مدیریت پورتال پیمانکاران

ارتباط با پیمانکاران را از طریق یک پورتال یکپارچه دیجیتال کنید تا تبادل اطلاعات، اسناد، صورت‌وضعیت‌ها و درخواست‌ها سریع‌تر و شفاف‌تر انجام شود.

هر روز کاری پر از تصمیم های کوچک و بزرگ است

پگاه‌سیستم می‌داند که مدیریت پیمانکارن  یعنی دست‌وپنجه نرم کردن با چالش‌هایی که روزانه انرژی تیم شما را می‌گیرند. 

مراجعه حضوری پیمانکاران
بسیاری از امور قراردادی نیازمند مراجعه یا ارتباط مستقیم با کارشناسان سازمان است.
پیگیری دشوار درخواست‌ها
پیمانکار نمی‌داند درخواست یا صورت‌وضعیت او در چه مرحله‌ای قرار دارد.
تبادل پراکنده اسناد
اسناد و مدارک از طریق ایمیل، پیام‌رسان یا فایل‌های مختلف ارسال می‌شوند.
تکرار ورود اطلاعات
پیمانکار و کارفرما ممکن است اطلاعات مشابه را چند بار وارد کنند.
نبود شفافیت ارتباطات
سوابق درخواست‌ها و تعاملات پیمانکار با سازمان به‌صورت متمرکز قابل مشاهده نیست.

ارزش واقعی برای کسب‌وکار شما

نتایج قابل اندازه‌گیری که سازمان‌هایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کرده‌اند.

۶۰٪

کاهش مراجعات و مکاتبات دستی

۵۰٪

افزایش شفافیت وضعیت درخواست‌ها

۴۰٪

کاهش زمان گردش اسناد

۴۵٪

کاهش زمان گزارش‌گیری

همه چیز برای مدیریت حرفه‌ای پیمانکاران ، در یک نرم‌افزار

هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار می‌کنند.

راهکار انتخابی: پروفایل پیمانکار

انتخاب راهکار و خدمت

پروفایل پیمانکار اطلاعات پایه
مشاهده قراردادها اطلاعات پایه
ارسال صورت‌وضعیت عملیات اصلی
پیگیری وضعیت درخواست عملیات اصلی
تبادل اسناد عملیات اصلی
اطلاع‌رسانی عملیات اصلی
مدیریت درخواست‌ها عملیات اصلی
دسترسی مبتنی بر قرارداد عملیات اصلی
ثبت سوابق تعاملات عملیات اصلی
ارتباط با مدیریت پیمان عملیات اصلی
اطلاعات پایه پروفایل پیمانکار

پروفایل پیمانکار

اطلاعات پایه پیمانکار و مشخصات ارتباطی او در یک پروفایل متمرکز مدیریت می‌شود. اطلاعات این پروفایل می‌تواند در فرآیندهای قراردادی مورد استفاده قرار گیرد.

درخواست مشاهده دمو
اطلاعات پایه مشاهده قراردادها

مشاهده قراردادها

پیمانکار می‌تواند قراردادها و اطلاعات مجاز مرتبط با همکاری خود را مشاهده کند. این موضوع دسترسی به اطلاعات را شفاف‌تر می‌کند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی ارسال صورت‌وضعیت

ارسال صورت‌وضعیت

پیمانکار می‌تواند صورت‌وضعیت را به‌صورت الکترونیکی ارسال کند. اطلاعات وارد چرخه بررسی و تأیید سازمان می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی پیگیری وضعیت درخواست

پیگیری وضعیت درخواست

وضعیت درخواست‌ها و اسناد ارسال‌شده برای پیمانکار قابل مشاهده است. این قابلیت تعداد تماس‌های پیگیری را کاهش می‌دهد.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی تبادل اسناد

تبادل اسناد

اسناد موردنیاز پیمانکار و کارفرما در محیط دیجیتال تبادل می‌شوند. سوابق ارسال و دریافت نیز قابل پیگیری است.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی اطلاع‌رسانی

اطلاع‌رسانی

پیمانکار از وضعیت درخواست‌ها، تأییدها و اقدامات موردنیاز مطلع می‌شود. اطلاع‌رسانی به کاهش تأخیر در پاسخ‌گویی کمک می‌کند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی مدیریت درخواست‌ها

مدیریت درخواست‌ها

درخواست‌های مرتبط با قرارداد، پرداخت، اسناد یا سایر امور قابل ثبت و پیگیری هستند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی دسترسی مبتنی بر قرارداد

دسترسی مبتنی بر قرارداد

اطلاعات قابل مشاهده برای پیمانکار بر اساس قراردادها و سطح دسترسی او کنترل می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی ثبت سوابق تعاملات

ثبت سوابق تعاملات

سوابق درخواست‌ها، اسناد و اقدامات در سیستم باقی می‌مانند. این موضوع امکان رهگیری تعاملات را فراهم می‌کند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی  ارتباط با مدیریت پیمان

ارتباط با مدیریت پیمان

اطلاعات پورتال مستقیماً با فرآیند مدیریت پیمان مرتبط می‌شوند. در نتیجه ورود مجدد اطلاعات و تبادل دستی کاهش می‌یابد.

درخواست مشاهده دمو

زیر سیستم های مرتبط با پورتال پیمانکاران

نرم‌افزار، مطابق فرآیندهای سازمان شما

پگاه‌سیستم یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی می‌دهیم که نرم‌افزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.

قبل از پگاه سیستم

با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.

ارتباط پیمانکار تلفن/ایمیل/حضوری
ارسال اسناد پراکنده
صورت‌وضعیت دستی
پیگیری درخواست تماس با کارشناس
سوابق تعامل پراکنده
اطلاع‌رسانی دستی
ورود اطلاعات تکراری
شفافیت محدود
بعد از پگاه سیستم

نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید

ارتباط پیمانکار پورتال
ارسال اسناد متمرکز
صورت‌وضعیت دیجیتال
پیگیری درخواست مشاهده وضعیت
سوابق تعامل قابل رهگیری
اطلاع‌رسانی سیستمی
ورود اطلاعات یکپارچه‌تر
شفافیت بیشتر

از پیش نیاز ها تا پشتیبانی

موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی میباشد.

تحلیل نیازمندی
ورود اطلاعات
استقرار و آموزش
۰۱

نیازسنجی و شناخت

انواع تعاملات پیمانکار و سازمان شناسایی شوند؛ اطلاعات قابل ارائه به پیمانکار مشخص شوند؛ فرآیندهای صورت‌وضعیت و درخواست‌ها مستند شوند؛ سطوح دسترسی پیمانکاران تعیین شوند.

۰۲

جلسات فیت‌گپ

فرآیند ارتباط فعلی با پیمانکاران بررسی شود؛ قابلیت‌های موردنیاز پورتال مشخص شوند؛ گردش اسناد و درخواست‌ها طراحی شود؛ نیازهای یکپارچه‌سازی با مدیریت پیمان تعیین شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

نصب و راه‌اندازی

ساختار کاربران پیمانکار ایجاد شود؛ سطوح دسترسی تنظیم شوند؛ ارتباط پورتال با مدیریت پیمان برقرار شود؛ فرم‌ها و گردش‌های موردنیاز پیکربندی شوند.

۰۲

انتقال اطلاعات

فهرست پیمانکاران فعال آماده شود؛ قراردادهای مرتبط با هر پیمانکار مشخص شوند؛ درخواست‌ها و اسناد باز شناسایی شوند؛ اطلاعات اولیه در پورتال بارگذاری و کنترل شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

استقرار

یک گروه پیمانکار به‌صورت آزمایشی وارد پورتال شود؛ ارسال اسناد و درخواست‌ها تست شود؛ گردش صورت‌وضعیت آزمایش شود.؛ پس از تأیید، پورتال برای سایر پیمانکاران فعال شود.

۰۲

آموزش و پشتیبانی

پیمانکاران نحوه استفاده از پورتال را آموزش ببینند؛ کارشناسان داخلی نحوه مدیریت درخواست‌ها را آموزش ببینند.؛ راهنمای استفاده در اختیار پیمانکاران قرار گیرد؛ کانال پشتیبانی مشخص شود.

۰۱
۰۲

از تعریف تامین‌کنندگان تا ارایه خدمات در پورتال پیمانکاران

نمایی از گردش کامل فرآیند در زیرسیستم پورتال پیمانکاران را مشاهده می‌نمایید. 

ورود و احراز هویت
ثبت درخواست
ارسال صورت‌وضعیت
پیگیری و پاسخ
۰۱

ورود پیمانکار

پیمانکار وارد پورتال می‌شود.

۰۲

بررسی اطلاعات کاربری

اطلاعات کاربری بررسی می‌شود.

۰۳

تعیین سطح دسترسی

سطح دسترسی مشخص می‌شود.

۰۴

نمایش اطلاعات مرتبط

اطلاعات قراردادهای مجاز نمایش داده می‌شوند.

۰۵

تأمین مواد اولیه

تأمین مواد اولیه

۰۶

تأمین مواد اولیه

تأمین مواد اولیه

۰۱
۰۶
۰۱

ایجاد درخواست

درخواست جدید ایجاد می‌شود.

۰۲

بارگذاری مدارک

اطلاعات و مدارک موردنیاز ثبت می‌شوند.

۰۳

ارسال درخواست

درخواست برای سازمان ارسال می‌شود.

۰۴

ایجاد شماره درخواست

شماره و وضعیت درخواست ایجاد می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

ثبت صورت وضعیت

صورت‌وضعیت در پورتال ثبت می‌شود.

۰۲

بارگذاری مدارک

مدارک مربوطه بارگذاری می‌شوند.

۰۳

ارسال برای کارفرما

اطلاعات برای کارفرما ارسال می‌شوند.

۰۴

مشاهده وضعیت

وضعیت بررسی قابل مشاهده می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

مشاهده وضعیت

وضعیت درخواست مشاهده می‌شود.

۰۲

دریافت پیام

پیام یا اصلاحیه دریافت می‌شود.

۰۳

تکمیل مدارک

پیمانکار پاسخ یا مدرک تکمیلی ارسال می‌کند.

۰۴

ثبت نتیجه

نتیجه نهایی در پورتال ثبت می‌شود.

۰۱
۰۴

ببینید این نرم‌افزار پورتال پیمانکاران چگونه کار می‌کند

محیط نرم‌افزار را از نزدیک ببینید

داشبورد جامع سازمانی

داشبورد جامع سازمانی

داشبورد اصلی نرم افزار

داشبورد اصلی نرم افزار

مدیریت گزارشات مالی

مدیریت گزارشات مالی

سیستم مانیتورینگ آنلاین

سیستم مانیتورینگ آنلاین

داشبورد اصلی نرم افزار

داشبورد اصلی نرم افزار

تجربه موفق مشتریان ما

بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.

م
مهندس قدبیگی
مدیر عامل شرکت ماشین کاران اراک
م
مهندس مهدی‌نیا
مدیر عامل شرکت لجور اراک
م
مهندس رنجبر
مدیر عامل شرکت رنگین پلاست آمل
م
مهندس یوسف زاده
مدیرعامل شیرین تک تبریز
م
مهندس رزمجو
مدیر عامل فرانگار تبریز
”
در شرکت ماشین‌کاران اراک، مدیریت دقیق فرآیندهای تولید، مالی، انبار و اطلاعات سازمانی برای ما اهمیت زیادی دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت ماشین‌کاران اراک کمک کرده است تا اطلاعات مجموعه را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم، گزارش‌های مدیریتی را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم و کنترل بهتری بر فرآیندهای مختلف ایجاد کنیم. تجربه ما نشان می‌دهد که داشتن یک نرم‌افزار جامع و متناسب با نیازهای یک مجموعه صنعتی، تأثیر قابل‌توجهی در بهبود مدیریت دارد.
”
شرکت لجور اراک به‌عنوان یک مجموعه صنعتی، برای مدیریت بهتر فرآیندها به اطلاعات دقیق و به‌روز نیاز دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت لجور اراک باعث شده اطلاعات بخش‌های مختلف را منسجم‌تر مدیریت کنیم و دسترسی مدیران به گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز سریع‌تر و دقیق‌تر باشد. این یکپارچگی اطلاعات به ما کمک کرده تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را با دید بهتر و کنترل بیشتری انجام دهیم.
”
در شرکت رنگین پلاست آمل، مدیریت هم‌زمان تولید، مواد اولیه، انبار، فروش و امور مالی نیازمند یک سیستم منسجم و قابل اعتماد است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در رنگین پلاست آمل به ما کمک کرده اطلاعات بخش‌های مختلف را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز را با سرعت و دقت بیشتری در اختیار داشته باشیم. برای ما، داشتن یک راهکار نرم‌افزاری جامع که بتواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه تولیدی باشد، یک مزیت مهم محسوب می‌شود.
”
در شرکت شیرین تک تبریز، کنترل دقیق فرآیندهای مالی، تولید، مواد اولیه، انبار و فروش از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو به ما کمک کرده اطلاعات این بخش‌ها را منظم‌تر و یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مدیریتی را با سرعت بیشتری در اختیار داشته باشیم. در تجربه شرکت شیرین تک تبریز، استفاده از یک نرم‌افزار جامع توانسته به ایجاد نظم بیشتر در فرآیندها و افزایش کنترل مدیریتی کمک کند.
”
در شرکت فرانگار تبریز، دسترسی به اطلاعات دقیق و یکپارچه نقش مهمی در مدیریت و تصمیم‌گیری دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت فرانگار تبریز باعث شده بتوانیم اطلاعات و فرآیندهای مختلف مجموعه را منظم‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز مدیران را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم. پگاه سیستم پیشرو برای ما یک راهکار کاربردی در مسیر یکپارچه‌سازی اطلاعات و بهبود فرآیندهای مدیریتی بوده است.

درخواست دمو و مشاوره تخصصی

کارشناسان پگاه آماده‌اند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.