با مدیریت ریسک پگاه سیستم، ریسکهای مؤثر بر کیفیت را شناسایی، ارزیابی و کنترل کنید تا پیش از تبدیلشدن به مشکل، برای آنها اقدام شود.
پگاهسیستم میداند که مدیریت ریسک یعنی دستوپنجه نرم کردن با چالشهایی که روزانه انرژی تیم شما را میگیرند.
نتایج قابل اندازهگیری که سازمانهایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کردهاند.
هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار میکنند.
ریسکهای مرتبط با فرآیندها، محصولات، پروژهها، تجهیزات و فعالیتهای سازمان در سیستم ثبت میشوند. اطلاعاتی مانند منشأ ریسک، حوزه اثرگذاری، علت ایجاد و پیامدهای احتمالی قابل ثبت و مدیریت است. این قابلیت باعث میشود ریسکها از حالت اطلاعات پراکنده خارج شده و به سوابق قابل پیگیری تبدیل شوند.
درخواست مشاهده دمو
ریسکها بر اساس حوزه، نوع، فرآیند، واحد سازمانی یا سایر معیارهای موردنیاز دستهبندی میشوند. طبقهبندی منسجم، امکان تحلیل وضعیت ریسک در سطوح مختلف سازمان را فراهم میکند و شناسایی الگوهای پرتکرار را سادهتر میسازد.
درخواست مشاهده دمو
برای هر ریسک، احتمال وقوع و میزان اثرگذاری ارزیابی میشود. سیستم با استفاده از معیارهای تعریفشده سازمان، سطح اهمیت ریسک را مشخص میکند تا منابع و اقدامات کنترلی روی مهمترین ریسکها متمرکز شوند.
درخواست مشاهده دمو
ریسکهای سازمان بر اساس سطح اهمیت و اولویت مرتب میشوند. این قابلیت به مدیران کمک میکند ریسکهای بحرانی را از موارد کماهمیت تفکیک کرده و اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه را بر اساس اولویت دنبال کنند.
درخواست مشاهده دمو
برای هر ریسک میتوان اقدام کنترلی مشخص تعریف کرد. مسئول اجرا، زمانبندی، وضعیت و مستندات مرتبط با اقدام ثبت میشود تا مسیر مدیریت ریسک از شناسایی تا کنترل قابل رهگیری باشد.
درخواست مشاهده دمو
مسئولیت مدیریت و پیگیری هر ریسک به فرد یا واحد مشخصی واگذار میشود. این قابلیت از بلاتکلیفی اقدامات جلوگیری کرده و پاسخگویی سازمانی در قبال ریسکها را افزایش میدهد.
درخواست مشاهده دمو
وضعیت ریسکها و اقدامات مرتبط بهصورت مستمر قابل پایش است. مدیران میتوانند ریسکهای باز، در حال اقدام، کنترلشده یا نیازمند بازنگری را مشاهده کنند.
درخواست مشاهده دمو
پس از اجرای اقدامات کنترلی، سطح ریسک مجدداً ارزیابی میشود. این قابلیت نشان میدهد اقدام انجامشده تا چه اندازه در کاهش احتمال یا اثر ریسک مؤثر بوده است.
درخواست مشاهده دمو
تمام اطلاعات، مستندات و اقدامات مرتبط با ریسک در سوابق سیستم نگهداری میشوند. این موضوع امکان بررسی تاریخچه تصمیمها و اقدامات انجامشده را فراهم میکند.
درخواست مشاهده دمو
اطلاعات ریسک در قالب گزارشها و نماهای مدیریتی قابل تحلیل است. مدیران میتوانند وضعیت ریسکها، ریسکهای بحرانی، اقدامات عقبافتاده و روند تغییرات را بررسی کنند.
درخواست مشاهده دموپگاه یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی میدهیم که نرمافزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.
با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.
نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید
موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی میباشد.
1-شناخت فرآیند مدیریت ریسک: فرآیند شناسایی، ارزیابی، اولویتبندی و کنترل ریسکهای سازمان بررسی میشود. 2-شناسایی ریسکها: ریسکهای عملیاتی، مالی، منابع انسانی، تأمینکنندگان و فرآیندهای سازمان شناسایی میشوند. 3-بررسی روش ارزیابی ریسک: معیارهای احتمال وقوع، شدت اثر و سطح ریسک بررسی میشوند. 4-شناسایی مشکلات مدیریت ریسک: ریسکهای ثبتنشده، ارزیابیهای غیرمتمرکز و نبود پیگیری اقدامات کنترلی شناسایی میشوند.
1-مقایسه فرآیند مدیریت ریسک: فرآیند فعلی مدیریت ریسک با گردش استاندارد سیستم مقایسه میشود. 2-شناسایی مغایرتها: اختلافهای موجود در شناسایی، ارزیابی و کنترل ریسکها مشخص میشوند. 3-بررسی روش امتیازدهی: روش محاسبه سطح ریسک و اولویتبندی ریسکها بررسی میشود. 4-تعیین نیازهای اختصاصی: قواعد اختصاصی سازمان برای ارزیابی و کنترل ریسکها مشخص میشوند.
1-تعریف ساختار ریسک: دستهبندیها، حوزهها و انواع ریسک در سیستم تعریف میشوند. 2-تعریف معیارهای ارزیابی: شاخصهای احتمال، اثر و سطح ریسک در سیستم تنظیم میشوند. 3-تعریف مسئولیتها: مسئولان شناسایی، ارزیابی و کنترل ریسکها مشخص میشوند. 4-تنظیم گردش کار: فرآیند ثبت، ارزیابی، تأیید و پایش ریسکها در سیستم تنظیم میشود.
1-انتقال ریسکهای موجود: ریسکهای شناساییشده قبلی به سیستم منتقل میشوند. 2-انتقال ارزیابیها: نتایج ارزیابی و سطح ریسکهای موجود منتقل میشوند. 3-انتقال اقدامات کنترلی: اقدامات مرتبط با کنترل و کاهش ریسکها ثبت میشوند. 4-انتقال سوابق: سوابق ارزیابی و پایش ریسکها منتقل میشوند.
1-ثبت ریسک: ریسکهای جدید در سیستم ثبت و طبقهبندی میشوند. 2-ارزیابی ریسک: احتمال وقوع و شدت اثر ریسکها ارزیابی میشوند. 3-تعیین اقدامات کنترلی: اقدامات لازم برای کاهش یا کنترل ریسکها تعریف میشوند. 4-پایش ریسک: وضعیت ریسکها و اثربخشی اقدامات کنترلی بهصورت مستمر پایش میشود.
1-آموزش ثبت ریسک: نحوه شناسایی و ثبت ریسکها به کاربران آموزش داده میشود. 2-آموزش ارزیابی: روش تعیین احتمال، اثر و سطح ریسک آموزش داده میشود. 3-آموزش اقدامات کنترلی: نحوه تعریف و پیگیری اقدامات کاهش ریسک آموزش داده میشود. 4-آموزش گزارشها: نحوه استفاده از گزارشها و داشبوردهای ریسک آموزش داده میشود.
1-پایش ریسکها: وضعیت ریسکهای فعال و بحرانی پایش میشود. 2-کنترل اقدامات: اجرای اقدامات کنترلی و زمانبندی آنها بررسی میشود. 3-بهروزرسانی ارزیابیها: سطح ریسکها بر اساس تغییر شرایط بهروزرسانی میشود. 4-بهبود مدیریت ریسک: روند ریسکها و نتایج اقدامات برای بهبود مستمر تحلیل میشوند.
نمایی از گردش کامل فرآیند در نرمافزار مدیریت ریسک را مشاهده مینمایید.
ریسکهای مرتبط با فرآیندها، محصولات، پروژهها و فعالیتهای سازمان شناسایی و ثبت میشوند.
منشأ، حوزه اثرگذاری و شرایط ایجاد هر ریسک مشخص میشود.
افراد و واحدهای مسئول شناسایی ریسک در سیستم ثبت میشوند
سوابق و مستندات مرتبط با ریسک برای بررسیهای بعدی نگهداری میشوند.
احتمال وقوع و میزان اثرگذاری هر ریسک ارزیابی میشود.
سطح اهمیت ریسک بر اساس معیارهای تعریفشده سازمان مشخص میشود.
ریسکهای بحرانی و نیازمند اقدام فوری شناسایی میشوند
نتایج ارزیابی برای تصمیمگیری درباره نحوه برخورد با ریسک ثبت میشود.
اقدامات لازم برای کنترل یا کاهش ریسک تعریف میشوند
مسئول، زمانبندی و منابع موردنیاز هر اقدام مشخص میشود.
روش کنترل و شاخص ارزیابی اثربخشی اقدام تعیین میشود
اقدامات به افراد و واحدهای مسئول ابلاغ و پیگیری میشوند.
وضعیت اجرای اقدامات کنترلی بهصورت مستمر پایش میشود.
اثربخشی اقدامات انجامشده ارزیابی میشود.
سطح ریسک پس از اجرای اقدامات مجدداً محاسبه میشود.
ریسکهای جدید یا تغییرات ریسکهای قبلی در سیستم بهروزرسانی میشوند.
بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.
کارشناسان پگاه آمادهاند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.
اطلاعات شما جهت مشاوره و اجرای دمو ، ثبت شد.
در بازه ی زمانی تعیین شده همکاران ما با شما تماس خواهند گرفت.