با مدیریت اقدام اصلاحی، عدم انطباقها را از مرحله شناسایی تا ریشهیابی، اجرای اقدام و ارزیابی اثربخشی بهصورت کامل پیگیری کنید.
پگاهسیستم میداند که مدیریت اقدام اصلاحی یعنی دستوپنجه نرم کردن با چالشهایی که روزانه انرژی تیم شما را میگیرند.
نتایج قابل اندازهگیری که سازمانهایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کردهاند.
هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار میکنند.
عدم انطباقهای شناساییشده در فرآیندهای مختلف ثبت و دستهبندی میشوند. اطلاعاتی مانند منبع، نوع، شدت، فرآیند و شواهد عدم انطباق قابل مدیریت است.
درخواست مشاهده دمو
برای هر عدم انطباق میتوان یک یا چند اقدام اصلاحی تعریف کرد. اقدام، مسئول، زمان انجام و وضعیت آن در سیستم قابل پیگیری است.
درخواست مشاهده دمو
اطلاعات مربوط به علت ایجاد مشکل ثبت و تحلیل میشود. این قابلیت کمک میکند اقدامات اصلاحی به جای رفع موقت مشکل، بر علت اصلی متمرکز شوند.
درخواست مشاهده دمو
هر اقدام به مسئول مشخص واگذار میشود. مسئول میتواند وضعیت پیشرفت کار را ثبت کرده و مستندات اجرای اقدام را ارائه کند.
درخواست مشاهده دمو
برای هر اقدام زمان شروع و پایان مشخص میشود. اقدامات نزدیک به موعد یا دارای تأخیر قابل شناسایی و پیگیری هستند.
درخواست مشاهده دمو
مستندات اجرای اقدامات در پرونده مربوطه ثبت میشوند. این موضوع امکان بررسی دقیق سوابق و شواهد را فراهم میکند.
درخواست مشاهده دمو
پس از اجرای اقدام، نتیجه آن بررسی میشود. در صورت عدم اثربخشی، اقدام جدید تعریف یا اقدام قبلی اصلاح میشود.
درخواست مشاهده دمو
عدم انطباقهای حاصل از ممیزی میتوانند مستقیماً به فرآیند اقدام اصلاحی متصل شوند. در نتیجه مسیر پیگیری یافتههای ممیزی شفاف میشود.
درخواست مشاهده دمو
شکایتهای مشتری که نیازمند اقدام اصلاحی هستند به پرونده اقدام متصل میشوند. این قابلیت امکان پیگیری علت و نتیجه رسیدگی به شکایت را فراهم میکند.
درخواست مشاهده دمو
گزارش اقدامات باز، بسته، تأخیرخورده و اثربخش در اختیار مدیران قرار میگیرد. این اطلاعات برای تحلیل عملکرد واحدها و بازنگری مدیریت قابل استفاده است.
درخواست مشاهده دمو
پگاه یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی میدهیم که نرمافزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.
با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.
نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید
موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی میباشد.
1-شناخت فرآیند اقدام اصلاحی: فرآیند ثبت مشکل، تحلیل علت، تعریف اقدام و بررسی اثربخشی بررسی میشود. 2-شناسایی منابع عدم انطباق: منابع ایجاد عدم انطباق در فرآیندهای سازمان شناسایی میشوند. 3-بررسی روش تحلیل علت: روشهای مورد استفاده برای شناسایی علت ریشهای بررسی میشوند. 4-شناسایی مشکلات پیگیری: تأخیر در اقدامات، نبود مسئول مشخص و عدم بررسی اثربخشی شناسایی میشوند.
1-مقایسه فرآیند اصلاحی: فرآیند فعلی با گردش استاندارد اقدام اصلاحی مقایسه میشود. 2-شناسایی مغایرتها: اختلافهای موجود در ثبت، تحلیل و پیگیری اقدامات مشخص میشوند. 3-بررسی روش تعیین مسئول: نحوه تخصیص مسئول و مهلت اقدام بررسی میشود. 4-تعیین نیازهای اختصاصی: قواعد خاص سازمان برای اقدامات اصلاحی مشخص میشوند.
1-تعریف انواع عدم انطباق: انواع مشکلات و عدم انطباقها در سیستم تعریف میشوند. 2-تعریف روشهای تحلیل: روشهای تحلیل علت ریشهای در سیستم تنظیم میشوند. 3-تعریف مسئولان: مسئولان اجرای اقدامات و تأیید اثربخشی مشخص میشوند. 4-تنظیم گردش کار: گردش ثبت، بررسی، اقدام و تأیید اثربخشی تنظیم میشود.
1-انتقال اقدامات باز: اقدامات اصلاحی باز به سیستم منتقل میشوند. 2-انتقال عدم انطباقها: موارد عدم انطباق موجود منتقل میشوند. 3-انتقال برنامه اقدامات: زمانبندی و مسئولیت اقدامات منتقل میشوند. 4-انتقال سوابق: سوابق اقدامات اصلاحی قبلی منتقل میشوند.
1-ثبت عدم انطباق: موارد عدم انطباق در سیستم ثبت میشوند. 2-تحلیل علت ریشهای: علت اصلی ایجاد مشکل شناسایی و ثبت میشود. 3-تعریف اقدام اصلاحی: اقدامات لازم برای رفع علت مشکل تعریف میشوند. 4-بررسی اثربخشی: اثربخشی اقدامات پس از اجرا بررسی میشود.
1-آموزش ثبت عدم انطباق: نحوه ثبت مشکلات آموزش داده میشود. 2-آموزش تحلیل علت: روش تحلیل علت ریشهای به کاربران آموزش داده میشود. 3-آموزش تعریف اقدام: نحوه تعیین اقدام، مسئول و مهلت آموزش داده میشود. 4-آموزش کنترل اثربخشی: روش بررسی اثربخشی اقدامات آموزش داده میشود.
1-پایش اقدامات: وضعیت اقدامات اصلاحی باز پایش میشود. 2-کنترل تأخیر: اقدامات دارای تأخیر بررسی میشوند. 3-بررسی اثربخشی: نتایج اقدامات اجراشده بررسی میشوند. 4-بهبود فرآیند اصلاحی: الگوهای تکرارشونده برای جلوگیری از وقوع مجدد تحلیل میشوند.
نمایی از گردش کامل فرآیند در نرمافزار مدیریت ریسک را مشاهده مینمایید.
عدم انطباق از طریق ممیزی، شکایت، فرآیند یا سایر منابع شناسایی میشود.
جزئیات و شواهد مربوط به عدم انطباق ثبت میشوند.
شدت و اهمیت عدم انطباق مشخص میشود.
مسئول بررسی اولیه تعیین میشود.
علت مستقیم و عوامل مؤثر بر ایجاد مشکل بررسی میشوند.
علت ریشهای عدم انطباق شناسایی میشود.
ارتباط مشکل با فرآیندها و ریسکهای سازمان بررسی میشود.
نتیجه تحلیل علت در پرونده عدم انطباق ثبت میشود.
اقدامات لازم برای حذف علت ریشهای تعریف میشوند.
مسئول و مهلت اجرای هر اقدام تعیین میشود.
پیشرفت اقدامات در سیستم ثبت و پیگیری میشود.
شواهد اجرای اقدامات در پرونده مربوطه ثبت میشوند.
نتیجه اقدامات انجامشده بررسی میشود.
اثربخشی اقدام در جلوگیری از تکرار مشکل ارزیابی میشود.
در صورت نیاز اقدامات تکمیلی تعریف میشوند.
پس از تأیید اثربخشی، پرونده اقدام اصلاحی بسته میشود.
بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.
کارشناسان پگاه آمادهاند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.
اطلاعات شما جهت مشاوره و اجرای دمو ، ثبت شد.
در بازه ی زمانی تعیین شده همکاران ما با شما تماس خواهند گرفت.