نرم‌افزار مدیریت پروژه

پروژه‌های سازمان را از برنامه‌ریزی و تخصیص منابع تا اجرا، کنترل پیشرفت و خاتمه به‌صورت یکپارچه مدیریت کنید.

هر روز کاری پر از تصمیم های کوچک و بزرگ است

پگاه‌سیستم می‌داند که مدیریت پروژه یعنی دست‌وپنجه نرم کردن با چالش‌هایی که روزانه انرژی تیم شما را می‌گیرند. 

عدم دید یکپارچه به پروژه‌ها
مدیران برای مشاهده وضعیت هم‌زمان پروژه‌ها به اطلاعات چند منبع مختلف مراجعه می‌کنند.
تأخیر در پروژه‌ها
انحراف زمانی پروژه‌ها گاهی زمانی مشخص می‌شود که فرصت کافی برای اقدام اصلاحی وجود ندارد.
کنترل دشوار هزینه
هزینه‌های واقعی پروژه به‌سادگی با بودجه و برنامه اولیه قابل مقایسه نیستند.
پراکندگی اطلاعات پروژه
قراردادها، فعالیت‌ها، هزینه‌ها، منابع و مستندات در سیستم‌های مختلف نگهداری می‌شوند..
ضعف در گزارش پیشرفت
تهیه گزارش دقیق و به‌روز از میزان پیشرفت پروژه زمان‌بر است.

ارزش واقعی برای کسب‌وکار شما

نتایج قابل اندازه‌گیری که سازمان‌هایی مانند شما پس از استقرار پگاه تجربه کرده‌اند.

۴۰٪

کاهش زمان گزارش‌دهی پروژه

۳۰٪

بهبود کنترل زمان و هزینه

۳۵٪

افزایش شفافیت پروژه‌ها

۶۵٪

سهولت دسترسی به منابع و مستندات

همه چیز برای مدیریت حرفه‌ای پروژه ، در یک نرم‌افزار

هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار می‌کنند.

راهکار انتخابی: تعریف پروژه

انتخاب راهکار و خدمت

تعریف پروژه اطلاعات پایه
ساختار شکست کار اطلاعات پایه
برنامه‌ریزی زمانی اطلاعات پایه
کنترل پیشرفت عملیات اصلی
مدیریت منابع عملیات اصلی
کنترل هزینه پروژه عملیات اصلی
مدیریت مستندات پروژه عملیات اصلی
مدیریت ریسک و مسائل عملیات اصلی
داشبورد پروژه داشبورد
ارتباط با پیمان و مالی گزارشات
اطلاعات پایه تعریف پروژه

تعریف پروژه

پروژه با اطلاعات پایه، اهداف، زمان‌بندی، بودجه و مسئولان مربوطه تعریف می‌شود. این اطلاعات مبنای مدیریت مراحل بعدی پروژه قرار می‌گیرد.

درخواست مشاهده دمو
اطلاعات پایه ساختار شکست کار

ساختار شکست کار

پروژه به فعالیت‌ها و اجزای قابل مدیریت تقسیم می‌شود. این ساختار امکان کنترل دقیق‌تر محدوده و پیشرفت پروژه را فراهم می‌کند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی اطلاعات پایه

اطلاعات پایه

فعالیت‌ها، زمان شروع و پایان و وابستگی میان فعالیت‌ها برنامه‌ریزی می‌شوند. این اطلاعات مبنای کنترل زمان پروژه قرار می‌گیرند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی کنترل پیشرفت

کنترل پیشرفت

پیشرفت فعالیت‌ها به‌صورت دوره‌ای ثبت و با برنامه اولیه مقایسه می‌شود. انحرافات زمانی قابل شناسایی و پیگیری خواهند بود.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی مدیریت منابع

مدیریت منابع

منابع موردنیاز پروژه شامل نیروی انسانی، تجهیزات، مواد و سایر منابع قابل برنامه‌ریزی و کنترل هستند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی کنترل هزینه پروژه

کنترل هزینه پروژه

هزینه‌های پروژه ثبت و با بودجه یا برنامه مالی مقایسه می‌شوند. مدیران می‌توانند نقاط افزایش هزینه را شناسایی کنند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی مدیریت مستندات پروژه

مدیریت مستندات پروژه

اسناد، گزارش‌ها و اطلاعات مرتبط با پروژه در ساختاری متمرکز نگهداری می‌شوند تا دسترسی به سوابق پروژه ساده‌تر شود.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی مدیریت ریسک و مسائل

مدیریت ریسک و مسائل

ریسک‌ها، مسائل و موارد اثرگذار بر پروژه قابل ثبت و پیگیری هستند. این قابلیت به تیم پروژه کمک می‌کند پیش از تبدیل ریسک به مشکل، برای آن اقدام کند.

درخواست مشاهده دمو
داشبورد داشبورد پروژه

داشبورد پروژه

شاخص‌های کلیدی پروژه مانند پیشرفت، هزینه، زمان و وضعیت فعالیت‌ها در قالب گزارش‌های مدیریتی قابل مشاهده هستند.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات ارتباط با پیمان و مالی

ارتباط با پیمان و مالی

اطلاعات پروژه با قراردادها، پیمانکاران و اطلاعات مالی مرتبط می‌شوند تا تصویر جامع‌تری از عملکرد پروژه ایجاد شود.

درخواست مشاهده دمو

زیر سیستم های مرتبط با مدیریت پروژه

نرم‌افزار، مطابق فرآیندهای سازمان شما

پگاه‌سیستم یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی می‌دهیم که نرم‌افزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.

قبل از پگاه سیستم

با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.

اطلاعات پروژه پراکنده
برنامه‌ریزی فایل‌محور
کنترل پیشرفت دستی
کنترل هزینه با تأخیر
گزارش پروژه زمان‌بر
مستندات پراکنده
مدیریت ریسک محدود
بعد از پگاه سیستم

نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید

اطلاعات پروژه یکپارچه
برنامه‌ریزی ساختاریافته
کنترل پیشرفت سیستمی
کنترل هزینه مستمر
گزارش پروژه سریع
مستندات متمرکز
مدیریت ریسک قابل پیگیری

از پیش نیاز ها تا پشتیبانی

موفقیت یک پروژه در گرو حرفه‌ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی می‌باشد.

تحلیل نیازمندی
ورود اطلاعات
استقرار و آموزش
۰۱

نیازسنجی و شناخت

ساختار پروژه‌های سازمان و انواع پروژه‌ها باید شناسایی شود.؛ فرآیند برنامه‌ریزی و کنترل پروژه باید مستند شود؛ شاخص‌های زمان، هزینه و پیشرفت موردنیاز مشخص شوند؛ نقش‌ها و مسئولیت‌های تیم پروژه تعیین شوند.

۰۲

جلسات فیت گپ

روش فعلی مدیریت پروژه با قابلیت‌های سیستم مقایسه شود؛ ساختار شکست کار و مدل کنترل پروژه مشخص شود؛ نیازهای گزارش‌دهی و داشبوردها تعیین شوند؛ نیازهای خاص و توسعه‌ای مستند شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

نصب و راه‌اندازی

ساختار پروژه‌ها و کاربران ایجاد شود؛ نقش‌ها و سطوح دسترسی تنظیم شوند؛ پارامترهای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه پیکربندی شوند؛ محیط تست پروژه آماده شود.

۰۲

انتقال اطلاعات

پروژه‌های فعال استخراج شوند؛ برنامه‌های زمان‌بندی موجود آماده شوند؛ هزینه‌ها و پیشرفت‌های ثبت‌شده منتقل شوند؛ اطلاعات منتقل‌شده با منابع قبلی تطبیق داده شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

استقرار

یک پروژه منتخب به‌صورت آزمایشی راه‌اندازی شود؛ ثبت پیشرفت و هزینه تست شود؛ گزارش‌های مدیریتی کنترل شوند؛ الگوی نهایی مدیریت پروژه تأیید شود.

۰۲

آموزش و پشتیبانی

مدیران پروژه آموزش ببینند؛ کارشناسان کنترل پروژه آموزش ببینند؛ کاربران ثبت اطلاعات پروژه آموزش ببینند؛ فرآیند پشتیبانی و رفع خطا مشخص شود.

۰۱
۰۲

از برنامه‌ریزی پروژه تا مدیریت پروژه

نمایی از گردش کامل فرآیند در زیرسیستم مدیریت پروژه را مشاهده می‌نمایید. 

تعریف و برنامه‌ریزی پروژه
اجرای پروژه
کنترل پروژه
خاتمه پروژه
۰۱

تعیین اهداف

اهداف و محدوده پروژه تعیین می‌شود.

۰۲

تعریف WBS

فعالیت‌ها و ساختار شکست کار ایجاد می‌شوند.

۰۳

تعریف فعالیت

زمان‌بندی فعالیت‌ها مشخص می‌شود.

۰۴

تعیین منابع و بودجه

منابع و بودجه اولیه تعیین می‌شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

تعریف فعالیت

فعالیت‌ها در اختیار مسئولان قرار می‌گیرند.

۰۲

تعیین وضعیت فعالیت

وضعیت اجرای فعالیت‌ها ثبت می‌شود.

۰۳

ثبت منابع مصرف‌شده

منابع مصرف‌شده ثبت می‌شوند.

۰۴

بروزرسانی مستندات

مستندات پروژه به‌روزرسانی می‌شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

بررسی انحرافات پیشرفت

پیشرفت واقعی با برنامه مقایسه می‌شود.

۰۲

شناسایی انحرافات زمانی

انحرافات زمانی شناسایی می‌شوند.

۰۳

بررسی انحراف بودجه

هزینه واقعی با بودجه مقایسه می‌شود.

۰۴

اقدام اصلاحی

اقدامات اصلاحی پیگیری می‌شوند.

۰۱
۰۴
۰۱

کنترل فعالیت‌ها

فعالیت‌های نهایی کنترل می‌شوند.

۰۲

بررسی نهایی هزینه و تعهدات

هزینه‌ها و تعهدات نهایی بررسی می‌شوند.

۰۳

تکمیل مستندات

مستندات پروژه تکمیل می‌شوند.

۰۴

ثبت نتایج

نتایج و درس‌آموخته‌ها ثبت می‌شوند.

۰۱
۰۴

ببینید این نرم‌افزار مدیریت پروژه چگونه کار می‌کند

محیط نرم‌افزار را از نزدیک ببینید

داشبورد پروژه

داشبورد پروژه

کارتابل پروژه

کارتابل پروژه

صورتجلسات پروژه

صورتجلسات پروژه

گانت چارت پروژه

گانت چارت پروژه

تقویم پروژه

تقویم پروژه

تجربه موفق مشتریان ما

بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.

م
مهندس قدبیگی
مدیر عامل شرکت ماشین کاران اراک
م
مهندس مهدی‌نیا
مدیر عامل شرکت لجور اراک
م
مهندس رنجبر
مدیر عامل شرکت رنگین پلاست آمل
م
مهندس یوسف زاده
مدیرعامل شیرین تک تبریز
م
مهندس رزمجو
مدیر عامل فرانگار تبریز
”
در شرکت ماشین‌کاران اراک، مدیریت دقیق فرآیندهای تولید، مالی، انبار و اطلاعات سازمانی برای ما اهمیت زیادی دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت ماشین‌کاران اراک کمک کرده است تا اطلاعات مجموعه را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم، گزارش‌های مدیریتی را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم و کنترل بهتری بر فرآیندهای مختلف ایجاد کنیم. تجربه ما نشان می‌دهد که داشتن یک نرم‌افزار جامع و متناسب با نیازهای یک مجموعه صنعتی، تأثیر قابل‌توجهی در بهبود مدیریت دارد.
”
شرکت لجور اراک به‌عنوان یک مجموعه صنعتی، برای مدیریت بهتر فرآیندها به اطلاعات دقیق و به‌روز نیاز دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت لجور اراک باعث شده اطلاعات بخش‌های مختلف را منسجم‌تر مدیریت کنیم و دسترسی مدیران به گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز سریع‌تر و دقیق‌تر باشد. این یکپارچگی اطلاعات به ما کمک کرده تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را با دید بهتر و کنترل بیشتری انجام دهیم.
”
در شرکت رنگین پلاست آمل، مدیریت هم‌زمان تولید، مواد اولیه، انبار، فروش و امور مالی نیازمند یک سیستم منسجم و قابل اعتماد است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در رنگین پلاست آمل به ما کمک کرده اطلاعات بخش‌های مختلف را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز را با سرعت و دقت بیشتری در اختیار داشته باشیم. برای ما، داشتن یک راهکار نرم‌افزاری جامع که بتواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه تولیدی باشد، یک مزیت مهم محسوب می‌شود.
”
در شرکت شیرین تک تبریز، کنترل دقیق فرآیندهای مالی، تولید، مواد اولیه، انبار و فروش از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو به ما کمک کرده اطلاعات این بخش‌ها را منظم‌تر و یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مدیریتی را با سرعت بیشتری در اختیار داشته باشیم. در تجربه شرکت شیرین تک تبریز، استفاده از یک نرم‌افزار جامع توانسته به ایجاد نظم بیشتر در فرآیندها و افزایش کنترل مدیریتی کمک کند.
”
در شرکت فرانگار تبریز، دسترسی به اطلاعات دقیق و یکپارچه نقش مهمی در مدیریت و تصمیم‌گیری دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت فرانگار تبریز باعث شده بتوانیم اطلاعات و فرآیندهای مختلف مجموعه را منظم‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز مدیران را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم. پگاه سیستم پیشرو برای ما یک راهکار کاربردی در مسیر یکپارچه‌سازی اطلاعات و بهبود فرآیندهای مدیریتی بوده است.

درخواست دمو و مشاوره تخصصی

کارشناسان پگاه آماده‌اند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.