نرم افزار مدیریت ریسک

با مدیریت ریسک پگاه سیستم، ریسک‌های مؤثر بر کیفیت را شناسایی، ارزیابی و کنترل کنید تا پیش از تبدیل‌شدن به مشکل، برای آن‌ها اقدام شود.

هر روز کاری پر از تصمیم های کوچک و بزرگ است

پگاه‌سیستم می‌داند که مدیریت ریسک یعنی دست‌وپنجه نرم کردن با چالش‌هایی که روزانه انرژی تیم شما را می‌گیرند. 

شناسایی دیرهنگام ریسک‌ها
بسیاری از ریسک‌ها زمانی شناسایی می‌شوند که اثر خود را بر کیفیت، هزینه یا رضایت مشتری گذاشته‌اند.
نبود اولویت‌بندی مشخص
سازمان‌ها در تشخیص اینکه کدام ریسک اهمیت و فوریت بیشتری دارد با مشکل مواجه هستند..
پیگیری نامشخص اقدامات کنترلی
مشخص نیست برای هر ریسک چه اقدامی، توسط چه کسی و تا چه زمانی باید انجام شود.
عدم ارزیابی اثربخشی اقدامات
داده‌ها پس از اجرای اقدامات کنترلی، میزان کاهش ریسک همیشه به‌صورت نظام‌مند بررسی نمی‌شود.
پراکنده بودن اطلاعات ریسک
مسوابق ریسک در فایل‌ها و واحدهای مختلف قرار دارد و تصویر یکپارچه‌ای از وضعیت ریسک سازمان وجود ندارد.

ارزش واقعی برای کسب‌وکار شما

نتایج قابل اندازه‌گیری که سازمان‌هایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کرده‌اند.

۳۰٪

کاهش ریسک‌های کنترل‌نشده

۴۰٪

کاهش زمان پیگیری اقدامات کنترلی

۵۰٪

افزایش پوشش و پایش ریسک‌های سازمان

۴۵٪

کاهش زمان گزارش‌گیری

همه چیز برای مدیریت حرفه‌ای ریسک ، در یک نرم‌افزار

هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار می‌کنند.

راهکار انتخابی: ثبت و شناسایی ریسک

انتخاب راهکار و خدمت

ثبت و شناسایی ریسک اطلاعات پایه
طبقه‌بندی ریسک‌ها اطلاعات پایه
ارزیابی احتمال و اثر RPN
اولویت‌بندی ریسک‌ها اطلاعات پایه
تعریف اقدامات کنترلی مدیریت ریسک
تعیین مسئول ریسک مدیریت ریسک
پایش وضعیت ریسک ارزیابی و پایش
ارزیابی مجدد ریسک چرخه بهبود مستمر
ثبت سوابق و شواهد مدیریت سوابق ریسک
گزارش‌گیری و داشبورد مدیریتی تصمیم گیری مبتنی برداده
اطلاعات پایه ثبت و شناسایی ریسک

ثبت و شناسایی ریسک

ریسک‌های مرتبط با فرآیندها، محصولات، پروژه‌ها، تجهیزات و فعالیت‌های سازمان در سیستم ثبت می‌شوند. اطلاعاتی مانند منشأ ریسک، حوزه اثرگذاری، علت ایجاد و پیامدهای احتمالی قابل ثبت و مدیریت است. این قابلیت باعث می‌شود ریسک‌ها از حالت اطلاعات پراکنده خارج شده و به سوابق قابل پیگیری تبدیل شوند.

درخواست مشاهده دمو
Omnichannel طبقه‌بندی ریسک‌ها

طبقه‌بندی ریسک‌ها

ریسک‌ها بر اساس حوزه، نوع، فرآیند، واحد سازمانی یا سایر معیارهای موردنیاز دسته‌بندی می‌شوند. طبقه‌بندی منسجم، امکان تحلیل وضعیت ریسک در سطوح مختلف سازمان را فراهم می‌کند و شناسایی الگوهای پرتکرار را ساده‌تر می‌سازد.

درخواست مشاهده دمو
ارزیابی احتمال و اثر

ارزیابی احتمال و اثر

برای هر ریسک، احتمال وقوع و میزان اثرگذاری ارزیابی می‌شود. سیستم با استفاده از معیارهای تعریف‌شده سازمان، سطح اهمیت ریسک را مشخص می‌کند تا منابع و اقدامات کنترلی روی مهم‌ترین ریسک‌ها متمرکز شوند.

درخواست مشاهده دمو
Contract Mgmt اولویت‌بندی ریسک‌ها

اولویت‌بندی ریسک‌ها

ریسک‌های سازمان بر اساس سطح اهمیت و اولویت مرتب می‌شوند. این قابلیت به مدیران کمک می‌کند ریسک‌های بحرانی را از موارد کم‌اهمیت تفکیک کرده و اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه را بر اساس اولویت دنبال کنند.

درخواست مشاهده دمو
API Ready تعریف اقدامات کنترلی

تعریف اقدامات کنترلی

برای هر ریسک می‌توان اقدام کنترلی مشخص تعریف کرد. مسئول اجرا، زمان‌بندی، وضعیت و مستندات مرتبط با اقدام ثبت می‌شود تا مسیر مدیریت ریسک از شناسایی تا کنترل قابل رهگیری باشد.

درخواست مشاهده دمو
مدیریت ریسک تعیین مسئول ریسک

تعیین مسئول ریسک

مسئولیت مدیریت و پیگیری هر ریسک به فرد یا واحد مشخصی واگذار می‌شود. این قابلیت از بلاتکلیفی اقدامات جلوگیری کرده و پاسخگویی سازمانی در قبال ریسک‌ها را افزایش می‌دهد.

درخواست مشاهده دمو
Omnichannel پایش وضعیت ریسک

پایش وضعیت ریسک

وضعیت ریسک‌ها و اقدامات مرتبط به‌صورت مستمر قابل پایش است. مدیران می‌توانند ریسک‌های باز، در حال اقدام، کنترل‌شده یا نیازمند بازنگری را مشاهده کنند.

درخواست مشاهده دمو
چرخه بهبود مستمر ارزیابی مجدد ریسک

ارزیابی مجدد ریسک

پس از اجرای اقدامات کنترلی، سطح ریسک مجدداً ارزیابی می‌شود. این قابلیت نشان می‌دهد اقدام انجام‌شده تا چه اندازه در کاهش احتمال یا اثر ریسک مؤثر بوده است.

درخواست مشاهده دمو
مدیریت سوابق ریسک ثبت سوابق و شواهد

ثبت سوابق و شواهد

تمام اطلاعات، مستندات و اقدامات مرتبط با ریسک در سوابق سیستم نگهداری می‌شوند. این موضوع امکان بررسی تاریخچه تصمیم‌ها و اقدامات انجام‌شده را فراهم می‌کند.

درخواست مشاهده دمو
تصمیم گیری مبتنی برداده گزارش‌گیری و داشبورد مدیریتی

گزارش‌گیری و داشبورد مدیریتی

اطلاعات ریسک در قالب گزارش‌ها و نماهای مدیریتی قابل تحلیل است. مدیران می‌توانند وضعیت ریسک‌ها، ریسک‌های بحرانی، اقدامات عقب‌افتاده و روند تغییرات را بررسی کنند.

درخواست مشاهده دمو

زیر سیستم های مرتبط با مدیریت ریسک

نرم‌افزار، مطابق فرآیندهای سازمان شما

پگاه یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی می‌دهیم که نرم‌افزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.

قبل از پگاه سیستم

با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.

اطلاعات پراکنده ریسکها
شناسایی دیرهنگام ریسک
پیگیری دستی اقدامات ریسک
پایش موردی وضعیت ریسک
بعد از پگاه سیستم

نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید

اطلاعات یکپارچه ریسکها
شناسایی به موقع و ساختلریافته ریسک
پیگیری مشخص اقدامات کنترلی ریسک
پایش داشبوردی و متمرکز وضعیت ریسک

از پیش نیاز ها تا پشتیبانی

موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی می‌باشد.

تحلیل نیازمندی
ورود اطلاعات
استقرار و آموزش
۰۱

نیازسنجی و شناخت

1-شناخت فرآیند مدیریت ریسک: فرآیند شناسایی، ارزیابی، اولویت‌بندی و کنترل ریسک‌های سازمان بررسی می‌شود. 2-شناسایی ریسک‌ها: ریسک‌های عملیاتی، مالی، منابع انسانی، تأمین‌کنندگان و فرآیندهای سازمان شناسایی می‌شوند. 3-بررسی روش ارزیابی ریسک: معیارهای احتمال وقوع، شدت اثر و سطح ریسک بررسی می‌شوند. 4-شناسایی مشکلات مدیریت ریسک: ریسک‌های ثبت‌نشده، ارزیابی‌های غیرمتمرکز و نبود پیگیری اقدامات کنترلی شناسایی می‌شوند.

۰۲

جلسات فیت گپ

1-مقایسه فرآیند مدیریت ریسک: فرآیند فعلی مدیریت ریسک با گردش استاندارد سیستم مقایسه می‌شود. 2-شناسایی مغایرت‌ها: اختلاف‌های موجود در شناسایی، ارزیابی و کنترل ریسک‌ها مشخص می‌شوند. 3-بررسی روش امتیازدهی: روش محاسبه سطح ریسک و اولویت‌بندی ریسک‌ها بررسی می‌شود. 4-تعیین نیازهای اختصاصی: قواعد اختصاصی سازمان برای ارزیابی و کنترل ریسک‌ها مشخص می‌شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

نصب و راه‌اندازی

1-تعریف ساختار ریسک: دسته‌بندی‌ها، حوزه‌ها و انواع ریسک در سیستم تعریف می‌شوند. 2-تعریف معیارهای ارزیابی: شاخص‌های احتمال، اثر و سطح ریسک در سیستم تنظیم می‌شوند. 3-تعریف مسئولیت‌ها: مسئولان شناسایی، ارزیابی و کنترل ریسک‌ها مشخص می‌شوند. 4-تنظیم گردش کار: فرآیند ثبت، ارزیابی، تأیید و پایش ریسک‌ها در سیستم تنظیم می‌شود.

۰۲

انتقال اطلاعات

1-انتقال ریسک‌های موجود: ریسک‌های شناسایی‌شده قبلی به سیستم منتقل می‌شوند. 2-انتقال ارزیابی‌ها: نتایج ارزیابی و سطح ریسک‌های موجود منتقل می‌شوند. 3-انتقال اقدامات کنترلی: اقدامات مرتبط با کنترل و کاهش ریسک‌ها ثبت می‌شوند. 4-انتقال سوابق: سوابق ارزیابی و پایش ریسک‌ها منتقل می‌شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

استقرار

1-ثبت ریسک: ریسک‌های جدید در سیستم ثبت و طبقه‌بندی می‌شوند. 2-ارزیابی ریسک: احتمال وقوع و شدت اثر ریسک‌ها ارزیابی می‌شوند. 3-تعیین اقدامات کنترلی: اقدامات لازم برای کاهش یا کنترل ریسک‌ها تعریف می‌شوند. 4-پایش ریسک: وضعیت ریسک‌ها و اثربخشی اقدامات کنترلی به‌صورت مستمر پایش می‌شود.

۰۲

آموزش

1-آموزش ثبت ریسک: نحوه شناسایی و ثبت ریسک‌ها به کاربران آموزش داده می‌شود. 2-آموزش ارزیابی: روش تعیین احتمال، اثر و سطح ریسک آموزش داده می‌شود. 3-آموزش اقدامات کنترلی: نحوه تعریف و پیگیری اقدامات کاهش ریسک آموزش داده می‌شود. 4-آموزش گزارش‌ها: نحوه استفاده از گزارش‌ها و داشبوردهای ریسک آموزش داده می‌شود.

۰۳

پشتیبانی

1-پایش ریسک‌ها: وضعیت ریسک‌های فعال و بحرانی پایش می‌شود. 2-کنترل اقدامات: اجرای اقدامات کنترلی و زمان‌بندی آن‌ها بررسی می‌شود. 3-به‌روزرسانی ارزیابی‌ها: سطح ریسک‌ها بر اساس تغییر شرایط به‌روزرسانی می‌شود. 4-بهبود مدیریت ریسک: روند ریسک‌ها و نتایج اقدامات برای بهبود مستمر تحلیل می‌شوند.

۰۱
۰۳

از شناسایی ریسک تا مدیریت ریسک

نمایی از گردش کامل فرآیند در نرم‌افزار مدیریت ریسک را مشاهده می‌نمایید. 

شناسایی ریسک
تحلیل و ارزیابی ریسک
برنامه‌ریزی اقدامات کنترلی
پایش و بازنگری ریسک
۰۱

شناسایی ریسک فرآیند

ریسک‌های مرتبط با فرآیندها، محصولات، پروژه‌ها و فعالیت‌های سازمان شناسایی و ثبت می‌شوند.

۰۲

ریشه‌یابی ریسک

منشأ، حوزه اثرگذاری و شرایط ایجاد هر ریسک مشخص می‌شود.

۰۳

تخصیص مسئولیت

افراد و واحدهای مسئول شناسایی ریسک در سیستم ثبت می‌شوند

۰۴

ثبت سوابق و مستندات

سوابق و مستندات مرتبط با ریسک برای بررسی‌های بعدی نگهداری می‌شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

محاسبه RPN

احتمال وقوع و میزان اثرگذاری هر ریسک ارزیابی می‌شود.

۰۲

سطح اهمیت ریسک

سطح اهمیت ریسک بر اساس معیارهای تعریف‌شده سازمان مشخص می‌شود.

۰۳

شناسایی ریسک‌های بحرانی

ریسک‌های بحرانی و نیازمند اقدام فوری شناسایی می‌شوند

۰۴

ارزیابی نتیجه

نتایج ارزیابی برای تصمیم‌گیری درباره نحوه برخورد با ریسک ثبت می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

تعریف اقدامات

اقدامات لازم برای کنترل یا کاهش ریسک تعریف می‌شوند

۰۲

تخصیص منابع

مسئول، زمان‌بندی و منابع موردنیاز هر اقدام مشخص می‌شود.

۰۳

شاخص ارزیابی

روش کنترل و شاخص ارزیابی اثربخشی اقدام تعیین می‌شود

۰۴

رهگیری اقدامات

اقدامات به افراد و واحدهای مسئول ابلاغ و پیگیری می‌شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

پایش مستمر

وضعیت اجرای اقدامات کنترلی به‌صورت مستمر پایش می‌شود.

۰۲

سنجش اثربخشی

اثربخشی اقدامات انجام‌شده ارزیابی می‌شود.

۰۳

RPN مجدد

سطح ریسک پس از اجرای اقدامات مجدداً محاسبه می‌شود.

۰۴

مدیریت تغییرات

ریسک‌های جدید یا تغییرات ریسک‌های قبلی در سیستم به‌روزرسانی می‌شوند.

۰۱
۰۴

ببینید این نرم‌افزار مدیریت ریسک چگونه کار می‌کند

محیط نرم‌افزار را از نزدیک ببینید

منوی مدیریت ریسک

منوی مدیریت ریسک

ریسک های مرتبط با فرآیندها

ریسک های مرتبط با فرآیندها

ریسک های مرتبط با اهداف

ریسک های مرتبط با اهداف

شناسایی طرف های ذی النفع و تاثیر آن

شناسایی طرف های ذی النفع و تاثیر آن

ماتریس محاسبه امتیاز ریسک

ماتریس محاسبه امتیاز ریسک

تجربه موفق مشتریان ما

بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.

م
مهندس قدبیگی
مدیر عامل شرکت ماشین کاران اراک
م
مهندس مهدی‌نیا
مدیر عامل شرکت لجور اراک
م
مهندس رنجبر
مدیر عامل شرکت رنگین پلاست آمل
م
مهندس یوسف زاده
مدیرعامل شیرین تک تبریز
م
مهندس رزمجو
مدیر عامل فرانگار تبریز
”
در شرکت ماشین‌کاران اراک، مدیریت دقیق فرآیندهای تولید، مالی، انبار و اطلاعات سازمانی برای ما اهمیت زیادی دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت ماشین‌کاران اراک کمک کرده است تا اطلاعات مجموعه را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم، گزارش‌های مدیریتی را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم و کنترل بهتری بر فرآیندهای مختلف ایجاد کنیم. تجربه ما نشان می‌دهد که داشتن یک نرم‌افزار جامع و متناسب با نیازهای یک مجموعه صنعتی، تأثیر قابل‌توجهی در بهبود مدیریت دارد.
”
شرکت لجور اراک به‌عنوان یک مجموعه صنعتی، برای مدیریت بهتر فرآیندها به اطلاعات دقیق و به‌روز نیاز دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت لجور اراک باعث شده اطلاعات بخش‌های مختلف را منسجم‌تر مدیریت کنیم و دسترسی مدیران به گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز سریع‌تر و دقیق‌تر باشد. این یکپارچگی اطلاعات به ما کمک کرده تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را با دید بهتر و کنترل بیشتری انجام دهیم.
”
در شرکت رنگین پلاست آمل، مدیریت هم‌زمان تولید، مواد اولیه، انبار، فروش و امور مالی نیازمند یک سیستم منسجم و قابل اعتماد است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در رنگین پلاست آمل به ما کمک کرده اطلاعات بخش‌های مختلف را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز را با سرعت و دقت بیشتری در اختیار داشته باشیم. برای ما، داشتن یک راهکار نرم‌افزاری جامع که بتواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه تولیدی باشد، یک مزیت مهم محسوب می‌شود.
”
در شرکت شیرین تک تبریز، کنترل دقیق فرآیندهای مالی، تولید، مواد اولیه، انبار و فروش از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو به ما کمک کرده اطلاعات این بخش‌ها را منظم‌تر و یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مدیریتی را با سرعت بیشتری در اختیار داشته باشیم. در تجربه شرکت شیرین تک تبریز، استفاده از یک نرم‌افزار جامع توانسته به ایجاد نظم بیشتر در فرآیندها و افزایش کنترل مدیریتی کمک کند.
”
در شرکت فرانگار تبریز، دسترسی به اطلاعات دقیق و یکپارچه نقش مهمی در مدیریت و تصمیم‌گیری دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت فرانگار تبریز باعث شده بتوانیم اطلاعات و فرآیندهای مختلف مجموعه را منظم‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز مدیران را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم. پگاه سیستم پیشرو برای ما یک راهکار کاربردی در مسیر یکپارچه‌سازی اطلاعات و بهبود فرآیندهای مدیریتی بوده است.

درخواست دمو و مشاوره تخصصی

کارشناسان پگاه آماده‌اند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.