نرم افزار پرسنلی و احکام

اطلاعات و سوابق کارکنان را یکپارچه مدیریت کنید تا پرونده پرسنلی، تغییرات شغلی و احکام سازمان با دقت و شفافیت بیشتری کنترل شود.

هر روز کاری پر از تصمیم های کوچک و بزرگ است

پگاه‌سیستم می‌داند که مدیریت پرسنلی و احکام یعنی دست‌وپنجه نرم کردن با چالش‌هایی که روزانه انرژی تیم شما را می‌گیرند. 

پراکندگی پرونده‌های پرسنلی
اطلاعات کارکنان در فایل‌ها و منابع مختلف نگهداری می‌شود.
دشواری دسترسی به سوابق
یافتن سوابق استخدامی و شغلی زمان‌بر است.
خطا در صدور احکام
ورود و کنترل دستی اطلاعات احتمال خطا را افزایش می‌دهد.
نبود تاریخچه تغییرات
پیگیری تغییرات سمت، واحد، محل خدمت و سایر اطلاعات دشوار است.
ضعف گزارش‌گیری
تهیه گزارش‌های دقیق منابع انسانی نیازمند جمع‌آوری اطلاعات از چند منبع است.

ارزش واقعی برای کسب‌وکار شما

نتایج قابل اندازه‌گیری که سازمان‌هایی مانند شما پس از استقرار پگاه‌سیستم تجربه کرده‌اند.

۴۰٪

کاهش زمان مدیریت پرونده

۵۰٪

افزایش دسترسی به سوابق

۳۵٪

کاهش خطا

۴۵٪

کاهش زمان گزارش‌گیری

همه چیز برای مدیریت حرفه‌ای پرسنلی و احکام ، در یک نرم‌افزار

هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار می‌کنند.

راهکار انتخابی: پرونده الکترونیکی کارکنان

انتخاب راهکار و خدمت

پرونده الکترونیکی کارکنان کارتابل
مدیریت سوابق شغلی عملیات اصلی
مدیریت ساختار سازمانی اطلاعات پایه
مدیریت احکام کارتابل
مدیریت اطلاعات استخدامی اطلاعات پایه
مدیریت مدارک پرسنلی اطلاعات پایه
تاریخچه تغییرات اطلاعات پایه
جست‌وجوی اطلاعات کارتابل
گزارش‌های پرسنلی گزارشات
ارتباط با سایر ماژول‌ها کارتابل
کارتابل پرونده الکترونیکی کارکنان

پرونده الکترونیکی کارکنان

تمام اطلاعات هویتی، استخدامی، سازمانی و شغلی کارکنان در یک پرونده متمرکز نگهداری می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
Omnichannel مدیریت سوابق شغلی

مدیریت سوابق شغلی

تغییرات سمت، واحد، محل خدمت و سایر سوابق شغلی ثبت می‌شوند و تاریخچه فعالیت فرد در سازمان قابل مشاهده است.

درخواست مشاهده دمو
اطلاعات پایه مدیریت ساختار سازمانی

مدیریت ساختار سازمانی

ارتباط کارکنان با شرکت، واحد، پست و سمت سازمانی مدیریت می‌شود و ساختار منابع انسانی به شکل منظم در سیستم قرار می‌گیرد.

درخواست مشاهده دمو
کارتابل مدیریت احکام

مدیریت احکام

احکام مربوط به تغییرات شغلی و سازمانی ایجاد، ثبت و نگهداری می‌شوند و سوابق آن‌ها قابل رهگیری است.

درخواست مشاهده دمو
اطلاعات پایه مدیریت اطلاعات استخدامی

مدیریت اطلاعات استخدامی

اطلاعات استخدام، نوع همکاری، تاریخ شروع کار و سایر مشخصات مرتبط در پرونده فرد ثبت می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
اطلاعات پایه مدیریت مدارک پرسنلی

مدیریت مدارک پرسنلی

مدارک موردنیاز پرونده کارکنان به صورت متمرکز نگهداری و مدیریت می‌شوند.

درخواست مشاهده دمو
اطلاعات پایه تاریخچه تغییرات

تاریخچه تغییرات

تغییرات اطلاعاتی و شغلی کارکنان با امکان مشاهده سابقه آن‌ها ثبت می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
کارتابل جست‌وجوی اطلاعات

جست‌وجوی اطلاعات

کاربران مجاز می‌توانند اطلاعات کارکنان را بر اساس معیارهای مختلف جست‌وجو و استخراج کنند.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات گزارش‌های پرسنلی

گزارش‌های پرسنلی

گزارش‌های متنوع از ترکیب نیروی انسانی، سوابق و وضعیت کارکنان قابل تهیه است.

درخواست مشاهده دمو
کارتابل ارتباط با سایر ماژول‌ها

ارتباط با سایر ماژول‌ها

اطلاعات پرسنلی مبنای فرآیندهای کارکرد، حقوق، ارزیابی، آموزش و جبران خدمات قرار می‌گیرد.

درخواست مشاهده دمو

نرم‌افزار های مرتبط با پرسنلی و احکام

نرم‌افزار، مطابق فرآیندهای سازمان شما

پگاه‌سیستم یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی می‌دهیم که نرم‌افزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.

قبل از پگاه سیستم

با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.

پرونده کارکنان فیزیکی/پراکنده
سوابق دشوار برای دسترسی
تعریف احکام دستی
تاریخچه ناقص
گزارش زمان‌بر
کنترل اطلاعات دستی
بعد از پگاه سیستم

نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید

پرونده کارکنان الکترونیکی
سوابق متمرکز
احکام سیستمی
تاریخچه قابل رهگیری
گزارش سریع
کنترل اطلاعات سیستمی

از پیش نیاز ها تا پشتیبانی

موفقیت یک پروژه در گرو حرفه‌ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی می‌باشد.

تحلیل نیازمندی
ورود اطلاعات
استقرار و آموزش
۰۱

نیازسنجی

ساختار سازمانی مشخص شود. ؛ اطلاعات پرونده‌ها شناسایی شود. ؛ انواع احکام مشخص شود. ؛ گزارش‌های موردنیاز تعیین شوند.

۰۲

جلسات فیت‌گپ

ساختار موجود با سیستم مقایسه شود. ؛ تفاوت‌ها شناسایی شوند. ؛ تنظیمات لازم مشخص شود. ؛موارد توسعه‌ای تعیین شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

نصب و راه‌اندازی

زیرساخت آماده شود. ؛ کاربران تعریف شوند. ؛ دسترسی‌ها تنظیم شوند. ؛ محیط تست ایجاد شود.

۰۲

انتقال اطلاعات

منابع داده شناسایی شوند. ؛ کیفیت داده بررسی شود. ؛ قالب انتقال تعیین شود. ؛ اطلاعات تأیید شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

استقرار

ساختار نهایی تأیید شود. ؛ کاربران کلیدی تست کنند. ؛ سناریوهای اصلی اجرا شوند. ؛ مسئول سیستم مشخص شود.

۰۲

آموزش و پشتیبانی

کاربران آموزش ببینند. ؛ مستندات تهیه شود. ؛ سناریوهای عملی تمرین شوند. ؛ مسیر پشتیبانی معرفی شود.

۰۱
۰۲

از تعریف پرسنل تا ایجاد احکام

نمایی از گردش کامل فرآیند در نرم‌افزار پرسنلی و احکام را مشاهده می‌نمایید. 

تشکیل پرونده
تغییرات پرسنلی
مدیریت احکام
گزارش‌گیری
۰۱

ثبت اطلاعات

اطلاعات فرد دریافت می‌شود.

۰۲

بررسی مدارک

مدارک بررسی می‌شوند.

۰۳

ایجاد پرونده

پرونده ایجاد می‌شود.

۰۴

تایید اطلاعات

اطلاعات تأیید می‌شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

ثبت تغییرات

تغییر موردنیاز ثبت می‌شود.

۰۲

بررسی تغییرات

اطلاعات جدید بررسی می‌شود.

۰۳

صدور حکم

حکم مربوطه صادر می‌شود.

۰۴

حفظ سابقه تغییرات

سابقه تغییر ثبت می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

تعیین نوع

نوع حکم تعیین می‌شود.

۰۲

تکمیل اطلاعات

اطلاعات حکم تکمیل می‌شود.

۰۳

تایید حکم

حکم تأیید می‌شود.

۰۴

ثبت در پرونده

در پرونده فرد ثبت می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

تعیین معیار

معیار گزارش تعیین می‌شود.

۰۲

استخراج اطلاعات

اطلاعات استخراج می‌شود.

۰۳

ایجاد گزارش

گزارش تولید می‌شود.

۰۴

خروجی گزارش

نتیجه در اختیار مدیر قرار می‌گیرد.

۰۱
۰۴

ببینید این نرم‌افزار پرسنلی و احکام چگونه کار می‌کند

محیط نرم‌افزار را از نزدیک ببینید

حکم کارگزینی

حکم کارگزینی

حکم گروهی کارگزینی

حکم گروهی کارگزینی

حکم کسورات

حکم کسورات

حکم گروهی کسور

حکم گروهی کسور

فرمول نویسی

فرمول نویسی

تجربه موفق مشتریان ما

بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.

م
مهندس قدبیگی
مدیر عامل شرکت ماشین کاران اراک
م
مهندس مهدی‌نیا
مدیر عامل شرکت لجور اراک
م
مهندس رنجبر
مدیر عامل شرکت رنگین پلاست آمل
م
مهندس یوسف زاده
مدیرعامل شیرین تک تبریز
م
مهندس رزمجو
مدیر عامل فرانگار تبریز
”
در شرکت ماشین‌کاران اراک، مدیریت دقیق فرآیندهای تولید، مالی، انبار و اطلاعات سازمانی برای ما اهمیت زیادی دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت ماشین‌کاران اراک کمک کرده است تا اطلاعات مجموعه را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم، گزارش‌های مدیریتی را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم و کنترل بهتری بر فرآیندهای مختلف ایجاد کنیم. تجربه ما نشان می‌دهد که داشتن یک نرم‌افزار جامع و متناسب با نیازهای یک مجموعه صنعتی، تأثیر قابل‌توجهی در بهبود مدیریت دارد.
”
شرکت لجور اراک به‌عنوان یک مجموعه صنعتی، برای مدیریت بهتر فرآیندها به اطلاعات دقیق و به‌روز نیاز دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت لجور اراک باعث شده اطلاعات بخش‌های مختلف را منسجم‌تر مدیریت کنیم و دسترسی مدیران به گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز سریع‌تر و دقیق‌تر باشد. این یکپارچگی اطلاعات به ما کمک کرده تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را با دید بهتر و کنترل بیشتری انجام دهیم.
”
در شرکت رنگین پلاست آمل، مدیریت هم‌زمان تولید، مواد اولیه، انبار، فروش و امور مالی نیازمند یک سیستم منسجم و قابل اعتماد است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در رنگین پلاست آمل به ما کمک کرده اطلاعات بخش‌های مختلف را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز را با سرعت و دقت بیشتری در اختیار داشته باشیم. برای ما، داشتن یک راهکار نرم‌افزاری جامع که بتواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه تولیدی باشد، یک مزیت مهم محسوب می‌شود.
”
در شرکت شیرین تک تبریز، کنترل دقیق فرآیندهای مالی، تولید، مواد اولیه، انبار و فروش از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو به ما کمک کرده اطلاعات این بخش‌ها را منظم‌تر و یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مدیریتی را با سرعت بیشتری در اختیار داشته باشیم. در تجربه شرکت شیرین تک تبریز، استفاده از یک نرم‌افزار جامع توانسته به ایجاد نظم بیشتر در فرآیندها و افزایش کنترل مدیریتی کمک کند.
”
در شرکت فرانگار تبریز، دسترسی به اطلاعات دقیق و یکپارچه نقش مهمی در مدیریت و تصمیم‌گیری دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت فرانگار تبریز باعث شده بتوانیم اطلاعات و فرآیندهای مختلف مجموعه را منظم‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز مدیران را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم. پگاه سیستم پیشرو برای ما یک راهکار کاربردی در مسیر یکپارچه‌سازی اطلاعات و بهبود فرآیندهای مدیریتی بوده است.

درخواست دمو و مشاوره تخصصی

کارشناسان پگاه آماده‌اند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.