با مدیریت مدارک پگاه سیستم، چرخه عمر مستندات کیفیت را از ایجاد و تأیید تا انتشار، بازنگری و بایگانی به‌صورت کنترل‌شده مدیریت کنید.
پگاه می‌داند که مدیریت مدارک یعنی دست‌وپنجه نرم کردن با چالش‌هایی که روزانه انرژی تیم شما را می‌گیرند.
نتایج قابل اندازه‌گیری که سازمان‌هایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کرده‌اند.
هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار می‌کنند.
انواع دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی، فرم‌ها، خط‌مشی‌ها و سایر مستندات در سیستم ثبت می‌شوند. اطلاعات هر سند شامل مشخصات، مالک، وضعیت و نسخه قابل مدیریت است.
درخواست مشاهده دمو
هر تغییر در سند در قالب نسخه مشخص ثبت میشود. کاربران می‌توانند وضعیت و نسخه معتبر سند را شناسایی کرده و از استفاده از نسخه‌های قدیمی جلوگیری کنند
درخواست مشاهده دمو
مدارک قبل از انتشار می‌توانند در مسیر تأیید افراد و واحدهای مسئول قرار گیرند. فرآیند تأیید قابل رهگیری بوده و سوابق تصمیم‌ها حفظ می‌شوند.
درخواست مشاهده دمو
سطح دسترسی کاربران به مدارک بر اساس نقش و مسئولیت سازمانی تعیین میشود. این قابلیت امنیت و محرمانگی اطلاعات را افزایش می‌دهد.
درخواست مشاهده دمو
مدارک در دوره‌های تعیین‌شده یا در صورت تغییر شرایط بازنگری می‌شوند. سوابق بازنگری و تغییرات انجام‌شده قابل ثبت و پیگیری است.
درخواست مشاهده دمو
نسخه‌های منسوخ از مدارک جاری تفکیک می‌شوند. سوابق نسخه‌های قبلی برای حفظ تاریخچه و الزامات ردیابی نگهداری می‌شوند.
درخواست مشاهده دمو
کاربران می‌توانند مدارک موردنیاز را بر اساس اطلاعات مختلف جست‌وجو و بازیابی کنند. این قابلیت زمان دسترسی به اطلاعات را کاهش می‌دهد.
درخواست مشاهده دمو
سوابق مرتبط با فرآیندهای کیفیت در ساختاری منظم نگهداری می‌شوند. مدت نگهداری و وضعیت سوابق می‌تواند بر اساس الزامات سازمان کنترل شود.
درخواست مشاهده دمو
پس از تأیید نسخه جدید، تغییرات و مدارک جدید به کاربران مرتبط اطلاع‌رسانی می‌شوند. این قابلیت احتمال استفاده از اطلاعات قدیمی را کاهش می‌دهد.
درخواست مشاهده دمو
وضعیت مدارک جاری، منسوخ، در انتظار تأیید و نیازمند بازنگری قابل گزارش‌گیری است. مدیران می‌توانند وضعیت نظام مستندسازی را پایش کنند.
درخواست مشاهده دمو
پگاه یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی می‌دهیم که نرم‌افزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.
با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.
نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید
موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی میباشد.
نمایی از گردش کامل فرآیند در زیرسیستم خدمات پس از فروش را مشاهده مینمایید.
بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.
کارشناسان پگاه آماده‌اند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.
