نرم افزار شرکت در مناقصه

فرآیند شناسایی، ارزیابی و شرکت در مناقصات را ساختاریافته مدیریت کنید تا سازمان بتواند فرصت‌های مناسب را سریع‌تر شناسایی و پیشنهادهای رقابتی‌تری ارائه کند.

هر روز کاری پر از تصمیم های کوچک و بزرگ است

پگاه‌سیستم می‌داند که شرکت در مناقصه یعنی دست‌وپنجه نرم کردن با چالش‌هایی که روزانه انرژی تیم شما را می‌گیرند. 

پراکندگی اطلاعات مناقصات
اطلاعات فرصت‌ها و اسناد مناقصه در منابع مختلف نگهداری می‌شوند.
از دست رفتن فرصت‌ها
به دلیل تأخیر در شناسایی یا تصمیم‌گیری، برخی فرصت‌های مناسب از دست می‌روند.
دشواری ارزیابی صرفه اقتصادی
بررسی هزینه، درآمد، ریسک و توان اجرایی برای هر مناقصه زمان‌بر است.
تعدد مدارک و مهلت‌ها
مدیریت اسناد، ضمانت‌نامه‌ها و مهلت‌های مناقصه پیچیده است.
نبود سابقه مناقصات
تجربه و نتایج مناقصات قبلی به‌صورت ساختاریافته برای تصمیم‌های آینده در دسترس نیست.

ارزش واقعی برای کسب‌وکار شما

نتایج قابل اندازه‌گیری که سازمان‌هایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کرده‌اند.

۴۰٪

کاهش زمان آماده‌سازی پیشنهاد

۳۰٪

افزایش سرعت ارزیابی فرصت‌ها

۲۵٪

کاهش ریسک از دست رفتن مهلت‌ها

۴۵٪

کاهش زمان گزارش‌گیری

همه چیز برای شرکت در مناقصه ، در یک نرم‌افزار

هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار می‌کنند.

راهکار انتخابی: ثبت فرصت مناقصه

انتخاب راهکار و خدمت

ثبت فرصت مناقصه اطلاعات پایه
مدیریت اسناد مناقصه اطلاعات پایه
ارزیابی اولیه فرصت عملیات اصلی
تحلیل مالی مناقصه عملیات اصلی
ارزیابی ریسک عملیات اصلی
تصمیم شرکت یا عدم شرکت عملیات اصلی
مدیریت مهلت‌ها عملیات اصلی
مدیریت ضمانت‌نامه عملیات اصلی
مدیریت پیشنهاد عملیات اصلی
بانک اطلاعات مناقصات گزارشات
اطلاعات پایه ثبت فرصت مناقصه

ثبت فرصت مناقصه

اطلاعات اولیه فرصت شامل موضوع، کارفرما، مبلغ، زمان و شرایط مناقصه ثبت می‌شود. این اطلاعات مبنای ارزیابی فرصت قرار می‌گیرد.

درخواست مشاهده دمو
اطلاعات پایه مدیریت اسناد مناقصه

مدیریت اسناد مناقصه

اسناد و مدارک مرتبط با هر فرصت در پرونده مناقصه نگهداری می‌شوند. کاربران می‌توانند به اطلاعات موردنیاز در یک محل دسترسی داشته باشند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی ارزیابی اولیه فرصت

ارزیابی اولیه فرصت

فرصت بر اساس معیارهای تعیین‌شده مانند تناسب با توان سازمان، مبلغ و شرایط ارزیابی می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی تحلیل مالی مناقصه

تحلیل مالی مناقصه

درآمد احتمالی، هزینه‌ها و سایر عوامل مالی برای ارزیابی جذابیت اقتصادی فرصت بررسی می‌شوند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی ارزیابی ریسک

ارزیابی ریسک

ریسک‌های مالی، اجرایی، قراردادی و سایر ریسک‌های مرتبط با مناقصه شناسایی و ثبت می‌شوند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی تصمیم شرکت یا عدم شرکت

تصمیم شرکت یا عدم شرکت

نتیجه ارزیابی‌ها برای تصمیم‌گیری درباره شرکت در مناقصه در اختیار مسئولان قرار می‌گیرد.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی مدیریت مهلت‌ها

مدیریت مهلت‌ها

تاریخ‌های مهم مناقصه از جمله مهلت دریافت اسناد، ارسال پیشنهاد و سایر زمان‌های کلیدی قابل کنترل هستند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی مدیریت ضمانت‌نامه

مدیریت ضمانت‌نامه

ضمانت‌نامه‌های موردنیاز مناقصه در فرآیند مربوطه ثبت و پیگیری می‌شوند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی مدیریت پیشنهاد

مدیریت پیشنهاد

اطلاعات پیشنهاد فنی و مالی و مستندات مربوط به ارائه پیشنهاد مدیریت می‌شوند.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات بانک اطلاعات مناقصات

بانک اطلاعات مناقصات

سوابق فرصت‌های قبلی، نتایج و اطلاعات مرتبط قابل نگهداری هستند. این بانک اطلاعاتی برای تحلیل عملکرد و تصمیم‌گیری درباره فرصت‌های آینده کاربرد دارد.

درخواست مشاهده دمو

زیر سیستم های مرتبط با شرکت در مناقصه

نرم‌افزار، مطابق فرآیندهای سازمان شما

پگاه‌سیستم یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی می‌دهیم که نرم‌افزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.

قبل از پگاه سیستم

با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.

شناسایی فرصت پراکنده
اسناد فایل‌های مختلف
ارزیابی دستی
تحلیل مالی زمان‌بر
ریسک محدود
مهلت‌ها تقویم‌های شخصی
سابقه مناقصات پراکنده
تصمیم‌گیری تجربی
بعد از پگاه سیستم

نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید

شناسایی فرصت ساختاریافته
اسناد پرونده متمرکز
ارزیابی معیارمحور
تحلیل مالی ساختاریافته
ریسک قابل ثبت و تحلیل
مهلت‌ها قابل پایش
سابقه مناقصات بانک اطلاعاتی
تصمیم‌گیری مبتنی بر داده

از پیش نیاز ها تا پشتیبانی

موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی می‌باشد.

تحلیل نیازمندی
ورود اطلاعات
استقرار و آموزش
۰۱

نیازسنجی و شناخت

فرآیند فعلی شناسایی و ارزیابی مناقصات بررسی شود؛ معیارهای تصمیم‌گیری درباره شرکت در مناقصه مشخص شوند.؛ اطلاعات و مدارک موردنیاز هر مناقصه تعیین شوند؛ نقش واحدهای فنی، مالی، حقوقی و مدیریتی مشخص شود.

۰۲

جلسات فیت‌گپ

فرآیند فعلی مناقصات با قابلیت‌های سیستم مقایسه شود؛ فرم‌های ارزیابی و تصمیم‌گیری طراحی شوند؛ گردش تأیید شرکت در مناقصه مشخص شود؛ نیازهای خاص سازمان مستند شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

نصب و راه‌اندازی

کاربران و نقش‌های مناقصات تعریف شوند؛ معیارهای ارزیابی پیکربندی شوند؛ گردش‌های تأیید تنظیم شوند؛ ساختار پرونده مناقصه ایجاد شود.

۰۲

انتقال اطلاعات

فرصت‌های فعال شناسایی شوند؛ اسناد مناقصات جاری جمع‌آوری شوند؛ سوابق مناقصات مهم قبلی آماده شوند؛ اطلاعات منتقل‌شده کنترل شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

استقرار

یک مناقصه واقعی به‌صورت آزمایشی ثبت شود؛ فرآیند ارزیابی اجرا شود؛ گردش تصمیم‌گیری تست شود؛ فرآیند نهایی تأیید و عملیاتی شود.

۰۲

آموزش و پشتیبانی

کارشناسان مناقصات آموزش ببینند؛ واحد مالی و فنی با فرآیند ارزیابی آشنا شوند؛ مدیران نحوه مشاهده گزارش‌های مناقصه را آموزش ببینند؛ مسیر پشتیبانی و رفع مشکلات مشخص شود.

۰۱
۰۲

از فرصت مشارکت تا شرکت در مناقصه

نمایی از گردش کامل فرآیند در نرم افزار شرکت در مناقصه را مشاهده می‌نمایید. 

شناسایی فرصت
ارزیابی فرصت
تصمیم‌گیری
تهیه و ارائه پیشنهاد
۰۱

شناسایی فرصت

فرصت مناقصه شناسایی می‌شود.

۰۲

ثبت اطلاعات اولیه

اطلاعات اولیه ثبت می‌شوند.

۰۳

دریافت اسناد

اسناد دریافت می‌شوند.

۰۴

ثبت مهلت

مهلت‌های اصلی ثبت می‌شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

بررسی شرایط فنی

شرایط فنی بررسی می‌شوند.

۰۲

بررسی توان سازمان

توان اجرایی سازمان بررسی می‌شود.

۰۳

تحلیل مالی

جذابیت مالی تحلیل می‌شود.

۰۴

شناسایی ریسک

ریسک‌های اصلی شناسایی می‌شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

تجمیع ارزیابی

نتایج ارزیابی تجمیع می‌شوند.

۰۲

مشارکت یا عدم مشارکت

پیشنهاد شرکت یا عدم شرکت تهیه می‌شود.

۰۳

نظرسنجی

تصمیم مسئولان دریافت می‌شود.

۰۴

ثبت نتیجه

نتیجه در پرونده مناقصه ثبت می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

تهیه پیشنهاد فنی

پیشنهاد فنی آماده می‌شود.

۰۲

تهیه پیشنهاد مالی

پیشنهاد مالی تهیه می‌شود.

۰۳

تکمیل مدارک

مدارک و ضمانت‌نامه‌ها تکمیل می‌شوند.

۰۴

ارائه پیشنهاد

پیشنهاد در مهلت تعیین‌شده ارائه می‌شود.

۰۱
۰۴

ببینید این نرم‌افزار شرکت در مناقصه چگونه کار می‌کند

محیط نرم‌افزار را از نزدیک ببینید

داشبورد جامع سازمانی

داشبورد جامع سازمانی

داشبورد اصلی نرم افزار

داشبورد اصلی نرم افزار

مدیریت گزارشات مالی

مدیریت گزارشات مالی

سیستم مانیتورینگ آنلاین

سیستم مانیتورینگ آنلاین

داشبورد اصلی نرم افزار

داشبورد اصلی نرم افزار

تجربه موفق مشتریان ما

بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.

م
مهندس قدبیگی
مدیر عامل شرکت ماشین کاران اراک
م
مهندس مهدی‌نیا
مدیر عامل شرکت لجور اراک
م
مهندس رنجبر
مدیر عامل شرکت رنگین پلاست آمل
م
مهندس یوسف زاده
مدیرعامل شیرین تک تبریز
م
مهندس رزمجو
مدیر عامل فرانگار تبریز
”
در شرکت ماشین‌کاران اراک، مدیریت دقیق فرآیندهای تولید، مالی، انبار و اطلاعات سازمانی برای ما اهمیت زیادی دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت ماشین‌کاران اراک کمک کرده است تا اطلاعات مجموعه را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم، گزارش‌های مدیریتی را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم و کنترل بهتری بر فرآیندهای مختلف ایجاد کنیم. تجربه ما نشان می‌دهد که داشتن یک نرم‌افزار جامع و متناسب با نیازهای یک مجموعه صنعتی، تأثیر قابل‌توجهی در بهبود مدیریت دارد.
”
شرکت لجور اراک به‌عنوان یک مجموعه صنعتی، برای مدیریت بهتر فرآیندها به اطلاعات دقیق و به‌روز نیاز دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت لجور اراک باعث شده اطلاعات بخش‌های مختلف را منسجم‌تر مدیریت کنیم و دسترسی مدیران به گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز سریع‌تر و دقیق‌تر باشد. این یکپارچگی اطلاعات به ما کمک کرده تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را با دید بهتر و کنترل بیشتری انجام دهیم.
”
در شرکت رنگین پلاست آمل، مدیریت هم‌زمان تولید، مواد اولیه، انبار، فروش و امور مالی نیازمند یک سیستم منسجم و قابل اعتماد است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در رنگین پلاست آمل به ما کمک کرده اطلاعات بخش‌های مختلف را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز را با سرعت و دقت بیشتری در اختیار داشته باشیم. برای ما، داشتن یک راهکار نرم‌افزاری جامع که بتواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه تولیدی باشد، یک مزیت مهم محسوب می‌شود.
”
در شرکت شیرین تک تبریز، کنترل دقیق فرآیندهای مالی، تولید، مواد اولیه، انبار و فروش از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو به ما کمک کرده اطلاعات این بخش‌ها را منظم‌تر و یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مدیریتی را با سرعت بیشتری در اختیار داشته باشیم. در تجربه شرکت شیرین تک تبریز، استفاده از یک نرم‌افزار جامع توانسته به ایجاد نظم بیشتر در فرآیندها و افزایش کنترل مدیریتی کمک کند.
”
در شرکت فرانگار تبریز، دسترسی به اطلاعات دقیق و یکپارچه نقش مهمی در مدیریت و تصمیم‌گیری دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت فرانگار تبریز باعث شده بتوانیم اطلاعات و فرآیندهای مختلف مجموعه را منظم‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز مدیران را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم. پگاه سیستم پیشرو برای ما یک راهکار کاربردی در مسیر یکپارچه‌سازی اطلاعات و بهبود فرآیندهای مدیریتی بوده است.

درخواست دمو و مشاوره تخصصی

کارشناسان پگاه آماده‌اند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.