نرم افزار مدیریت اقدام اصلاحی

با مدیریت اقدام اصلاحی، عدم انطباق‌ها را از مرحله شناسایی تا ریشه‌یابی، اجرای اقدام و ارزیابی اثربخشی به‌صورت کامل پیگیری کنید.

هر روز کاری پر از تصمیم های کوچک و بزرگ است

پگاه‌سیستم می‌داند که مدیریت اقدام اصلاحی یعنی دست‌وپنجه نرم کردن با چالش‌هایی که روزانه انرژی تیم شما را می‌گیرند. 

تکرار مشکلات
اقدامات انجام می‌شوند اما علت اصلی مشکل برطرف نمی‌شود.
پیگیری ناقص اقدامات
مسئول و زمان انجام اقدامات مشخص است اما پیگیری منظم وجود ندارد.
نبود تحلیل علت ریشه‌ای
تمرکز روی رفع علامت مشکل به‌جای حذف علت اصلی است.
عدم سنجش اثربخشی
مشخص نیست اقدام انجام‌شده واقعاً از تکرار مشکل جلوگیری کرده است یا خیر
پراکنده بودن سوابق
سوابق عدم انطباق و اقدامات اصلاحی در فایل‌ها و واحدهای مختلف نگهداری می‌شوند.

ارزش واقعی برای کسب‌وکار شما

نتایج قابل اندازه‌گیری که سازمان‌هایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کرده‌اند.

۳۰٪

کاهش تکرار عدم انطباق‌ها

۴۰٪

کاهش زمان چرخه اقدامات اصلاحی

۳۰٪

افزایش اثربخشی اقدامات اصلاحی

۴۵٪

کاهش زمان گزارش‌گیری

همه چیز برای مدیریت حرفه‌ای اقدام اصلاحی ، در یک نرم‌افزار

هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار می‌کنند.

راهکار انتخابی: ثبت عدم انطباق

انتخاب راهکار و خدمت

ثبت عدم انطباق عملیات اجرایی
تعریف اقدام اصلاحی عملیات اجرایی
تحلیل علت ریشه‌ای تشخیص و تصمیم گیری
تعیین مسئول اقدام مذیریت اقدامات
تعیین مهلت اقدام مدیریت اقدامات
ثبت شواهد اجرا روند پیشرفت اقدامات
ارزیابی اثربخشی مدیریت اقدامات
ارتباط با ممیزی یکپارچگی
ارتباط با شکایت مشتری یکپارچگی
گزارش اقدامات تصمیم گیری مبتنی برداده
عملیات اجرایی ثبت عدم انطباق

ثبت عدم انطباق

عدم انطباق‌های شناسایی‌شده در فرآیندهای مختلف ثبت و دسته‌بندی می‌شوند. اطلاعاتی مانند منبع، نوع، شدت، فرآیند و شواهد عدم انطباق قابل مدیریت است.

درخواست مشاهده دمو
Omnichannel تعریف اقدام اصلاحی

تعریف اقدام اصلاحی

برای هر عدم انطباق می‌توان یک یا چند اقدام اصلاحی تعریف کرد. اقدام، مسئول، زمان انجام و وضعیت آن در سیستم قابل پیگیری است.

درخواست مشاهده دمو
تحلیل علت ریشه‌ای

تحلیل علت ریشه‌ای

اطلاعات مربوط به علت ایجاد مشکل ثبت و تحلیل می‌شود. این قابلیت کمک می‌کند اقدامات اصلاحی به جای رفع موقت مشکل، بر علت اصلی متمرکز شوند.

درخواست مشاهده دمو
Contract Mgmt تعیین مسئول اقدام

تعیین مسئول اقدام

هر اقدام به مسئول مشخص واگذار می‌شود. مسئول می‌تواند وضعیت پیشرفت کار را ثبت کرده و مستندات اجرای اقدام را ارائه کند.

درخواست مشاهده دمو
API Ready تعیین مهلت اقدام

تعیین مهلت اقدام

برای هر اقدام زمان شروع و پایان مشخص می‌شود. اقدامات نزدیک به موعد یا دارای تأخیر قابل شناسایی و پیگیری هستند.

درخواست مشاهده دمو
ثبت شواهد اجرا ثبت شواهد اجرا

ثبت شواهد اجرا

مستندات اجرای اقدامات در پرونده مربوطه ثبت می‌شوند. این موضوع امکان بررسی دقیق سوابق و شواهد را فراهم می‌کند.

درخواست مشاهده دمو
Omnichannel مدیریت اقدامات

مدیریت اقدامات

پس از اجرای اقدام، نتیجه آن بررسی می‌شود. در صورت عدم اثربخشی، اقدام جدید تعریف یا اقدام قبلی اصلاح می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
ارتباط با ممیزی ارتباط با ممیزی

ارتباط با ممیزی

عدم انطباق‌های حاصل از ممیزی می‌توانند مستقیماً به فرآیند اقدام اصلاحی متصل شوند. در نتیجه مسیر پیگیری یافته‌های ممیزی شفاف می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
ارتباط با شکایت مشتری یکپارچگی

یکپارچگی

شکایت‌های مشتری که نیازمند اقدام اصلاحی هستند به پرونده اقدام متصل می‌شوند. این قابلیت امکان پیگیری علت و نتیجه رسیدگی به شکایت را فراهم می‌کند.

درخواست مشاهده دمو
تصمیم گیری مبتنی برداده گزارش‌گیری و داشبورد مدیریتی

گزارش‌گیری و داشبورد مدیریتی

گزارش اقدامات باز، بسته، تأخیرخورده و اثربخش در اختیار مدیران قرار می‌گیرد. این اطلاعات برای تحلیل عملکرد واحدها و بازنگری مدیریت قابل استفاده است.

درخواست مشاهده دمو

زیر سیستم های مرتبط با مدیریت ریسک

نرم‌افزار، مطابق فرآیندهای سازمان شما

پگاه یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی می‌دهیم که نرم‌افزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.

قبل از پگاه سیستم

با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.

پراکندگی عدم انطباق‌ها
تحلیل ناقص علت ریشه‌ای
نبود مسئول مشخص اقدام
اقدامات اصلاحی معوق
نبود کنترل اثربخشی اقدام
پراکندگی سوابق اقدامات
بعد از پگاه سیستم

نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید

ثبت متمرکز عدم انطباق
تحلیل ساختاریافته علت ریشه‌ای
تعیین مسئول اقدام
پایش اقدامات معوق
ارزیابی اثربخشی اقدام
سوابق یکپارچه اقدامات

از پیش نیاز ها تا پشتیبانی

موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی می‌باشد.

تحلیل نیازمندی
ورود اطلاعات
استقرار و آموزش
۰۱

نیازسنجی و شناخت

1-شناخت فرآیند اقدام اصلاحی: فرآیند ثبت مشکل، تحلیل علت، تعریف اقدام و بررسی اثربخشی بررسی می‌شود. 2-شناسایی منابع عدم انطباق: منابع ایجاد عدم انطباق در فرآیندهای سازمان شناسایی می‌شوند. 3-بررسی روش تحلیل علت: روش‌های مورد استفاده برای شناسایی علت ریشه‌ای بررسی می‌شوند. 4-شناسایی مشکلات پیگیری: تأخیر در اقدامات، نبود مسئول مشخص و عدم بررسی اثربخشی شناسایی می‌شوند.

۰۲

جلسات فیت گپ

1-مقایسه فرآیند اصلاحی: فرآیند فعلی با گردش استاندارد اقدام اصلاحی مقایسه می‌شود. 2-شناسایی مغایرت‌ها: اختلاف‌های موجود در ثبت، تحلیل و پیگیری اقدامات مشخص می‌شوند. 3-بررسی روش تعیین مسئول: نحوه تخصیص مسئول و مهلت اقدام بررسی می‌شود. 4-تعیین نیازهای اختصاصی: قواعد خاص سازمان برای اقدامات اصلاحی مشخص می‌شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

نصب و راه‌اندازی

1-تعریف انواع عدم انطباق: انواع مشکلات و عدم انطباق‌ها در سیستم تعریف می‌شوند. 2-تعریف روش‌های تحلیل: روش‌های تحلیل علت ریشه‌ای در سیستم تنظیم می‌شوند. 3-تعریف مسئولان: مسئولان اجرای اقدامات و تأیید اثربخشی مشخص می‌شوند. 4-تنظیم گردش کار: گردش ثبت، بررسی، اقدام و تأیید اثربخشی تنظیم می‌شود.

۰۲

انتقال اطلاعات

1-انتقال اقدامات باز: اقدامات اصلاحی باز به سیستم منتقل می‌شوند. 2-انتقال عدم انطباق‌ها: موارد عدم انطباق موجود منتقل می‌شوند. 3-انتقال برنامه اقدامات: زمان‌بندی و مسئولیت اقدامات منتقل می‌شوند. 4-انتقال سوابق: سوابق اقدامات اصلاحی قبلی منتقل می‌شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

استقرار

1-ثبت عدم انطباق: موارد عدم انطباق در سیستم ثبت می‌شوند. 2-تحلیل علت ریشه‌ای: علت اصلی ایجاد مشکل شناسایی و ثبت می‌شود. 3-تعریف اقدام اصلاحی: اقدامات لازم برای رفع علت مشکل تعریف می‌شوند. 4-بررسی اثربخشی: اثربخشی اقدامات پس از اجرا بررسی می‌شود.

۰۲

آموزش

1-آموزش ثبت عدم انطباق: نحوه ثبت مشکلات آموزش داده می‌شود. 2-آموزش تحلیل علت: روش تحلیل علت ریشه‌ای به کاربران آموزش داده می‌شود. 3-آموزش تعریف اقدام: نحوه تعیین اقدام، مسئول و مهلت آموزش داده می‌شود. 4-آموزش کنترل اثربخشی: روش بررسی اثربخشی اقدامات آموزش داده می‌شود.

۰۳

پشتیبانی

1-پایش اقدامات: وضعیت اقدامات اصلاحی باز پایش می‌شود. 2-کنترل تأخیر: اقدامات دارای تأخیر بررسی می‌شوند. 3-بررسی اثربخشی: نتایج اقدامات اجراشده بررسی می‌شوند. 4-بهبود فرآیند اصلاحی: الگوهای تکرارشونده برای جلوگیری از وقوع مجدد تحلیل می‌شوند.

۰۱
۰۳

از تحلیل ریشه ای مدیریت اقدامات

نمایی از گردش کامل فرآیند در نرم‌افزار مدیریت ریسک را مشاهده می‌نمایید. 

شناسایی و ثبت عدم انطباق
بررسی و ریشه‌یابی
تعریف و اجرای اقدام
ارزیابی اثربخشی و اختتام
۰۱

ورودی از سایر قرآیندها

عدم انطباق از طریق ممیزی، شکایت، فرآیند یا سایر منابع شناسایی می‌شود.

۰۲

ثبت شواهد

جزئیات و شواهد مربوط به عدم انطباق ثبت می‌شوند.

۰۳

الویت بندی

شدت و اهمیت عدم انطباق مشخص می‌شود.

۰۴

چرخه بررسی

مسئول بررسی اولیه تعیین می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

ریشه یابی مشکل

علت مستقیم و عوامل مؤثر بر ایجاد مشکل بررسی می‌شوند.

۰۲

علت ریشه ای

علت ریشه‌ای عدم انطباق شناسایی می‌شود.

۰۳

ارتباط با فرآنیند ها

ارتباط مشکل با فرآیندها و ریسک‌های سازمان بررسی می‌شود.

۰۴

ارزیابی نتیجه

نتیجه تحلیل علت در پرونده عدم انطباق ثبت می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

تعریف اقدامات

اقدامات لازم برای حذف علت ریشه‌ای تعریف می‌شوند.

۰۲

تخصیص اقدامات و مدیریت آن

مسئول و مهلت اجرای هر اقدام تعیین می‌شود.

۰۳

ارزیابی پیشرفت

پیشرفت اقدامات در سیستم ثبت و پیگیری می‌شود.

۰۴

ثبت نتیجه

شواهد اجرای اقدامات در پرونده مربوطه ثبت می‌شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

بررسی نتیجه

نتیجه اقدامات انجام‌شده بررسی می‌شود.

۰۲

سنجش اثربخشی

اثربخشی اقدام در جلوگیری از تکرار مشکل ارزیابی می‌شود.

۰۳

تعریف اقدامات تکمیلی

در صورت نیاز اقدامات تکمیلی تعریف می‌شوند.

۰۴

تعیین تکلیف

پس از تأیید اثربخشی، پرونده اقدام اصلاحی بسته می‌شود.

۰۱
۰۴

ببینید این نرم‌افزار مدیریت اقدام اصلاحی چگونه کار می‌کند

محیط نرم‌افزار را از نزدیک ببینید

درخواست اقدام اصلاحی

درخواست اقدام اصلاحی

بررسی اولیه اقدامات

بررسی اولیه اقدامات

تعریف اقدامات و اثر بخشی

تعریف اقدامات و اثر بخشی

تعریف نمودار استخوان ماهی

تعریف نمودار استخوان ماهی

خروجی نمودار استخوان ماهی

خروجی نمودار استخوان ماهی

رصد وضعیت اقدامات

رصد وضعیت اقدامات

گزارشات مدیریتی

گزارشات مدیریتی

تجربه موفق مشتریان ما

بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.

م
مهندس قدبیگی
مدیر عامل شرکت ماشین کاران اراک
م
مهندس مهدی‌نیا
مدیر عامل شرکت لجور اراک
م
مهندس رنجبر
مدیر عامل شرکت رنگین پلاست آمل
م
مهندس یوسف زاده
مدیرعامل شیرین تک تبریز
م
مهندس رزمجو
مدیر عامل فرانگار تبریز
”
در شرکت ماشین‌کاران اراک، مدیریت دقیق فرآیندهای تولید، مالی، انبار و اطلاعات سازمانی برای ما اهمیت زیادی دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت ماشین‌کاران اراک کمک کرده است تا اطلاعات مجموعه را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم، گزارش‌های مدیریتی را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم و کنترل بهتری بر فرآیندهای مختلف ایجاد کنیم. تجربه ما نشان می‌دهد که داشتن یک نرم‌افزار جامع و متناسب با نیازهای یک مجموعه صنعتی، تأثیر قابل‌توجهی در بهبود مدیریت دارد.
”
شرکت لجور اراک به‌عنوان یک مجموعه صنعتی، برای مدیریت بهتر فرآیندها به اطلاعات دقیق و به‌روز نیاز دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت لجور اراک باعث شده اطلاعات بخش‌های مختلف را منسجم‌تر مدیریت کنیم و دسترسی مدیران به گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز سریع‌تر و دقیق‌تر باشد. این یکپارچگی اطلاعات به ما کمک کرده تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را با دید بهتر و کنترل بیشتری انجام دهیم.
”
در شرکت رنگین پلاست آمل، مدیریت هم‌زمان تولید، مواد اولیه، انبار، فروش و امور مالی نیازمند یک سیستم منسجم و قابل اعتماد است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در رنگین پلاست آمل به ما کمک کرده اطلاعات بخش‌های مختلف را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز را با سرعت و دقت بیشتری در اختیار داشته باشیم. برای ما، داشتن یک راهکار نرم‌افزاری جامع که بتواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه تولیدی باشد، یک مزیت مهم محسوب می‌شود.
”
در شرکت شیرین تک تبریز، کنترل دقیق فرآیندهای مالی، تولید، مواد اولیه، انبار و فروش از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو به ما کمک کرده اطلاعات این بخش‌ها را منظم‌تر و یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مدیریتی را با سرعت بیشتری در اختیار داشته باشیم. در تجربه شرکت شیرین تک تبریز، استفاده از یک نرم‌افزار جامع توانسته به ایجاد نظم بیشتر در فرآیندها و افزایش کنترل مدیریتی کمک کند.
”
در شرکت فرانگار تبریز، دسترسی به اطلاعات دقیق و یکپارچه نقش مهمی در مدیریت و تصمیم‌گیری دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت فرانگار تبریز باعث شده بتوانیم اطلاعات و فرآیندهای مختلف مجموعه را منظم‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز مدیران را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم. پگاه سیستم پیشرو برای ما یک راهکار کاربردی در مسیر یکپارچه‌سازی اطلاعات و بهبود فرآیندهای مدیریتی بوده است.

درخواست دمو و مشاوره تخصصی

کارشناسان پگاه آماده‌اند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.