نرم افزار جذب و استخدام

فرآیند جذب و استخدام را یکپارچه کنید تا از اعلام نیاز نیروی انسانی تا انتخاب و ورود فرد به سازمان، سریع‌تر و دقیق‌تر پیش بروید.

هر روز کاری پر از تصمیم های کوچک و بزرگ است

پگاه‌سیستم می‌داند که فرآیند جذب و استخدام یعنی دست‌وپنجه نرم کردن با چالش‌هایی که روزانه انرژی تیم شما را می‌گیرند. 

طولانی شدن فرآیند جذب
تعدد مراحل، تأییدیه‌ها و پیگیری‌های دستی باعث افزایش زمان جذب نیروی موردنیاز می‌شود.
پراکندگی اطلاعات متقاضیان
رزومه‌ها و سوابق متقاضیان در کانال‌ها و فایل‌های مختلف نگهداری می‌شوند.
نبود معیار یکپارچه ارزیابی
تصمیم‌گیری درباره انتخاب افراد در بسیاری از مواقع به قضاوت‌های فردی وابسته است.
نبود دید مدیریتی
مدیران تصویر دقیقی از وضعیت درخواست‌های جذب، متقاضیان و زمان صرف‌شده ندارند.
از دست رفتن نیروهای مناسب
تأخیر در بررسی و پیگیری متقاضیان می‌تواند باعث از دست رفتن افراد توانمند شود.

ارزش واقعی برای کسب‌وکار شما

نتایج قابل اندازه‌گیری که سازمان‌هایی مانند شما پس از استقرار پگاه‌سیستم تجربه کرده‌اند.

۳۰٪

کاهش زمان جذب

۴۰٪

افزایش شفافیت فرآیند

۴۵٪

کاهش خطاهای فرآیندی

۵۰٪

کاهش زمان گزارش‌گیری

همه چیز برای مدیریت فرآیند جذب و استخدام ، در یک نرم‌افزار

هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار می‌کنند.

راهکار انتخابی: مدیریت درخواست جذب

انتخاب راهکار و خدمت

مدیریت درخواست جذب اطلاعات پایه
تعریف فرصت شغلی اطلاعات پایه
بانک رزومه و متقاضیان کارتابل
مدیریت مراحل استخدام عملیات اصلی
ارزیابی متقاضیان عملیات اصلی
مدیریت مصاحبه عملیات اصلی
گردش کار جذب عملیات اصلی
پرونده الکترونیکی متقاضی کارتابل
گزارش‌های جذب گزارشات
انتقال اطلاعات به پرسنلی گزارشات
اطلاعات پایه مدیریت درخواست جذب

مدیریت درخواست جذب

درخواست‌های جذب نیرو بر اساس واحد سازمانی، عنوان شغلی، تعداد نفرات و شرایط موردنیاز ثبت می‌شوند. فرآیند بررسی و تأیید درخواست نیز به شکل ساختاریافته قابل پیگیری است.

درخواست مشاهده دمو
اطلاعات پایه تعریف فرصت شغلی

تعریف فرصت شغلی

فرصت‌های شغلی با مشخصات کامل از جمله عنوان شغل، شرایط احراز، مهارت‌ها و محل خدمت تعریف می‌شوند تا معیار مشخصی برای بررسی متقاضیان وجود داشته باشد.

درخواست مشاهده دمو
کارتابل بانک رزومه و متقاضیان

بانک رزومه و متقاضیان

رزومه و اطلاعات متقاضیان در یک بانک متمرکز ذخیره می‌شود و کارشناسان منابع انسانی می‌توانند سوابق افراد را جست‌وجو و دسته‌بندی کنند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی مدیریت مراحل استخدام

مدیریت مراحل استخدام

مراحل مختلف جذب از دریافت رزومه تا مصاحبه، ارزیابی و انتخاب نهایی تعریف و کنترل می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی ارزیابی متقاضیان

ارزیابی متقاضیان

معیارهای ارزیابی برای مشاغل مختلف تعریف شده و نتایج ارزیابی هر متقاضی در پرونده او ثبت می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی مدیریت مصاحبه

مدیریت مصاحبه

زمان مصاحبه، مصاحبه‌کنندگان، نتایج و نظرات ارزیابان ثبت می‌شود تا تصمیم‌گیری بر اساس سابقه کامل متقاضی انجام شود.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی گردش کار جذب

گردش کار جذب

درخواست‌ها و اقدامات موردنیاز بر اساس گردش کار سازمان به افراد مسئول ارجاع داده می‌شوند و وضعیت هر مرحله قابل کنترل است.

درخواست مشاهده دمو
کارتابل پرونده الکترونیکی متقاضی

پرونده الکترونیکی متقاضی

رزومه، سوابق، نتایج مصاحبه و ارزیابی‌ها در یک پرونده متمرکز قرار می‌گیرند.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات گزارش‌های جذب

گزارش‌های جذب

گزارش‌های مدیریتی از تعداد درخواست‌ها، وضعیت متقاضیان، زمان جذب و عملکرد فرآیند در اختیار مدیران قرار می‌گیرد.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات انتقال اطلاعات به پرسنلی

انتقال اطلاعات به پرسنلی

پس از انتخاب فرد، اطلاعات موردنیاز برای تشکیل پرونده پرسنلی بدون ورود مجدد اطلاعات در اختیار فرآیندهای بعدی قرار می‌گیرد.

درخواست مشاهده دمو

نرم‌افزار، مطابق فرآیندهای سازمان شما

پگاه‌سیستم یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی می‌دهیم که نرم‌افزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.

قبل از پگاه سیستم

با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.

پراکندگی اطلاعات متقاضی
گردش فرآیند دستی
ارزیابی فردمحور
پیگیری تلفنی/ایمیلی
گزارش‌گیری زمان‌بر
تصمیم‌گیری مبتنی بر اطلاعات پراکنده
بعد از پگاه سیستم

نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید

اطلاعات متقاضی متمرکز
گردش فرآیند سیستمی
ارزیابی معیارمحور
پیگیری قابل رهگیری
گزارش‌گیری سریع
تصمیم‌گیری مبتنی بر داده

از پیش نیاز ها تا پشتیبانی

موفقیت یک پروژه در گرو حرفه‌ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی می‌باشد.

نیازسنجی و شناخت
فیت‌گپ
نصب و راه‌اندازی
انتقال اطلاعات
استقرار
آموزش و پشتیبانی
۰۱

ساختار سازمانی

ساختار سازمانی و واحدهای درخواست‌کننده باید مشخص باشد.

۰۲

مستندسازی

فرآیند فعلی جذب و استخدام باید مستند یا قابل تشریح باشد.

۰۳

نقش‌ها

نقش مدیران و کارشناسان در فرآیند باید مشخص شود.

۰۴

شاخص‌ها

گزارش‌ها و شاخص‌های موردنیاز منابع انسانی باید شناسایی شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

فرآیند جذب

فرآیند فعلی جذب با فرآیند استاندارد سیستم مقایسه می‌شود.

۰۲

تفاوت‌های فرآیندی

تفاوت‌های فرآیندی شناسایی و مستند می‌شوند.

۰۳

پوشش فرآیند

تنظیمات موردنیاز برای پوشش فرآیند مشخص می‌شود.

۰۴

توسعه

موارد نیازمند توسعه یا تصمیم مدیریتی تعیین می‌شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

زیرساخت

زیرساخت موردنیاز سیستم باید آماده باشد.

۰۲

دسترسی امنیتی

دسترسی‌های شبکه و امنیتی باید فراهم شود.

۰۳

تعریف کاربران

کاربران و نقش‌های اولیه تعریف شوند.

۰۴

محیط عملیاتی

محیط تست و عملیاتی آماده شود.

۰۱
۰۴
۰۱

شناسایی منابع اطلاعاتی

منابع اطلاعات متقاضیان شناسایی شوند.

۰۲

بررسی کیفیت اطلاعات

کیفیت اطلاعات موجود بررسی شود.

۰۳

تطبیق اطلاعات

ساختار اطلاعات قدیمی با سیستم تطبیق داده شود.

۰۴

بررسی انتقال اطلاعات

اطلاعات منتقل‌شده کنترل و تأیید شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

تایید گردش کار

گردش کار نهایی تأیید شود.

۰۲

معرف کاربران کلیدی

کاربران کلیدی معرفی شوند.

۰۳

بررسی سناریو

سناریوهای اصلی تست شوند.

۰۴

معرفی مدیر پروژه

مسئول سیستم در سازمان مشخص شود.

۰۱
۰۴
۰۱

گروه‌های کابری

گروه‌های کاربری مشخص شوند.

۰۲

آموزش

آموزش بر اساس نقش کاربران انجام شود.

۰۳

راهنمای کاربری

راهنمای کاربری تهیه شود.

۰۴

مسیر پشتیبانی

مسیر پشتیبانی مشخص شود.

۰۱
۰۴

زیر سیستم های مرتبط با جذب و استخدام

از درخواست جذب تا انتخاب و همکاری

شما در حال تماشای فرآیندهای اجرا شده در حوزه جذب و استخدام هستید که براحتی قابل اجرا می‌باشد.

اعلام نیاز
بررسی و تأیید
جذب متقاضی
ارزیابی
انتخاب
۰۱

درخواست جذب

واحد سازمانی درخواست جذب را ثبت می‌کند.

۰۲

تعداد نیروی مورد نیاز

عنوان و تعداد نیروی موردنیاز مشخص می‌شود.

۰۳

شرایط احراز

شرایط احراز ثبت می‌شود.

۰۴

تایید درخواست

درخواست برای تأیید ارسال می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

بررسی درخواست

درخواست توسط مدیر بررسی می‌شود.

۰۲

بررسی ظرفیت

ظرفیت و بودجه بررسی می‌شود.

۰۳

اصلاحات

اصلاحات موردنیاز اعمال می‌شود.

۰۴

تایید درخواست

درخواست نهایی تأیید می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

انتشار آگهی شغلی

فرصت شغلی ایجاد می‌شود.

۰۲

دریافت رزومه

رزومه‌ها دریافت می‌شوند.

۰۳

بررسی متقاضیان

متقاضیان دسته‌بندی می‌شوند.

۰۴

انتخاب افراد واجد شرایط

افراد واجد شرایط انتخاب می‌شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

برنامه‌ریزی مصاحبه

مصاحبه برنامه‌ریزی می‌شود.

۰۲

ارزیابان مصاحبه

ارزیابان مشخص می‌شوند.

۰۳

نتایج ارزیابی

نتایج ارزیابی ثبت می‌شود.

۰۴

امتیاز متقاضی

امتیاز متقاضی محاسبه می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

متقاضی نهایی

فرد نهایی انتخاب می‌شود.

۰۲

نتیجه استخدام

نتیجه استخدام ثبت می‌شود.

۰۳

انتقال به پرسنلی و احکام

اطلاعات فرد به پرسنلی منتقل می‌شود.

۰۴

استخدام فرد

فرآیند جذب بسته می‌شود.

۰۱
۰۴

ببینید این نرم‌افزار جذب و استخدام چگونه کار می‌کند

محیط نرم‌افزار را از نزدیک ببینید

داشبورد جذب و استخدام

داشبورد جذب و استخدام

درخواست نیرو

درخواست نیرو

آگهی شغلی

آگهی شغلی

زمان‌بندی مصاحبه

زمان‌بندی مصاحبه

استخدام و پذیرش

استخدام و پذیرش

تجربه موفق مشتریان ما

بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.

م
مهندس قدبیگی
مدیر عامل شرکت ماشین کاران اراک
م
مهندس مهدی‌نیا
مدیر عامل شرکت لجور اراک
م
مهندس رنجبر
مدیر عامل شرکت رنگین پلاست آمل
م
مهندس یوسف زاده
مدیرعامل شیرین تک تبریز
م
مهندس رزمجو
مدیر عامل فرانگار تبریز
”
در شرکت ماشین‌کاران اراک، مدیریت دقیق فرآیندهای تولید، مالی، انبار و اطلاعات سازمانی برای ما اهمیت زیادی دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت ماشین‌کاران اراک کمک کرده است تا اطلاعات مجموعه را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم، گزارش‌های مدیریتی را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم و کنترل بهتری بر فرآیندهای مختلف ایجاد کنیم. تجربه ما نشان می‌دهد که داشتن یک نرم‌افزار جامع و متناسب با نیازهای یک مجموعه صنعتی، تأثیر قابل‌توجهی در بهبود مدیریت دارد.
”
شرکت لجور اراک به‌عنوان یک مجموعه صنعتی، برای مدیریت بهتر فرآیندها به اطلاعات دقیق و به‌روز نیاز دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت لجور اراک باعث شده اطلاعات بخش‌های مختلف را منسجم‌تر مدیریت کنیم و دسترسی مدیران به گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز سریع‌تر و دقیق‌تر باشد. این یکپارچگی اطلاعات به ما کمک کرده تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را با دید بهتر و کنترل بیشتری انجام دهیم.
”
در شرکت رنگین پلاست آمل، مدیریت هم‌زمان تولید، مواد اولیه، انبار، فروش و امور مالی نیازمند یک سیستم منسجم و قابل اعتماد است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در رنگین پلاست آمل به ما کمک کرده اطلاعات بخش‌های مختلف را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز را با سرعت و دقت بیشتری در اختیار داشته باشیم. برای ما، داشتن یک راهکار نرم‌افزاری جامع که بتواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه تولیدی باشد، یک مزیت مهم محسوب می‌شود.
”
در شرکت شیرین تک تبریز، کنترل دقیق فرآیندهای مالی، تولید، مواد اولیه، انبار و فروش از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو به ما کمک کرده اطلاعات این بخش‌ها را منظم‌تر و یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مدیریتی را با سرعت بیشتری در اختیار داشته باشیم. در تجربه شرکت شیرین تک تبریز، استفاده از یک نرم‌افزار جامع توانسته به ایجاد نظم بیشتر در فرآیندها و افزایش کنترل مدیریتی کمک کند.
”
در شرکت فرانگار تبریز، دسترسی به اطلاعات دقیق و یکپارچه نقش مهمی در مدیریت و تصمیم‌گیری دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت فرانگار تبریز باعث شده بتوانیم اطلاعات و فرآیندهای مختلف مجموعه را منظم‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز مدیران را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم. پگاه سیستم پیشرو برای ما یک راهکار کاربردی در مسیر یکپارچه‌سازی اطلاعات و بهبود فرآیندهای مدیریتی بوده است.

درخواست دمو و مشاوره تخصصی

کارشناسان پگاه آماده‌اند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.