مدیریت رضایت‌سنجی و شکایت مشتریان

با مدیریت رضایت‌سنجی و شکایت مشتریان، صدای مشتری را جمع‌آوری، تحلیل و به اقدام عملی برای ارتقای کیفیت محصولات و خدمات تبدیل کنید.

هر روز کاری پر از تصمیم های کوچک و بزرگ است

پگاه‌سیستم می‌داند که رضایت‌سنجی و شکایت مشتریانیعنی دست‌وپنجه نرم کردن با چالش‌هایی که روزانه انرژی تیم شما را می‌گیرند. 

نبود تصویر واقعی از رضایت مشتری
سازمان‌ها همیشه اطلاعات منسجم و قابل‌اندازه‌گیری از تجربه مشتری ندارند..
پراکنده بودن شکایات
شکایات از کانال‌های مختلف دریافت می‌شوند و یک پرونده یکپارچه ندارند..
پاسخ‌گویی دیرهنگام
نبود گردش کار مشخص باعث طولانی شدن زمان رسیدگی به شکایت می‌شود.
عدم تحلیل علت شکایت
شکایت مشتری ثبت می‌شود اما علت ریشه‌ای و ارتباط آن با فرآیندها بررسی نمی‌شود.
استفاده نکردن از بازخورد مشتری
داده‌های رضایت و شکایت به‌طور کامل به اقدامات اصلاحی و بهبود تبدیل نمی‌شوند.

ارزش واقعی برای کسب‌وکار شما

نتایج قابل اندازه‌گیری که سازمان‌هایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کرده‌اند.

۴۰٪

کاهش زمان رسیدگی به شکایات

۵۰٪

افزایش قابلیت پیگیری شکایات

۳۰٪

افزایش استفاده از بازخورد مشتری در بهبود

۳۰٪

کاهش هزینه های تکرار شکایت

همه چیز برای مدیریت حرفه‌ای رضایتسنجی و شکایت مشتریان ، در یک نرم‌افزار

هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار می‌کنند.

راهکار انتخابی: ثبت شکایت مشتری

انتخاب راهکار و خدمت

ثبت شکایت مشتری عملیات اصلی
دسته‌بندی شکایات اظلاعات پایه
اولویت‌بندی شکایت رسیدگی به شکایت
ارجاع و گردش کار رسیدگی به شکایت
تعیین مهلت پاسخ رسیدگی به شکایت
ثبت پاسخ و اقدامات رسیدگی به شکایت
تحلیل علت شکایت ریشه یابی شکایت
رضایت‌سنجی مشتری عملیات اصلی
تحلیل روند رضایت عملیات اصلی
گزارش و داشبورد مشتری گزارشات
عملیات اصلی ثبت شکایت مشتری

ثبت شکایت مشتری

شکایات مشتریان با اطلاعات کامل در سیستم ثبت می‌شوند. منبع دریافت، موضوع، محصول یا خدمت، مشتری و شرح مشکل قابل مدیریت است.

درخواست مشاهده دمو
اطلاعات پایه دسته‌بندی شکایات

دسته‌بندی شکایات

شکایات بر اساس موضوع، محصول، خدمت، واحد یا علت دسته‌بندی می‌شوند. این قابلیت امکان شناسایی مشکلات پرتکرار را فراهم می‌کند.

درخواست مشاهده دمو
رسیدگی به شکایت اولویت‌بندی شکایت

اولویت‌بندی شکایت

سطح اهمیت شکایت تعیین می‌شود تا موارد بحرانی یا حساس با اولویت بیشتری مورد رسیدگی قرار گیرند.

درخواست مشاهده دمو
رسیدگی به شکایت ارجاع و گردش کار

ارجاع و گردش کار

شکایت بر اساس موضوع به واحد یا فرد مسئول ارجاع داده می‌شود. مسیر رسیدگی و وضعیت پرونده تا زمان اختتام قابل مشاهده است.

درخواست مشاهده دمو
API Ready رسیدگی به شکایت

رسیدگی به شکایت

برای رسیدگی به هر شکایت زمان مشخص تعیین می‌شود. موارد نزدیک به موعد یا تأخیرخورده قابل شناسایی و پیگیری هستند

درخواست مشاهده دمو
رسیدگی به شکایت ثبت پاسخ و اقدامات

ثبت پاسخ و اقدامات

اقدامات انجام‌شده برای پاسخ‌گویی به مشتری در پرونده شکایت ثبت می‌شوند. تمام سوابق رسیدگی در یک پرونده قابل مشاهده است.

درخواست مشاهده دمو
Omnichannel ریشه یابی شکایت

ریشه یابی شکایت

برای شکایت‌های مهم، علت ایجاد مشکل بررسی و ثبت می‌شود. در صورت نیاز، شکایت به فرآیند اقدام اصلاحی ارجاع داده می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی رضایت‌سنجی مشتری

رضایت‌سنجی مشتری

نظرات و میزان رضایت مشتریان بر اساس شاخص‌ها و معیارهای تعریف‌شده جمع‌آوری می‌شود. نتایج در دوره‌های مختلف قابل مقایسه هستند.

درخواست مشاهده دمو
Omnichannel تحلیل روند رضایت

تحلیل روند رضایت

روند تغییر رضایت مشتری و تعداد یا نوع شکایات قابل تحلیل است. این اطلاعات به شناسایی نقاط ضعف و فرصت‌های بهبود کمک می‌کند.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات گزارش و داشبورد مشتری

گزارش و داشبورد مشتری

مدیران می‌توانند شاخص‌هایی مانند تعداد شکایت، وضعیت رسیدگی، موضوعات پرتکرار و روند رضایت مشتری را مشاهده کنند. این اطلاعات یکی از ورودی‌های مهم تصمیم‌گیری مدیریتی است.

درخواست مشاهده دمو

نرم‌افزارهای مرتبط با رضایت سنجی مشتریان

نرم‌افزار، مطابق فرآیندهای سازمان شما

پگاه یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی می‌دهیم که نرم‌افزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.

قبل از پگاه سیستم

با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.

پراکندگی کانال‌های دریافت شکایت
نبود رهگیری وضعیت شکایت
انباشت شکایات معوق
تحلیل ضعیف علل نارضایتی
ارتباط ضعیف شکایت و اقدام اصلاحی
نبود گزارش جامع شکایات
بعد از پگاه سیستم

نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید

تجمیع شکایات در یک سامانه
رهگیری وضعیت شکایت
کنترل شکایات معوق
تحلیل علل نارضایتی
ارتباط شکایت و اقدام اصلاحی
گزارش یکپارچه رضایت و شکایت

از پیش نیاز ها تا پشتیبانی

موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی میباشد.

تحلیل نیازمندی
ورود اطلاعات
استقرار و آموزش
۰۱

نیازسنجی و شناخت

؛ شناخت فرآیند رضایت‌سنجی: روش جمع‌آوری، ثبت و تحلیل نظرات مشتریان بررسی می‌شود. ؛ شناخت فرآیند رسیدگی به شکایت: فرآیند ثبت، بررسی، پاسخ و بستن شکایت‌ها بررسی می‌شود. ؛ شناسایی کانال‌های دریافت: کانال‌های دریافت نظرات و شکایات شناسایی می‌شوند. ؛ شناسایی مشکلات خدمات: مشکلا پرتکرار، نارضایتی‌ها و شکایات مهم شناسایی می‌شوند.

۰۲

فیت گپ

؛ مقایسه فرآیند رضایت‌سنجی: روش موجود با گردش استاندارد سیستم مقایسه می‌شود. ؛ شناسایی مغایرت‌ها: نقاط ضعف در ثبت و پیگیری نظرات و شکایات مشخص می‌شوند. ؛ بررسی شاخص‌های رضایت: شاخص‌های رضایت و نحوه محاسبه آن‌ها بررسی می‌شوند. ؛ تعیین نیازهای اختصاصی: قواعد سازمان برای رسیدگی به شکایات مشخص می‌شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

نصب و راه‌اندازی

؛ تعریف شاخص‌های رضایت: شاخص‌های ارزیابی رضایت مشتری در سیستم تعریف می‌شوند. ؛ تعریف انواع شکایت: دسته‌بندی شکایات و موضوعات مرتبط تعریف می‌شوند. ؛ تعریف مسئولان رسیدگی: مسئولان بررسی و پاسخ‌گویی به شکایات مشخص می‌شوند. ؛ تنظیم گردش رسیدگی: مراحل ثبت، ارجاع، بررسی، پاسخ و اختتام شکایت تنظیم می‌شوند.

۰۲

ورود اطلاعات

؛ انتقال نظرسنجی‌ها: اطلاعات نظرسنجی‌های قبلی منتقل می‌شوند. ؛ انتقال نتایج رضایت: نتایج و امتیازهای رضایت مشتریان منتقل می‌شوند. ؛ انتقال شکایات باز: شکایات در حال رسیدگی به سیستم منتقل می‌شوند. ؛ انتقال سوابق: سوابق شکایات و اقدامات انجام‌شده منتقل می‌شوند

۰۱
۰۲
۰۱

استقرار

؛ اجرای نظرسنجی: نظرسنجی‌های مشتریان از طریق سیستم انجام و ثبت می‌شوند. ؛ محاسبه رضایت: شاخص‌های رضایت مشتری بر اساس نتایج ثبت‌شده محاسبه می‌شوند. ؛ ثبت شکایت: شکایات مشتریان در سیستم ثبت و دسته‌بندی می‌شوند. ؛ پیگیری شکایت: مراحل رسیدگی و پاسخ‌گویی تا زمان اختتام شکایت پیگیری می‌شوند.

۰۲

آموزش

؛ آموزش ایجاد نظرسنجی: نحوه طراحی و اجرای نظرسنجی آموزش داده می‌شود. ؛ آموزش ثبت شکایت: روش ثبت و دسته‌بندی شکایات آموزش داده می‌شود. ؛ آموزش رسیدگی: نحوه ارجاع، بررسی و پاسخ به شکایات آموزش داده می‌شود. ؛ آموزش گزارش‌ها: نحوه تحلیل شاخص‌های رضایت و گزارش شکایات آموزش داده می‌شود.

۰۳

پشتیبانی

؛ پایش رضایت مشتری: روند شاخص‌های رضایت مشتری پایش می‌شود. ؛ کنترل شکایات: شکایات باز، بحرانی و معوق بررسی می‌شوند. ؛ تحلیل علل نارضایتی: دلایل اصلی نارضایتی و شکایات پرتکرار تحلیل می‌شوند. ؛ بهبود خدمات: نتایج رضایت‌سنجی و شکایات برای اصلاح فرآیندها و بهبود خدمات استفاده می‌شوند.

۰۱
۰۳

از ثبت شکایت تا دسته بندی و رسیدگی به آن

نمایی از گردش کامل فرآیند در زیرسیستم خدمات پس از فروش را مشاهده مینمایید. 

دریافت و ثبت بازخورد
بررسی و ارجاع
رسیدگی و اقدام
ارزیابی و اختتام
۰۱

کانال های دریافتی

بازخورد، پیشنهاد یا شکایت مشتری از کانال مربوطه دریافت می‌شود.

۰۲

اخذ اطلاعات

اطلاعات مشتری، محصول یا خدمت و موضوع درخواست ثبت می‌شود.

۰۳

تعیین نوع

نوع و دسته‌بندی بازخورد مشخص می‌شود.

۰۴

الویت بندی

سطح اهمیت و اولویت رسیدگی تعیین می‌شود.

۰۵

تأمین مواد اولیه

تأمین مواد اولیه

۰۶

تأمین مواد اولیه

تأمین مواد اولیه

۰۱
۰۶
۰۱

بررسی موضوع

موضوع شکایت توسط مسئول مربوطه بررسی می‌شود.

۰۲

بررسی سوابق

سوابق مرتبط با مشتری، محصول یا فرآیند بررسی می‌شوند.

۰۳

ارجاع

پرونده به واحد یا فرد مسئول رسیدگی ارجاع می‌شود.

۰۴

تعیین برنامه رسیدگی

مهلت پاسخ و اقدامات موردنیاز تعیین می‌شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

بررسی علت

علت ایجاد مشکل توسط واحد مسئول بررسی می‌شود.

۰۲

تعیین راهکار

پاسخ یا راهکار مناسب برای مشتری تعیین می‌شود.

۰۳

اقدامات مربوطه

اقدامات لازم برای رفع مشکل انجام می‌شوند.

۰۴

ثبت نتیجه

نتیجه اقدامات و ارتباط با مشتری در پرونده ثبت می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

رضایت از پاسخ

نتیجه رسیدگی و میزان رضایت مشتری از پاسخ بررسی می‌شود.

۰۲

صدور اقدام اصلاحی

در صورت نیاز، اقدام اصلاحی برای علت ریشه‌ای تعریف می‌شود.

۰۳

ثبت نتسجه

وضعیت نهایی پرونده و نتیجه رسیدگی ثبت می‌شود

۰۴

تحلیل

اطلاعات شکایت برای تحلیل روند و تصمیم‌گیری مدیریتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

۰۱
۰۴

ببینید این نرم‌افزار رضایتسنجی و شکایت مشتریان چگونه کار می‌کند

محیط نرم‌افزار را از نزدیک ببینید

حوزه های شکایت

حوزه های شکایت

گردش شکایت

گردش شکایت

ثبت شکایت

ثبت شکایت

گزارشات

گزارشات

گزارشات تکمیلی

گزارشات تکمیلی

تجربه موفق مشتریان ما

بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.

م
مهندس قدبیگی
مدیر عامل شرکت ماشین کاران اراک
م
مهندس مهدی‌نیا
مدیر عامل شرکت لجور اراک
م
مهندس رنجبر
مدیر عامل شرکت رنگین پلاست آمل
م
مهندس یوسف زاده
مدیرعامل شیرین تک تبریز
م
مهندس رزمجو
مدیر عامل فرانگار تبریز
”
در شرکت ماشین‌کاران اراک، مدیریت دقیق فرآیندهای تولید، مالی، انبار و اطلاعات سازمانی برای ما اهمیت زیادی دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت ماشین‌کاران اراک کمک کرده است تا اطلاعات مجموعه را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم، گزارش‌های مدیریتی را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم و کنترل بهتری بر فرآیندهای مختلف ایجاد کنیم. تجربه ما نشان می‌دهد که داشتن یک نرم‌افزار جامع و متناسب با نیازهای یک مجموعه صنعتی، تأثیر قابل‌توجهی در بهبود مدیریت دارد.
”
شرکت لجور اراک به‌عنوان یک مجموعه صنعتی، برای مدیریت بهتر فرآیندها به اطلاعات دقیق و به‌روز نیاز دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت لجور اراک باعث شده اطلاعات بخش‌های مختلف را منسجم‌تر مدیریت کنیم و دسترسی مدیران به گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز سریع‌تر و دقیق‌تر باشد. این یکپارچگی اطلاعات به ما کمک کرده تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را با دید بهتر و کنترل بیشتری انجام دهیم.
”
در شرکت رنگین پلاست آمل، مدیریت هم‌زمان تولید، مواد اولیه، انبار، فروش و امور مالی نیازمند یک سیستم منسجم و قابل اعتماد است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در رنگین پلاست آمل به ما کمک کرده اطلاعات بخش‌های مختلف را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز را با سرعت و دقت بیشتری در اختیار داشته باشیم. برای ما، داشتن یک راهکار نرم‌افزاری جامع که بتواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه تولیدی باشد، یک مزیت مهم محسوب می‌شود.
”
در شرکت شیرین تک تبریز، کنترل دقیق فرآیندهای مالی، تولید، مواد اولیه، انبار و فروش از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو به ما کمک کرده اطلاعات این بخش‌ها را منظم‌تر و یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مدیریتی را با سرعت بیشتری در اختیار داشته باشیم. در تجربه شرکت شیرین تک تبریز، استفاده از یک نرم‌افزار جامع توانسته به ایجاد نظم بیشتر در فرآیندها و افزایش کنترل مدیریتی کمک کند.
”
در شرکت فرانگار تبریز، دسترسی به اطلاعات دقیق و یکپارچه نقش مهمی در مدیریت و تصمیم‌گیری دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت فرانگار تبریز باعث شده بتوانیم اطلاعات و فرآیندهای مختلف مجموعه را منظم‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز مدیران را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم. پگاه سیستم پیشرو برای ما یک راهکار کاربردی در مسیر یکپارچه‌سازی اطلاعات و بهبود فرآیندهای مدیریتی بوده است.

درخواست دمو و مشاوره تخصصی

کارشناسان پگاه آماده‌اند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.