فرآیند شناسایی، ارزیابی و شرکت در مناقصات را ساختاریافته مدیریت کنید تا سازمان بتواند فرصتهای مناسب را سریعتر شناسایی و پیشنهادهای رقابتیتری ارائه کند.
پگاهسیستم میداند که شرکت در مناقصه یعنی دستوپنجه نرم کردن با چالشهایی که روزانه انرژی تیم شما را میگیرند.
نتایج قابل اندازهگیری که سازمانهایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کردهاند.
هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار میکنند.
اطلاعات اولیه فرصت شامل موضوع، کارفرما، مبلغ، زمان و شرایط مناقصه ثبت میشود. این اطلاعات مبنای ارزیابی فرصت قرار میگیرد.
درخواست مشاهده دمو
اسناد و مدارک مرتبط با هر فرصت در پرونده مناقصه نگهداری میشوند. کاربران میتوانند به اطلاعات موردنیاز در یک محل دسترسی داشته باشند.
درخواست مشاهده دمو
فرصت بر اساس معیارهای تعیینشده مانند تناسب با توان سازمان، مبلغ و شرایط ارزیابی میشود.
درخواست مشاهده دمو
درآمد احتمالی، هزینهها و سایر عوامل مالی برای ارزیابی جذابیت اقتصادی فرصت بررسی میشوند.
درخواست مشاهده دمو
ریسکهای مالی، اجرایی، قراردادی و سایر ریسکهای مرتبط با مناقصه شناسایی و ثبت میشوند.
درخواست مشاهده دمو
نتیجه ارزیابیها برای تصمیمگیری درباره شرکت در مناقصه در اختیار مسئولان قرار میگیرد.
درخواست مشاهده دمو
تاریخهای مهم مناقصه از جمله مهلت دریافت اسناد، ارسال پیشنهاد و سایر زمانهای کلیدی قابل کنترل هستند.
درخواست مشاهده دمو
ضمانتنامههای موردنیاز مناقصه در فرآیند مربوطه ثبت و پیگیری میشوند.
درخواست مشاهده دمو
اطلاعات پیشنهاد فنی و مالی و مستندات مربوط به ارائه پیشنهاد مدیریت میشوند.
درخواست مشاهده دمو
سوابق فرصتهای قبلی، نتایج و اطلاعات مرتبط قابل نگهداری هستند. این بانک اطلاعاتی برای تحلیل عملکرد و تصمیمگیری درباره فرصتهای آینده کاربرد دارد.
درخواست مشاهده دمو
پگاهسیستم یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی میدهیم که نرمافزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.
با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.
نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید
موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی میباشد.
فرآیند فعلی شناسایی و ارزیابی مناقصات بررسی شود؛ معیارهای تصمیمگیری درباره شرکت در مناقصه مشخص شوند.؛ اطلاعات و مدارک موردنیاز هر مناقصه تعیین شوند؛ نقش واحدهای فنی، مالی، حقوقی و مدیریتی مشخص شود.
فرآیند فعلی مناقصات با قابلیتهای سیستم مقایسه شود؛ فرمهای ارزیابی و تصمیمگیری طراحی شوند؛ گردش تأیید شرکت در مناقصه مشخص شود؛ نیازهای خاص سازمان مستند شوند.
کاربران و نقشهای مناقصات تعریف شوند؛ معیارهای ارزیابی پیکربندی شوند؛ گردشهای تأیید تنظیم شوند؛ ساختار پرونده مناقصه ایجاد شود.
فرصتهای فعال شناسایی شوند؛ اسناد مناقصات جاری جمعآوری شوند؛ سوابق مناقصات مهم قبلی آماده شوند؛ اطلاعات منتقلشده کنترل شوند.
یک مناقصه واقعی بهصورت آزمایشی ثبت شود؛ فرآیند ارزیابی اجرا شود؛ گردش تصمیمگیری تست شود؛ فرآیند نهایی تأیید و عملیاتی شود.
کارشناسان مناقصات آموزش ببینند؛ واحد مالی و فنی با فرآیند ارزیابی آشنا شوند؛ مدیران نحوه مشاهده گزارشهای مناقصه را آموزش ببینند؛ مسیر پشتیبانی و رفع مشکلات مشخص شود.
نمایی از گردش کامل فرآیند در نرم افزار شرکت در مناقصه را مشاهده مینمایید.
فرصت مناقصه شناسایی میشود.
اطلاعات اولیه ثبت میشوند.
اسناد دریافت میشوند.
مهلتهای اصلی ثبت میشوند.
شرایط فنی بررسی میشوند.
توان اجرایی سازمان بررسی میشود.
جذابیت مالی تحلیل میشود.
ریسکهای اصلی شناسایی میشوند.
نتایج ارزیابی تجمیع میشوند.
پیشنهاد شرکت یا عدم شرکت تهیه میشود.
تصمیم مسئولان دریافت میشود.
نتیجه در پرونده مناقصه ثبت میشود.
پیشنهاد فنی آماده میشود.
پیشنهاد مالی تهیه میشود.
مدارک و ضمانتنامهها تکمیل میشوند.
پیشنهاد در مهلت تعیینشده ارائه میشود.
بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.
کارشناسان پگاه آمادهاند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.
اطلاعات شما جهت مشاوره و اجرای دمو ، ثبت شد.
در بازه ی زمانی تعیین شده همکاران ما با شما تماس خواهند گرفت.