با مدیریت رضایتسنجی و شکایت مشتریان، صدای مشتری را جمعآوری، تحلیل و به اقدام عملی برای ارتقای کیفیت محصولات و خدمات تبدیل کنید.
پگاهسیستم میداند که رضایتسنجی و شکایت مشتریانیعنی دستوپنجه نرم کردن با چالشهایی که روزانه انرژی تیم شما را میگیرند.
نتایج قابل اندازهگیری که سازمانهایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کردهاند.
هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار میکنند.
شکایات مشتریان با اطلاعات کامل در سیستم ثبت میشوند. منبع دریافت، موضوع، محصول یا خدمت، مشتری و شرح مشکل قابل مدیریت است.
درخواست مشاهده دمو
شکایات بر اساس موضوع، محصول، خدمت، واحد یا علت دستهبندی میشوند. این قابلیت امکان شناسایی مشکلات پرتکرار را فراهم میکند.
درخواست مشاهده دمو
سطح اهمیت شکایت تعیین میشود تا موارد بحرانی یا حساس با اولویت بیشتری مورد رسیدگی قرار گیرند.
درخواست مشاهده دمو
شکایت بر اساس موضوع به واحد یا فرد مسئول ارجاع داده میشود. مسیر رسیدگی و وضعیت پرونده تا زمان اختتام قابل مشاهده است.
درخواست مشاهده دمو
برای رسیدگی به هر شکایت زمان مشخص تعیین میشود. موارد نزدیک به موعد یا تأخیرخورده قابل شناسایی و پیگیری هستند
درخواست مشاهده دمو
اقدامات انجامشده برای پاسخگویی به مشتری در پرونده شکایت ثبت میشوند. تمام سوابق رسیدگی در یک پرونده قابل مشاهده است.
درخواست مشاهده دمو
برای شکایتهای مهم، علت ایجاد مشکل بررسی و ثبت میشود. در صورت نیاز، شکایت به فرآیند اقدام اصلاحی ارجاع داده میشود.
درخواست مشاهده دمو
نظرات و میزان رضایت مشتریان بر اساس شاخصها و معیارهای تعریفشده جمعآوری میشود. نتایج در دورههای مختلف قابل مقایسه هستند.
درخواست مشاهده دمو
روند تغییر رضایت مشتری و تعداد یا نوع شکایات قابل تحلیل است. این اطلاعات به شناسایی نقاط ضعف و فرصتهای بهبود کمک میکند.
درخواست مشاهده دمو
مدیران میتوانند شاخصهایی مانند تعداد شکایت، وضعیت رسیدگی، موضوعات پرتکرار و روند رضایت مشتری را مشاهده کنند. این اطلاعات یکی از ورودیهای مهم تصمیمگیری مدیریتی است.
درخواست مشاهده دموپگاه یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی میدهیم که نرمافزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.
با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.
نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید
موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی میباشد.
؛ شناخت فرآیند رضایتسنجی: روش جمعآوری، ثبت و تحلیل نظرات مشتریان بررسی میشود. ؛ شناخت فرآیند رسیدگی به شکایت: فرآیند ثبت، بررسی، پاسخ و بستن شکایتها بررسی میشود. ؛ شناسایی کانالهای دریافت: کانالهای دریافت نظرات و شکایات شناسایی میشوند. ؛ شناسایی مشکلات خدمات: مشکلا پرتکرار، نارضایتیها و شکایات مهم شناسایی میشوند.
؛ مقایسه فرآیند رضایتسنجی: روش موجود با گردش استاندارد سیستم مقایسه میشود. ؛ شناسایی مغایرتها: نقاط ضعف در ثبت و پیگیری نظرات و شکایات مشخص میشوند. ؛ بررسی شاخصهای رضایت: شاخصهای رضایت و نحوه محاسبه آنها بررسی میشوند. ؛ تعیین نیازهای اختصاصی: قواعد سازمان برای رسیدگی به شکایات مشخص میشوند.
؛ تعریف شاخصهای رضایت: شاخصهای ارزیابی رضایت مشتری در سیستم تعریف میشوند. ؛ تعریف انواع شکایت: دستهبندی شکایات و موضوعات مرتبط تعریف میشوند. ؛ تعریف مسئولان رسیدگی: مسئولان بررسی و پاسخگویی به شکایات مشخص میشوند. ؛ تنظیم گردش رسیدگی: مراحل ثبت، ارجاع، بررسی، پاسخ و اختتام شکایت تنظیم میشوند.
؛ انتقال نظرسنجیها: اطلاعات نظرسنجیهای قبلی منتقل میشوند. ؛ انتقال نتایج رضایت: نتایج و امتیازهای رضایت مشتریان منتقل میشوند. ؛ انتقال شکایات باز: شکایات در حال رسیدگی به سیستم منتقل میشوند. ؛ انتقال سوابق: سوابق شکایات و اقدامات انجامشده منتقل میشوند
؛ اجرای نظرسنجی: نظرسنجیهای مشتریان از طریق سیستم انجام و ثبت میشوند. ؛ محاسبه رضایت: شاخصهای رضایت مشتری بر اساس نتایج ثبتشده محاسبه میشوند. ؛ ثبت شکایت: شکایات مشتریان در سیستم ثبت و دستهبندی میشوند. ؛ پیگیری شکایت: مراحل رسیدگی و پاسخگویی تا زمان اختتام شکایت پیگیری میشوند.
؛ آموزش ایجاد نظرسنجی: نحوه طراحی و اجرای نظرسنجی آموزش داده میشود. ؛ آموزش ثبت شکایت: روش ثبت و دستهبندی شکایات آموزش داده میشود. ؛ آموزش رسیدگی: نحوه ارجاع، بررسی و پاسخ به شکایات آموزش داده میشود. ؛ آموزش گزارشها: نحوه تحلیل شاخصهای رضایت و گزارش شکایات آموزش داده میشود.
؛ پایش رضایت مشتری: روند شاخصهای رضایت مشتری پایش میشود. ؛ کنترل شکایات: شکایات باز، بحرانی و معوق بررسی میشوند. ؛ تحلیل علل نارضایتی: دلایل اصلی نارضایتی و شکایات پرتکرار تحلیل میشوند. ؛ بهبود خدمات: نتایج رضایتسنجی و شکایات برای اصلاح فرآیندها و بهبود خدمات استفاده میشوند.
نمایی از گردش کامل فرآیند در زیرسیستم خدمات پس از فروش را مشاهده مینمایید.
بازخورد، پیشنهاد یا شکایت مشتری از کانال مربوطه دریافت میشود.
اطلاعات مشتری، محصول یا خدمت و موضوع درخواست ثبت میشود.
نوع و دستهبندی بازخورد مشخص میشود.
سطح اهمیت و اولویت رسیدگی تعیین میشود.
تأمین مواد اولیه
تأمین مواد اولیه
موضوع شکایت توسط مسئول مربوطه بررسی میشود.
سوابق مرتبط با مشتری، محصول یا فرآیند بررسی میشوند.
پرونده به واحد یا فرد مسئول رسیدگی ارجاع میشود.
مهلت پاسخ و اقدامات موردنیاز تعیین میشوند.
علت ایجاد مشکل توسط واحد مسئول بررسی میشود.
پاسخ یا راهکار مناسب برای مشتری تعیین میشود.
اقدامات لازم برای رفع مشکل انجام میشوند.
نتیجه اقدامات و ارتباط با مشتری در پرونده ثبت میشود.
نتیجه رسیدگی و میزان رضایت مشتری از پاسخ بررسی میشود.
در صورت نیاز، اقدام اصلاحی برای علت ریشهای تعریف میشود.
وضعیت نهایی پرونده و نتیجه رسیدگی ثبت میشود
اطلاعات شکایت برای تحلیل روند و تصمیمگیری مدیریتی مورد استفاده قرار میگیرد.
بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.
کارشناسان پگاه آمادهاند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.
اطلاعات شما جهت مشاوره و اجرای دمو ، ثبت شد.
در بازه ی زمانی تعیین شده همکاران ما با شما تماس خواهند گرفت.