با زیرسیستم فرآیندها و اهداف، فرآیندهای سازمان، اهداف کیفیت و شاخصهای عملکرد را به یکدیگر متصل کنید و میزان تحقق اهداف را بهصورت مستمر پایش کنید.
پگاهسیستم میداند که مدیریت اقدام اصلاحی یعنی دستوپنجه نرم کردن با چالشهایی که روزانه انرژی تیم شما را میگیرند.
نتایج قابل اندازهگیری که سازمانهایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کردهاند.
هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار میکنند.
فرآیندهای اصلی و پشتیبان سازمان شناسایی و در ساختاری مشخص ثبت میشوند. برای هر فرآیند میتوان اطلاعاتی مانند مسئول، ورودی، خروجی و ارتباط با سایر فرآیندها را مدیریت کرد.
درخواست مشاهده دمو
اهداف کیفیت در سطوح مختلف سازمان تعریف و ثبت میشوند. هر هدف میتواند به شاخص، مسئول، دوره زمانی و مقدار هدف متصل شود تا امکان پایش میزان تحقق آن وجود داشته باشد.
درخواست مشاهده دمو
شاخصهای کلیدی عملکرد فرآیندها تعریف میشوند و اطلاعات موردنیاز برای اندازهگیری آنها ثبت میشود. این قابلیت سازمان را از ارزیابیهای کلی و غیرقابلاندازهگیری به سمت پایش دادهمحور هدایت میکند.
درخواست مشاهده دمو
مسئول هر فرآیند و شاخص مشخص میشود. در نتیجه مسئولیتپذیری افزایش یافته و مشخص است هر انحراف یا عدم تحقق باید توسط چه فرد یا واحدی بررسی شود.
درخواست مشاهده دمو
برای شاخصها مقدار هدف و دوره اندازهگیری تعیین میشود. مقایسه مقدار واقعی با مقدار هدف، امکان شناسایی سریع انحرافها را فراهم میکند.
درخواست مشاهده دمو
وضعیت تحقق اهداف و شاخصها بهصورت دورهای بررسی میشود. مدیران میتوانند روند عملکرد را مشاهده کرده و برای اهداف دارای انحراف تصمیمگیری کنند.
درخواست مشاهده دمو
ریسکهای مرتبط با فرآیندها قابل ثبت و ارتباطدهی هستند. این ارتباط دید کاملتری از تأثیر ریسک بر عملکرد فرآیند ایجاد میکند.
درخواست مشاهده دمو
یافتههای ممیزی میتوانند به فرآیندهای مرتبط متصل شوند. این موضوع امکان تحلیل نقاط ضعف فرآیندها و برنامهریزی اقدامات بهبود را فراهم میکند.
درخواست مشاهده دمو
گزارشهای تحلیلی از وضعیت فرآیندها، اهداف و شاخصها در اختیار مدیران قرار میگیرد. اطلاعات میتواند مبنای بازنگری مدیریت و تصمیمگیریهای بهبود باشد.
درخواست مشاهده دمو
مدیران میتوانند وضعیت اهداف، شاخصها و عملکرد فرآیندها را در نمایی یکپارچه مشاهده کنند. این قابلیت تصمیمگیری سریعتر و مبتنی بر داده را امکانپذیر میکند.
درخواست مشاهده دمو
پگاه یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی میدهیم که نرمافزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.
با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.
نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید
موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی میباشد.
1-شناخت فرآیندهای سازمان: فرآیندهای اصلی، پشتیبان و مدیریتی سازمان شناسایی میشوند. 2-شناخت اهداف سازمان: اهداف کلان، عملیاتی و واحدی سازمان بررسی میشوند. 3-بررسی شاخصهای عملکرد: شاخصهای اندازهگیری عملکرد فرآیندها شناسایی میشوند. 4-شناسایی مشکلات فرآیندی: گلوگاهها، موازیکاریها و نقاط ضعف فرآیندها شناسایی میشوند.
1-مقایسه فرآیندها: فرآیندهای موجود با ساختار استاندارد سیستم مقایسه میشوند. 2-شناسایی مغایرتها: اختلافهای موجود در ساختار، مالکیت و اجرای فرآیندها مشخص میشوند. 3-بررسی اهداف و شاخصها: اهداف و شاخصهای فعلی با قابلیتهای سیستم تطبیق داده میشوند. 4-تعیین نیازهای اختصاصی: نیازهای خاص سازمان برای مدلسازی فرآیندها مشخص میشوند.
1-تعریف فرآیندها: فرآیندهای سازمان در ساختار سیستم تعریف میشوند. 2-تعریف اهداف: اهداف سازمانی و عملیاتی در سیستم ثبت میشوند. 3-تعریف شاخصها: شاخصهای ارزیابی عملکرد برای فرآیندها تعریف میشوند. 4-تنظیم گردش کار: مراحل، مسئولان و تأییدهای فرآیندها در سیستم تنظیم میشوند.
1-انتقال فرآیندهای موجود: اطلاعات فرآیندهای سازمان به سیستم منتقل میشوند. 2-انتقال اهداف: اهداف ثبتشده سازمان منتقل میشوند. 3-انتقال شاخصها: شاخصها و مقادیر پایه آنها منتقل میشوند. 4-انتقال سوابق عملکرد: سوابق اندازهگیری و ارزیابی فرآیندها منتقل میشوند.
1-اجرای فرآیندها: فرآیندهای سازمان بر اساس گردش تعریفشده اجرا میشوند. 2-پایش اهداف: میزان تحقق اهداف بهصورت مستمر پایش میشود. 3-اندازهگیری شاخصها: عملکرد فرآیندها بر اساس شاخصهای تعریفشده اندازهگیری میشود. 4-تحلیل عملکرد: نتایج عملکرد فرآیندها برای شناسایی نقاط بهبود تحلیل میشوند.
1-آموزش مدیریت فرآیند: نحوه تعریف و مدیریت فرآیندها به کاربران آموزش داده میشود. 2-آموزش مدیریت اهداف: نحوه ثبت و پایش اهداف آموزش داده میشود. 3-آموزش شاخصها: روش ثبت، اندازهگیری و تحلیل شاخصها آموزش داده میشود. 4-آموزش گزارشها: نحوه مشاهده گزارشهای فرآیندی و عملکردی آموزش داده میشود.
1-پایش فرآیندها: وضعیت اجرای فرآیندها و شاخصهای عملکرد پایش میشود. 2-کنترل تحقق اهداف: میزان تحقق اهداف بررسی و تحلیل میشود. 3-رفع مشکلات فرآیندی: مشکلات و مغایرتهای فرآیندها بررسی و اصلاح میشوند. 4-بهبود فرآیندها: نتایج عملکرد برای اصلاح و بهبود فرآیندها استفاده میشوند.
نمایی از گردش کامل فرآیند در نرمافزار مدیریت اهداف و فرآیند را مشاهده مینمایید.
فرآیندهای اصلی، پشتیبان و مدیریتی سازمان شناسایی میشوند.
ورودیها، خروجیها، مسئولان و ارتباطات فرآیند مشخص میشوند.
اهداف مرتبط با هر فرآیند تعیین میشوند.
اطلاعات فرآیند در ساختار یکپارچه سیستم ثبت میشود.
اهداف کیفی و کمی برای فرآیندها تعیین میشوند.
شاخص مناسب برای اندازهگیری هر هدف تعریف میشود.
مقدار هدف و دوره اندازهگیری شاخص مشخص میشود.
مسئول پایش و ارائه اطلاعات شاخص تعیین میشود.
اطلاعات عملکرد شاخصها در دورههای تعیینشده جمعآوری میشوند.
مقدار واقعی با مقدار هدف مقایسه میشود.
انحرافهای عملکردی شناسایی و ثبت میشوند.
وضعیت شاخصها و اهداف در گزارشها و داشبوردها نمایش داده میشود.
علل انحراف از اهداف بررسی میشوند
برای شاخصهای نامطلوب اقدامات بهبود تعریف میشود.
نتایج اقدامات در دورههای بعدی اندازهگیری میشوند.
اهداف و شاخصها در بازههای مشخص بازنگری و بهروزرسانی میشوند.
بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.
کارشناسان پگاه آمادهاند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.
اطلاعات شما جهت مشاوره و اجرای دمو ، ثبت شد.
در بازه ی زمانی تعیین شده همکاران ما با شما تماس خواهند گرفت.