نرم افزار تایم شیت

زمان صرف‌شده برای فعالیت‌ها و پروژه‌ها را ثبت و تحلیل کنید تا سازمان تصویر دقیق‌تری از مصرف زمان و بهره‌وری منابع انسانی داشته باشد.

.

هر روز کاری پر از تصمیم های کوچک و بزرگ است

پگاه‌سیستم می‌داند که تایم شیت یعنی دست‌وپنجه نرم کردن با چالش‌هایی که روزانه انرژی تیم شما را می‌گیرند. 

نامشخص بودن زمان واقعی فعالیت‌ها
سازمان نمی‌داند زمان کارکنان دقیقاً در چه فعالیت‌هایی مصرف می‌شود.
ثبت دستی زمان
جمع‌آوری تایم‌شیت‌ها زمان‌بر و مستعد خطاست.
نبود ارتباط با پروژه
زمان صرف‌شده به‌صورت دقیق به پروژه‌ها و فعالیت‌ها تخصیص پیدا نمی‌کند.
دشواری تحلیل بهره‌وری
اطلاعات لازم برای تحلیل مصرف زمان در دسترس نیست.
تأخیر در گزارش‌دهی
تهیه گزارش زمان پروژه‌ها و فعالیت‌ها نیازمند پردازش دستی است.

ارزش واقعی برای کسب‌وکار شما

نتایج قابل اندازه‌گیری که سازمان‌هایی مانند شما پس از استقرار پگاه‌سیستم تجربه کرده‌اند.

۴۰٪

افزایش شفافیت مصرف زمان

۴۰٪

کاهش زمان تهیه گزارش

۴۵٪

بهبود کنترل پروژه

۳۰٪

کاهش زمان تخصیص

همه چیز برای مدیریت حرفه‌ای تایم شیت ، در یک نرم‌افزار

هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار می‌کنند.

راهکار انتخابی: ثبت زمان فعالیت

انتخاب راهکار و خدمت

ثبت زمان فعالیت اطلاعات پایه
تخصیص به پروژه عملیات اصلی
تخصیص به مرکز هزینه اطلاعات پایه
ثبت روزانه/دوره‌ای عملیات اصلی
تأیید تایم‌شیت عملیات اصلی
کنترل مغایرت عملیات اصلی
گزارش زمان گزارشات
تحلیل بهره‌وری گزارشات
ارتباط با پروژه گزارشات
ارتباط با منابع انسانی گزارشات
اطلاعات پایه ثبت زمان فعالیت

ثبت زمان فعالیت

زمان صرف‌شده برای فعالیت‌های مختلف ثبت می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی تخصیص به پروژه

تخصیص به پروژه

زمان به پروژه یا فعالیت مربوط تخصیص می‌یابد.

درخواست مشاهده دمو
اطلاعات پایه تخصیص به مرکز هزینه

تخصیص به مرکز هزینه

هزینه زمانی کارکنان قابل ارتباط با مراکز هزینه است.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی ثبت روزانه/دوره‌ای

ثبت روزانه/دوره‌ای

کاربران می‌توانند زمان را در دوره‌های مشخص ثبت کنند.

درخواست مشاهده دمو
API Ready عملیات اصلی

عملیات اصلی

اطلاعات توسط مدیر یا مسئول مربوطه بررسی می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی کنترل مغایرت

کنترل مغایرت

موارد ناقص یا غیرعادی قابل شناسایی هستند.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات گزارش زمان

گزارش زمان

گزارش زمان بر اساس فرد، پروژه یا فعالیت ارائه می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات تحلیل بهره‌وری

تحلیل بهره‌وری

اطلاعات زمانی برای تحلیل عملکرد منابع استفاده می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات ارتباط با پروژه

ارتباط با پروژه

اطلاعات تایم‌شیت می‌تواند در کنترل پروژه مورد استفاده قرار گیرد.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات ارتباط با منابع انسانی

ارتباط با منابع انسانی

اطلاعات زمان در کنار اطلاعات پرسنلی قابل تحلیل است.

درخواست مشاهده دمو

زیر سیستم های مرتبط با تایم شیت

نرم‌افزار، مطابق فرآیندهای سازمان شما

پگاه‌سیستم یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی می‌دهیم که نرم‌افزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.

قبل از پگاه سیستم

با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.

ثبت زمان دستی
تخصیص زمان تقریبی
گزارش زمان‌بر
کنترل محدود
تحلیل دشوار
بعد از پگاه سیستم

نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید

ثبت زمان دیجیتال
تخصیص زمان ساختاریافته
گزارش سریع
کنترل قابل رهگیری
تحلیل داده‌محور

از پیش نیاز ها تا پشتیبانی

موفقیت یک پروژه در گرو حرفه‌ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی می‌باشد.

تحلیل نیازمندی
ورود اطلاعات
استقرار و آموزش
۰۱

نیازسنجی

فعالیت‌ها مشخص شوند؛ پروژه‌ها تعیین شوند؛ کاربران مشخص شوند؛ دوره ثبت زمان تعیین شود.

۰۲

جلسات فیت گپ

روش فعلی ثبت بررسی شود؛ تفاوت‌ها مشخص شوند؛ تنظیمات انجام شوند؛ الزامات خاص ثبت شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

نصب

کاربران ایجاد شوند؛ دسترسی‌ها تنظیم شوند؛ ساختار پروژه متصل شود؛ محیط تست آماده شود.

۰۲

انتقال

سوابق موجود جمع‌آوری شوند؛ داده‌ها بررسی شوند؛ قالب انتقال تعیین شود؛ اطلاعات کنترل شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

استقرار

فرآیند ثبت تأیید شود؛ تست عملیاتی انجام شود؛ گزارش‌ها کنترل شوند؛ بهره‌برداری آغاز شود.

۰۲

آموزش

کاربران آموزش ببینند؛ مدیران آموزش ببینند؛ راهنما ارائه شود؛ پشتیبانی فعال شود.

۰۱
۰۲

از تعریف اطلاعات تا تایم شیت

نمایی از گردش کامل فرآیند در نرم افزار تایم شیت را مشاهده می‌نمایید. 

تعریف فعالیت
ثبت زمان
تأیید
تحلیل
۰۱

ایجاد فعالیت

فعالیت‌ها مشخص می‌شوند.

۰۲

انتساب به پروژه

پروژه مرتبط تعیین می‌شود.

۰۳

تخصیص کاربر

کاربران تخصیص می‌یابند.

۰۴

دوره ثبت

دوره ثبت تعیین می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

زمان فعالیت

کاربر زمان فعالیت را ثبت می‌کند.

۰۲

پروژه مشخص

پروژه مشخص می‌شود.

۰۳

ثبت شرح

توضیحات تکمیل می‌شود.

۰۴

ارسال تایم‌شیت

تایم‌شیت ارسال می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

بررسی

مدیر اطلاعات را بررسی می‌کند.

۰۲

شناسایی مغایرت

مغایرت‌ها مشخص می‌شوند.

۰۳

اصلاح

اصلاحات انجام می‌شوند.

۰۴

تایید تایم‌شیت

تایم‌شیت تأیید می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

تجمیع زمان

زمان‌ها تجمیع می‌شوند.

۰۲

بررسی اطلاعات

اطلاعات پروژه بررسی می‌شود.

۰۳

تحلیل

بهره‌وری تحلیل می‌شود.

۰۴

گزارشات خروجی

گزارش مدیریتی تهیه می‌شود.

۰۱
۰۴

ببینید این نرم‌افزار تایم‌شیت چگونه کار می‌کند

محیط نرم‌افزار را از نزدیک ببینید

انتساب پرسنل به پروژه

انتساب پرسنل به پروژه

درصد سهم پروژه عوامل دوره‌ای

درصد سهم پروژه عوامل دوره‌ای

درصد سهم پروژه

درصد سهم پروژه

کارکرد

کارکرد

سند حقوق تایم‌شیت

سند حقوق تایم‌شیت

تجربه موفق مشتریان ما

بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.

م
مهندس قدبیگی
مدیر عامل شرکت ماشین کاران اراک
م
مهندس مهدی‌نیا
مدیر عامل شرکت لجور اراک
م
مهندس رنجبر
مدیر عامل شرکت رنگین پلاست آمل
م
مهندس یوسف زاده
مدیرعامل شیرین تک تبریز
م
مهندس رزمجو
مدیر عامل فرانگار تبریز
”
در شرکت ماشین‌کاران اراک، مدیریت دقیق فرآیندهای تولید، مالی، انبار و اطلاعات سازمانی برای ما اهمیت زیادی دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت ماشین‌کاران اراک کمک کرده است تا اطلاعات مجموعه را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم، گزارش‌های مدیریتی را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم و کنترل بهتری بر فرآیندهای مختلف ایجاد کنیم. تجربه ما نشان می‌دهد که داشتن یک نرم‌افزار جامع و متناسب با نیازهای یک مجموعه صنعتی، تأثیر قابل‌توجهی در بهبود مدیریت دارد.
”
شرکت لجور اراک به‌عنوان یک مجموعه صنعتی، برای مدیریت بهتر فرآیندها به اطلاعات دقیق و به‌روز نیاز دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت لجور اراک باعث شده اطلاعات بخش‌های مختلف را منسجم‌تر مدیریت کنیم و دسترسی مدیران به گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز سریع‌تر و دقیق‌تر باشد. این یکپارچگی اطلاعات به ما کمک کرده تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را با دید بهتر و کنترل بیشتری انجام دهیم.
”
در شرکت رنگین پلاست آمل، مدیریت هم‌زمان تولید، مواد اولیه، انبار، فروش و امور مالی نیازمند یک سیستم منسجم و قابل اعتماد است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در رنگین پلاست آمل به ما کمک کرده اطلاعات بخش‌های مختلف را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز را با سرعت و دقت بیشتری در اختیار داشته باشیم. برای ما، داشتن یک راهکار نرم‌افزاری جامع که بتواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه تولیدی باشد، یک مزیت مهم محسوب می‌شود.
”
در شرکت شیرین تک تبریز، کنترل دقیق فرآیندهای مالی، تولید، مواد اولیه، انبار و فروش از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو به ما کمک کرده اطلاعات این بخش‌ها را منظم‌تر و یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مدیریتی را با سرعت بیشتری در اختیار داشته باشیم. در تجربه شرکت شیرین تک تبریز، استفاده از یک نرم‌افزار جامع توانسته به ایجاد نظم بیشتر در فرآیندها و افزایش کنترل مدیریتی کمک کند.
”
در شرکت فرانگار تبریز، دسترسی به اطلاعات دقیق و یکپارچه نقش مهمی در مدیریت و تصمیم‌گیری دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت فرانگار تبریز باعث شده بتوانیم اطلاعات و فرآیندهای مختلف مجموعه را منظم‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز مدیران را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم. پگاه سیستم پیشرو برای ما یک راهکار کاربردی در مسیر یکپارچه‌سازی اطلاعات و بهبود فرآیندهای مدیریتی بوده است.

درخواست دمو و مشاوره تخصصی

کارشناسان پگاه آماده‌اند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.