قراردادها و پیمانهای سازمان را از انعقاد تا اجرا، صورتوضعیت، تعدیل، پرداخت و خاتمه قرارداد بهصورت یکپارچه مدیریت کنید.
پگاهسیستم میداند که مدیریت پیمان یعنی دستوپنجه نرم کردن با چالشهایی که روزانه انرژی تیم شما را میگیرند.
نتایج قابل اندازهگیری که سازمانهایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کردهاند.
هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار میکنند.
اطلاعات اصلی قرارداد شامل طرفین، مبلغ، مدت، موضوع و شرایط قرارداد ثبت میشود. این اطلاعات مبنای مدیریت چرخه پیمان قرار میگیرد.
درخواست مشاهده دمو
تغییرات ایجادشده در مبلغ، مدت یا سایر شرایط قرارداد ثبت و قابل پیگیری هستند. سوابق تغییرات نیز در کنار قرارداد نگهداری میشوند.
درخواست مشاهده دمو
تعهدات کارفرما و پیمانکار در چارچوب قرارداد ثبت و پیگیری میشوند. این موضوع به کنترل بهتر اجرای مفاد قرارداد کمک میکند.
درخواست مشاهده دمو
صورتوضعیتهای پیمانکار ثبت، بررسی و برای تأیید ارسال میشوند. وضعیت هر صورتوضعیت در چرخه رسیدگی قابل مشاهده است.
درخواست مشاهده دمو
اطلاعات مربوط به تعدیل قرارداد در فرآیندهای مرتبط مدیریت میشود. محاسبات و سوابق تعدیل قابل پیگیری خواهند بود.
درخواست مشاهده دمو
ضمانتنامههای مرتبط با قرارداد ثبت و سررسید، وضعیت و اقدامات موردنیاز آنها کنترل میشود.
درخواست مشاهده دمو
تمام درخواستهای مشتریان از تمامی کانالها در یک کارتابل واحد ثبت، دستهبندی و قابل پیگیری هستند.
درخواست مشاهده دمو
مبالغ قرارداد، صورتوضعیتها، پرداختها و مانده تعهدات قابل مشاهده و تحلیل هستند.
درخواست مشاهده دمو
مراحل مربوط به خاتمه قرارداد، تسویه حساب و تعیین وضعیت تعهدات نهایی قابل مدیریت هستند.
درخواست مشاهده دمو
گزارش وضعیت قراردادها، مبالغ، صورتوضعیتها، تعهدات و سررسیدها برای مدیران قابل تهیه است.
درخواست مشاهده دمو
پگاهسیستم یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی میدهیم که نرمافزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.
با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.
نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید
موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی میباشد.
انواع قراردادها و پیمانهای سازمان شناسایی شوند؛ فرآیند انعقاد، اجرا و خاتمه پیمان مستند شود؛ انواع صورتوضعیت و کسورات مشخص شوند؛ تعهدات و کنترلهای قراردادی شناسایی شوند.
فرآیندهای فعلی مدیریت پیمان با سیستم مقایسه شوند؛ گردش تأیید قرارداد و صورتوضعیت مشخص شود؛ قواعد مالی و قراردادی تعیین شوند؛ موارد خاص و توسعهای مستند شوند.
ساختار قراردادها و کاربران تعریف شوند؛ نقشهای کارفرما و واحدهای داخلی تنظیم شوند؛ گردشهای تأیید پیکربندی شوند؛ محیط تست آماده شود.
قراردادهای فعال استخراج شوند؛ الحاقیهها و تعهدات جاری شناسایی شوند؛ صورتوضعیتهای باز منتقل شوند؛ ضمانتنامهها و سررسیدهای فعال کنترل و منتقل شوند.
یک قرارداد واقعی بهصورت آزمایشی اجرا شود؛ فرآیند صورتوضعیت تست شود؛ گزارشهای مالی و قراردادی کنترل شوند؛ فرآیند نهایی مدیریت پیمان تأیید شود.
کارشناسان قرارداد آموزش ببینند؛ کاربران مالی مرتبط آموزش ببینند؛ نحوه کنترل صورتوضعیت آموزش داده شود؛ مسیر پشتیبانی مشخص شود.
نمایی از گردش کامل فرآیند در زیرسیستم خدمات پس از فروش را مشاهده مینمایید.
اطلاعات پیمان ثبت میشود.
طرفین قرارداد مشخص میشوند.
مبلغ و مدت قرارداد ثبت میشود.
تعهدات و شرایط اصلی ثبت میشوند.
فعالیتهای پیمان پیگیری میشوند.
تعهدات پیمانکار کنترل میشوند.
ضمانتنامهها پایش میشوند.
تغییرات قرارداد ثبت میشوند.
صورتوضعیت توسط پیمانکار ارائه میشود.
اطلاعات صورتوضعیت بررسی میشود.
کسورات و تعدیلات محاسبه میشوند.
صورتوضعیت تأیید و برای پرداخت ارسال میشود.
وضعیت اجرای قرارداد بررسی میشود.
تعهدات باقیمانده مشخص میشوند.
تسویه مالی انجام میشود.
قرارداد خاتمه و سوابق آن آرشیو میشوند.
بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.
کارشناسان پگاه آمادهاند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.
اطلاعات شما جهت مشاوره و اجرای دمو ، ثبت شد.
در بازه ی زمانی تعیین شده همکاران ما با شما تماس خواهند گرفت.