوند. وضعیت هر صورت‌وضعیت در چرخه رسیدگی قابل مشاهده است.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی تعدیل قرارداد

تعدیل قرارداد

اطلاعات مربوط به تعدیل قرارداد در فرآیندهای مرتبط مدیریت می‌شود. محاسبات و سوابق تعدیل قابل پیگیری خواهند بود.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی مدیریت ضمانت‌نامه‌ها

مدیریت ضمانت‌نامه‌ها

ضمانت‌نامه‌های مرتبط با قرارداد ثبت و سررسید، وضعیت و اقدامات موردنیاز آن‌ها کنترل می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی مدیریت کسورات

مدیریت کسورات

تمام درخواست‌های مشتریان از تمامی کانال‌ها در یک کارتابل واحد ثبت، دسته‌بندی و قابل پیگیری هستند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی کنترل مالی پیمان

کنترل مالی پیمان

مبالغ قرارداد، صورت‌وضعیت‌ها، پرداخت‌ها و مانده تعهدات قابل مشاهده و تحلیل هستند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی مدیریت خاتمه و تسویه

مدیریت خاتمه و تسویه

مراحل مربوط به خاتمه قرارداد، تسویه حساب و تعیین وضعیت تعهدات نهایی قابل مدیریت هستند.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات گزارش‌های مدیریتی پیمان

گزارش‌های مدیریتی پیمان

گزارش وضعیت قراردادها، مبالغ، صورت‌وضعیت‌ها، تعهدات و سررسیدها برای مدیران قابل تهیه است.

درخواست مشاهده دمو

زیر سیستم های مرتبط با مدیریت پیمان

نرم‌افزار، مطابق فرآیندهای سازمان شما

پگاه‌سیستم یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی می‌دهیم که نرم‌افزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.

قبل از پگاه سیستم

با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.

اطلاعات پیمان پراکنده
الحاقیه فایل‌های جداگانه
صورت‌وضعیت دستی
ضمانت‌نامه پیگیری دستی
تعهدات دشوار
وضعیت مالی چندمنبعی
سررسیدها وابسته به پیگیری فردی
تسویه زمان‌بر
بعد از پگاه سیستم

نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید

اطلاعات پیمان متمرکز
الحاقیه متصل به قرارداد
صورت‌وضعیت گردش سیستمی
ضمانت‌نامه قابل پایش
تعهدات شفاف
وضعیت مالی یکپارچه
سررسیدها قابل کنترل
تسویه فرآیندمحور

از پیش نیاز ها تا پشتیبانی

موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی می‌باشد.

تحلیل نیازمندی
ورود اطلاعات
استقرار و آموزش
۰۱

نیازسنجی و شناخت

انواع قراردادها و پیمان‌های سازمان شناسایی شوند؛ فرآیند انعقاد، اجرا و خاتمه پیمان مستند شود؛ انواع صورت‌وضعیت و کسورات مشخص شوند؛ تعهدات و کنترل‌های قراردادی شناسایی شوند.

۰۲

جلسات فیت‌گپ

فرآیندهای فعلی مدیریت پیمان با سیستم مقایسه شوند؛ گردش تأیید قرارداد و صورت‌وضعیت مشخص شود؛ قواعد مالی و قراردادی تعیین شوند؛ موارد خاص و توسعه‌ای مستند شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

نصب و راه‌اندازی

ساختار قراردادها و کاربران تعریف شوند؛ نقش‌های کارفرما و واحدهای داخلی تنظیم شوند؛ گردش‌های تأیید پیکربندی شوند؛ محیط تست آماده شود.

۰۲

انتقال اطلاعات

قراردادهای فعال استخراج شوند؛ الحاقیه‌ها و تعهدات جاری شناسایی شوند؛ صورت‌وضعیت‌های باز منتقل شوند؛ ضمانت‌نامه‌ها و سررسیدهای فعال کنترل و منتقل شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

استقرار

یک قرارداد واقعی به‌صورت آزمایشی اجرا شود؛ فرآیند صورت‌وضعیت تست شود؛ گزارش‌های مالی و قراردادی کنترل شوند؛ فرآیند نهایی مدیریت پیمان تأیید شود.

۰۲

آموزش و پشتیبانی

کارشناسان قرارداد آموزش ببینند؛ کاربران مالی مرتبط آموزش ببینند؛ نحوه کنترل صورت‌وضعیت آموزش داده شود؛ مسیر پشتیبانی مشخص شود.

۰۱
۰۲

از عقد قرارداد تا مدیریت پیمان

نمایی از گردش کامل فرآیند در زیرسیستم خدمات پس از فروش را مشاهده می‌نمایید. 

انعقاد قرارداد
اجرای پیمان
صورت‌وضعیت
خاتمه و تسویه
۰۱

ثبت پیمان

اطلاعات پیمان ثبت می‌شود.

۰۲

طرفین قرارداد

طرفین قرارداد مشخص می‌شوند.

۰۳

اطلاعات قرارداد

مبلغ و مدت قرارداد ثبت می‌شود.

۰۴

ثبت تعهدات

تعهدات و شرایط اصلی ثبت می‌شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

پیگیری فعالیت‌ها

فعالیت‌های پیمان پیگیری می‌شوند.

۰۲

کنترل تعهدات

تعهدات پیمانکار کنترل می‌شوند.

۰۳

پایش ضمانت‌نامه

ضمانت‌نامه‌ها پایش می‌شوند.

۰۴

ثبت تغییرات

تغییرات قرارداد ثبت می‌شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

ارائه صورت‌وضعیت

صورت‌وضعیت توسط پیمانکار ارائه می‌شود.

۰۲

بررسی صورت‌وضعیت

اطلاعات صورت‌وضعیت بررسی می‌شود.

۰۳

محاسبه کسورات و تعدیلات

کسورات و تعدیلات محاسبه می‌شوند.

۰۴

تایید صورت‌وضعیت

صورت‌وضعیت تأیید و برای پرداخت ارسال می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

بررسی وضعیت قرارداد

وضعیت اجرای قرارداد بررسی می‌شود.

۰۲

بررسی تعهدات

تعهدات باقی‌مانده مشخص می‌شوند.

۰۳

تسویه مالی

تسویه مالی انجام می‌شود.

۰۴

خاتمه قرارداد و آرشیو

قرارداد خاتمه و سوابق آن آرشیو می‌شوند.

۰۱
۰۴

ببینید این نرم‌افزار مدیریت پیمان چگونه کار می‌کند

محیط نرم‌افزار را از نزدیک ببینید

داشبورد جامع سازمانی

داشبورد جامع سازمانی

داشبورد اصلی نرم افزار

داشبورد اصلی نرم افزار

مدیریت گزارشات مالی

مدیریت گزارشات مالی

سیستم مانیتورینگ آنلاین

سیستم مانیتورینگ آنلاین

داشبورد اصلی نرم افزار

داشبورد اصلی نرم افزار

تجربه موفق مشتریان ما

بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.

م
مهندس قدبیگی
مدیر عامل شرکت ماشین کاران اراک
م
مهندس مهدی‌نیا
مدیر عامل شرکت لجور اراک
م
مهندس رنجبر
مدیر عامل شرکت رنگین پلاست آمل
م
مهندس یوسف زاده
مدیرعامل شیرین تک تبریز
م
مهندس رزمجو
مدیر عامل فرانگار تبریز
”
در شرکت ماشین‌کاران اراک، مدیریت دقیق فرآیندهای تولید، مالی، انبار و اطلاعات سازمانی برای ما اهمیت زیادی دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت ماشین‌کاران اراک کمک کرده است تا اطلاعات مجموعه را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم، گزارش‌های مدیریتی را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم و کنترل بهتری بر فرآیندهای مختلف ایجاد کنیم. تجربه ما نشان می‌دهد که داشتن یک نرم‌افزار جامع و متناسب با نیازهای یک مجموعه صنعتی، تأثیر قابل‌توجهی در بهبود مدیریت دارد.
”
شرکت لجور اراک به‌عنوان یک مجموعه صنعتی، برای مدیریت بهتر فرآیندها به اطلاعات دقیق و به‌روز نیاز دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت لجور اراک باعث شده اطلاعات بخش‌های مختلف را منسجم‌تر مدیریت کنیم و دسترسی مدیران به گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز سریع‌تر و دقیق‌تر باشد. این یکپارچگی اطلاعات به ما کمک کرده تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را با دید بهتر و کنترل بیشتری انجام دهیم.
”
در شرکت رنگین پلاست آمل، مدیریت هم‌زمان تولید، مواد اولیه، انبار، فروش و امور مالی نیازمند یک سیستم منسجم و قابل اعتماد است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در رنگین پلاست آمل به ما کمک کرده اطلاعات بخش‌های مختلف را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز را با سرعت و دقت بیشتری در اختیار داشته باشیم. برای ما، داشتن یک راهکار نرم‌افزاری جامع که بتواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه تولیدی باشد، یک مزیت مهم محسوب می‌شود.
”
در شرکت شیرین تک تبریز، کنترل دقیق فرآیندهای مالی، تولید، مواد اولیه، انبار و فروش از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو به ما کمک کرده اطلاعات این بخش‌ها را منظم‌تر و یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مدیریتی را با سرعت بیشتری در اختیار داشته باشیم. در تجربه شرکت شیرین تک تبریز، استفاده از یک نرم‌افزار جامع توانسته به ایجاد نظم بیشتر در فرآیندها و افزایش کنترل مدیریتی کمک کند.
”
در شرکت فرانگار تبریز، دسترسی به اطلاعات دقیق و یکپارچه نقش مهمی در مدیریت و تصمیم‌گیری دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت فرانگار تبریز باعث شده بتوانیم اطلاعات و فرآیندهای مختلف مجموعه را منظم‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز مدیران را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم. پگاه سیستم پیشرو برای ما یک راهکار کاربردی در مسیر یکپارچه‌سازی اطلاعات و بهبود فرآیندهای مدیریتی بوده است.

درخواست دمو و مشاوره تخصصی

کارشناسان پگاه آماده‌اند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.