مدیریت جلسات بازنگری مدیریت (CSS)

با بازنگری مدیریت پگاه سیستم، اطلاعات عملکرد کیفیت را یکپارچه کنید تا مدیران بر اساس داده‌های واقعی درباره اصلاح، بهبود و جهت‌گیری سازمان تصمیم بگیرند

هر روز کاری پر از تصمیم های کوچک و بزرگ است

پگاه می‌داند که جلسات بازنگری مدیریت یعنی دست‌وپنجه نرم کردن با چالش‌هایی که روزانه انرژی تیم شما را می‌گیرند. 

پراکنده بودن ورودی‌های بازنگری:
داطلاعات موردنیاز مدیریت از واحدهای مختلف و منابع متعدد جمع‌آوری می‌شود.
گزارش‌های زمان‌بر
آماده‌سازی اطلاعات جلسه بازنگری به زمان و نیروی زیادی نیاز دارد.
نبود پیگیری تصمیمات
تصمیم‌های جلسه ثبت می‌شوند اما پیگیری اجرای آن‌ها دشوار است.
عدم دسترسی به داده‌های به‌روز
تصمیم‌ها گاهی بر اساس اطلاعات قدیمی یا ناقص اتخاذ می‌شوند.
ضعف در سنجش اثربخشی تصمیمات
نتیجه تصمیمات جلسه به‌صورت مستمر ارزیابی نمی‌شود.

ارزش واقعی برای کسب‌وکار شما

نتایج قابل اندازه‌گیری که سازمان‌هایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کرده‌اند.

۵۰٪

کاهش زمان آماده‌سازی بازنگری مدیریت

۴۰٪

افزایش شفافیت تصمیمات مدیریتی

۵۰٪

افزایش پیگیری اقدامات مصوب

۴۵٪

کاهش هزینه اداری

همه چیز برای مدیریت حرفه‌ای بازنگری مدیریت ، در یک نرم‌افزار

هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار می‌کنند.

راهکار انتخابی: برنامه‌ریزی جلسه بازنگری

انتخاب راهکار و خدمت

برنامه‌ریزی جلسه بازنگری اظلاعات پایه
مدیریت ورودی‌های جلسه ورودی ها
ارائه شاخص‌های کیفیت عملیات اصلی
بررسی نتایج ممیزی عملیات اصلی
بررسی ریسک‌ها عملیات اصلی
بررسی رضایت مشتری عملیات اصلی
ثبت تصمیمات عملیات اصلی
پیگیری اقدامات مصوب عملیات اجرایی
ثبت صورتجلسه ثبت نتیجه
زارش اثربخشی تصمیمات گزارشات
اظلاعات پایه برنامه‌ریزی جلسه بازنگری

برنامه‌ریزی جلسه بازنگری

جلسات بازنگری مدیریت با تاریخ، موضوعات و مسئولان مشخص برنامه‌ریزی می‌شوند. سوابق جلسات قبلی نیز برای بررسی و مقایسه قابل دسترسی هستند.

درخواست مشاهده دمو
ورودی ها مدیریت ورودی‌های جلسه

مدیریت ورودی‌های جلسه

اطلاعات موردنیاز بازنگری مانند شاخص‌ها، ممیزی‌ها، ریسک‌ها، شکایات و اقدامات اصلاحی در اختیار جلسه قرار می‌گیرند. این موضوع آماده‌سازی جلسه را ساختاریافته می‌کند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی ارائه شاخص‌های کیفیت

ارائه شاخص‌های کیفیت

شاخص‌های عملکرد و اهداف کیفیت در جلسه قابل بررسی هستند. مدیران می‌توانند عملکرد واقعی را با اهداف و دوره‌های قبلی مقایسه کنند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی بررسی نتایج ممیزی

بررسی نتایج ممیزی

نتایج ممیزی‌های داخلی و سایر ارزیابی‌ها در بازنگری مدیریت بررسی می‌شوند. وضعیت عدم انطباق‌ها و اقدامات مرتبط نیز قابل مشاهده است.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی بررسی ریسک‌ها

بررسی ریسک‌ها

ریسک‌های مهم و وضعیت اقدامات کنترلی در اختیار مدیریت قرار می‌گیرد. این اطلاعات برای تصمیم‌گیری درباره اولویت‌های سازمان استفاده می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی بررسی رضایت مشتری

بررسی رضایت مشتری

اطلاعات رضایت و شکایات مشتریان به‌عنوان یکی از ورودی‌های بازنگری مدیریت بررسی می‌شوند. روند تغییرات و مشکلات پرتکرار قابل تحلیل است.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی ثبت تصمیمات

ثبت تصمیمات

تصمیمات اتخاذشده در جلسه ثبت و به افراد مسئول واگذار می‌شوند. برای هر تصمیم می‌توان زمان‌بندی و وضعیت اجرا تعیین کرد.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اجرایی پیگیری اقدامات مصوب

پیگیری اقدامات مصوب

اقدامات ناشی از بازنگری مدیریت تا زمان اجرا و اختتام قابل پیگیری هستند. موارد عقب‌افتاده یا انجام‌نشده قابل شناسایی خواهند بود.

درخواست مشاهده دمو
ثبت نتیجه ثبت صورتجلسه

ثبت صورتجلسه

صورتجلسه بازنگری و اطلاعات مرتبط با آن در سیستم نگهداری می‌شود. دسترسی به سوابق جلسات قبلی برای بررسی روند تصمیمات فراهم است.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات زارش اثربخشی تصمیمات

زارش اثربخشی تصمیمات

نتیجه اقدامات و تصمیمات قبلی قابل بررسی است. این قابلیت به مدیریت کمک می‌کند میزان اثرگذاری تصمیمات خود را در دوره‌های بعد ارزیابی کند.

درخواست مشاهده دمو
درخواست تهیه یا تغییر مدرک

درخواست تهیه یا تغییر مدرک

ویرایش مدرک

ویرایش مدرک

کارتابل تدوین مدرک

کارتابل تدوین مدرک

تاییدات مدارک

تاییدات مدارک

قفسه مدارک

قفسه مدارک

زیر سیستم های مرتبط با خدمات پس از فروش

نرم‌افزار، مطابق فرآیندهای سازمان شما

پگاه یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی می‌دهیم که نرم‌افزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.

قبل از پگاه سیستم

با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.

مدیریت نقدینگی
گزارشات استاندارد
اتوماسیون فروش
بعد از پگاه سیستم

نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید

مدیریت نقدینگی
گزارشات استاندارد
اتوماسیون فروش

از پیش نیاز ها تا پشتیبانی

موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی میباشد.

تحلیل نیازمندی
ورود اطلاعات
استقرار و آموزش
۰۱

جلسات فیت گپ

جلسات فیت گپ با حضور مدیران تیم پروژه مشتری و پگاه سیستم برگزار میشود.

۰۲

آماده سازی داده ها

بر اساس قالب های از پیش طراحی شده که توسط تیم پروژه پگاه سیستم ارایه میشود، اطلاعات آماده و پالایش میشوند.

۰۳

تأمین مواد اولیه

گزارش بهبود فرآیند

۰۴

تأمین مواد اولیه

توسط مدیر پروژه شرکت پگاه سیستم ارایه میشود و بعد از تایید مدیرعامل کارفرما اجرایی میشود.

۰۵

تأمین مواد اولیه

تأمین مواد اولیه

۰۶

تأمین مواد اولیه

تأمین مواد اولیه

۰۱
۰۶
۰۱

کنترل کیفیت

ارزیابی و تایید کیفیت مواد اولیه پیش از ورود به چرخه تولید.

از تعریف مشتری تا ارایه خدمات پس از فروش

نمایی از گردش کامل فرآیند در زیرسیستم خدمات پس از فروش را مشاهده مینمایید. 

ثبت اطلاعات مشتری
ثبت اطلاعات گارانتی
ثبت نیازمندی مشتری
بسته‌بندی
انبار
فروش
۰۱

ذخیره اطلاعات مشتریان

ثبت سفارش خرید، مدیریت تامین‌کنندگان و ورود مواد اولیه به سیستم به صورت یکپارچه.

۰۲

ثبت فاکتورهای مربوطه

کنترل کیفیت اقلام ورودی بر اساس استانداردهای تعریف شده در سیستم.

۰۳

ارجاع به واحد خدمات پس از فروش

تأمین مواد اولیه

۰۴

تأمین مواد اولیه

تأمین مواد اولیه

۰۵

تأمین مواد اولیه

تأمین مواد اولیه

۰۶

تأمین مواد اولیه

تأمین مواد اولیه

۰۱
۰۶
۰۱

کنترل کیفیت

ارزیابی و تایید کیفیت مواد اولیه پیش از ورود به چرخه تولید.

ببینید این نرم‌افزار خدمات پس ازچگونه کار می‌کند

محیط نرم‌افزار را از نزدیک ببینید

داشبورد جامع سازمانی

داشبورد جامع سازمانی

داشبورد اصلی نرم افزار

داشبورد اصلی نرم افزار

مدیریت گزارشات مالی

مدیریت گزارشات مالی

سیستم مانیتورینگ آنلاین

سیستم مانیتورینگ آنلاین

داشبورد اصلی نرم افزار

داشبورد اصلی نرم افزار

تجربه موفق مشتریان ما

بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.

م
مهندس قدبیگی
مدیر عامل شرکت ماشین کاران اراک
م
مهندس مهدی‌نیا
مدیر عامل شرکت لجور اراک
م
مهندس رنجبر
مدیر عامل شرکت رنگین پلاست آمل
م
مهندس یوسف زاده
مدیرعامل شیرین تک تبریز
م
مهندس رزمجو
مدیر عامل فرانگار تبریز
”
در شرکت ماشین‌کاران اراک، مدیریت دقیق فرآیندهای تولید، مالی، انبار و اطلاعات سازمانی برای ما اهمیت زیادی دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت ماشین‌کاران اراک کمک کرده است تا اطلاعات مجموعه را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم، گزارش‌های مدیریتی را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم و کنترل بهتری بر فرآیندهای مختلف ایجاد کنیم. تجربه ما نشان می‌دهد که داشتن یک نرم‌افزار جامع و متناسب با نیازهای یک مجموعه صنعتی، تأثیر قابل‌توجهی در بهبود مدیریت دارد.
”
شرکت لجور اراک به‌عنوان یک مجموعه صنعتی، برای مدیریت بهتر فرآیندها به اطلاعات دقیق و به‌روز نیاز دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت لجور اراک باعث شده اطلاعات بخش‌های مختلف را منسجم‌تر مدیریت کنیم و دسترسی مدیران به گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز سریع‌تر و دقیق‌تر باشد. این یکپارچگی اطلاعات به ما کمک کرده تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را با دید بهتر و کنترل بیشتری انجام دهیم.
”
در شرکت رنگین پلاست آمل، مدیریت هم‌زمان تولید، مواد اولیه، انبار، فروش و امور مالی نیازمند یک سیستم منسجم و قابل اعتماد است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در رنگین پلاست آمل به ما کمک کرده اطلاعات بخش‌های مختلف را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز را با سرعت و دقت بیشتری در اختیار داشته باشیم. برای ما، داشتن یک راهکار نرم‌افزاری جامع که بتواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه تولیدی باشد، یک مزیت مهم محسوب می‌شود.
”
در شرکت شیرین تک تبریز، کنترل دقیق فرآیندهای مالی، تولید، مواد اولیه، انبار و فروش از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو به ما کمک کرده اطلاعات این بخش‌ها را منظم‌تر و یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مدیریتی را با سرعت بیشتری در اختیار داشته باشیم. در تجربه شرکت شیرین تک تبریز، استفاده از یک نرم‌افزار جامع توانسته به ایجاد نظم بیشتر در فرآیندها و افزایش کنترل مدیریتی کمک کند.
”
در شرکت فرانگار تبریز، دسترسی به اطلاعات دقیق و یکپارچه نقش مهمی در مدیریت و تصمیم‌گیری دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت فرانگار تبریز باعث شده بتوانیم اطلاعات و فرآیندهای مختلف مجموعه را منظم‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز مدیران را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم. پگاه سیستم پیشرو برای ما یک راهکار کاربردی در مسیر یکپارچه‌سازی اطلاعات و بهبود فرآیندهای مدیریتی بوده است.

درخواست دمو و مشاوره تخصصی

کارشناسان پگاه آماده‌اند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.