نرم افزار قرارداد دیجیتال

چرخه قراردادهای کارکنان را دیجیتال کنید تا ایجاد، بررسی، امضا، نگه‌داری و دسترسی به قراردادها سریع‌تر و قابل رهگیری انجام شود.

هر روز کاری پر از تصمیم های کوچک و بزرگ است

پگاه‌سیستم می‌داند که مدیریت قرارداد دیجیتال یعنی دست‌وپنجه نرم کردن با چالش‌هایی که روزانه انرژی تیم شما را می‌گیرند. 

وابستگی به قراردادهای کاغذی
نگه‌داری و جست‌وجوی قراردادهای فیزیکی دشوار است.
طولانی بودن فرآیند امضا
رفت‌وبرگشت اسناد باعث تأخیر در تکمیل قرارداد می‌شود.
نبود کنترل نسخه
تشخیص آخرین نسخه قرارداد همیشه ساده نیست.
عدم دسترسی سریع
کارشناسان برای پیدا کردن قراردادها زمان زیادی صرف می‌کنند.
ریسک از دست رفتن اسناد
نگه‌داری فیزیکی اسناد احتمال آسیب یا مفقودی را افزایش می‌دهد.

ارزش واقعی برای کسب‌وکار شما

نتایج قابل اندازه‌گیری که سازمان‌هایی مانند شما پس از استقرار پگاه‌سیستم تجربه کرده‌اند.

۶۰٪

کاهش زمان گردش قرارداد

۷۰٪

افزایش دسترسی

۵۰٪

کاهش گردش کاغذ

۴۵٪

افزایش سرعت انجام

همه چیز برای مدیریت حرفه‌ای قرارداد دیجیتال ، در یک نرم‌افزار

هر ماژول برای یک نیاز واقعی طراحی شده و همه با هم کار می‌کنند.

راهکار انتخابی: ایجاد قرارداد

انتخاب راهکار و خدمت

ایجاد قرارداد اطلاعات پایه
قالب قرارداد اطلاعات پایه
گردش تأیید عملیات اصلی
امضای دیجیتال عملیات اصلی
کنترل نسخه عملیات اصلی
آرشیو دیجیتال گزارشات
جست‌وجوی قرارداد گزارشات
یادآوری سررسید عملیات اصلی
ارتباط با پرونده پرسنلی عملیات اصلی
گزارش قراردادها گزارشات
اطلاعات پایه ایجاد قرارداد

ایجاد قرارداد

قرارداد بر اساس اطلاعات فرد و الگوهای مصوب ایجاد می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
اطلاعات پایه قالب قرارداد

قالب قرارداد

الگوهای مختلف قرارداد قابل مدیریت هستند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی گردش تأیید

گردش تأیید

قرارداد برای افراد مسئول ارسال و تأیید می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی امضای دیجیتال

امضای دیجیتال

فرآیند امضای دیجیتال در چرخه قرارداد قابل پیش‌بینی است.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی کنترل نسخه

کنترل نسخه

نسخه‌های قرارداد مدیریت و قابل رهگیری هستند.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات آرشیو دیجیتال

آرشیو دیجیتال

قراردادها به صورت الکترونیکی نگهداری می‌شوند.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات جست‌وجوی قرارداد

جست‌وجوی قرارداد

دسترسی به قراردادها بر اساس اطلاعات مختلف امکان‌پذیر است.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی یادآوری سررسید

یادآوری سررسید

تاریخ‌های مهم قرارداد قابل پایش هستند.

درخواست مشاهده دمو
عملیات اصلی ارتباط با پرونده پرسنلی

ارتباط با پرونده پرسنلی

قرارداد به پرونده فرد متصل می‌شود.

درخواست مشاهده دمو
گزارشات گزارش قراردادها

گزارش قراردادها

وضعیت و آمار قراردادها برای مدیران قابل گزارش‌گیری است.

درخواست مشاهده دمو

نرم‌افزارهای مرتبط با قرارداد دیجیتال

نرم‌افزار، مطابق فرآیندهای سازمان شما

پگاه‌سیستم یک قالب آماده نیست. ما ابزارهایی می‌دهیم که نرم‌افزار را به شکل دقیقاً مطابق نیاز سازمانتان پیکربندی کنید.

قبل از پگاه سیستم

با تمام سختی هایی که داشتید، نیازهایتان را برطرف کرده اید.

قرارداد کاغذی
امضا حضوری/دستی
جست‌وجو زمان‌بر
نسخه‌ها پراکنده
سررسید پیگیری دستی
بعد از پگاه سیستم

نیازهایتان بروز میشود، پس نیاز دارید ابزارتان را نیز بروز کنید

قرارداد دیجیتال
امضا گردش دیجیتال
جست‌وجو سریع
نسخه‌ها کنترل‌شده
سررسید قابل پایش

از پیش نیاز ها تا پشتیبانی

موفقیت یک پروژه در گرو حرفه ای بودن تیم پروژه کارفرما و روش استقرار تخصصی برای راه اندازی می‌باشد.

تحلیل نیازمندی
ورود اطلاعات
استقرار و آموزش
۰۱

نیازسنجی

نواع قرارداد مشخص شوند؛ الگوها شناسایی شوند؛ امضاکنندگان مشخص شوند؛ الزامات قانونی بررسی شوند.

۰۲

جلسات فیت گپ

فرآیند فعلی بررسی شود؛ تفاوت‌ها مشخص شوند؛ گردش تأیید طراحی شود؛ موارد خاص تعیین شوند.

۰۱
۰۲
۰۱

نصب

زیرساخت آماده شود؛ دسترسی‌ها تنظیم شوند؛ کاربران ایجاد شوند؛ الزامات امنیتی بررسی شوند.

۰۲

انتقال

قراردادهای قبلی جمع‌آوری شوند؛ اسناد بررسی شوند؛ دسته‌بندی تعیین شود؛ اطلاعات آرشیوی منتقل شود.

۰۱
۰۲
۰۱

استقرار

الگوها تأیید شوند؛ قرارداد آزمایشی ایجاد شود؛ گردش تأیید تست شود؛ بهره‌برداری آغاز شود.

۰۲

آموزش

کارشناسان آموزش ببینند؛ مدیران آموزش ببینند؛ راهنمای قرارداد تهیه شود؛ پشتیبانی فعال شود.

۰۱
۰۲

از تعریف پرسنل تا قرارداد دیجیتال

نمایی از گردش کامل فرآیند در نرم‌افزار قرارداد دیجیتال را مشاهده می‌نمایید. 

ایجاد
بررسی
امضا
آرشیو
۰۱

اطلاعات پرسنل

اطلاعات فرد دریافت می‌شود.

۰۲

نوع قرارداد

نوع قرارداد تعیین می‌شود.

۰۳

انتخاب الگو

الگوی مناسب انتخاب می‌شود.

۰۴

ایجاد قرارداد

قرارداد ایجاد می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

کنترل اطلاعات

اطلاعات کنترل می‌شود.

۰۲

کنترل متن

متن قرارداد بررسی می‌شود.

۰۳

اصلاحات

اصلاحات احتمالی انجام می‌شود.

۰۴

تایید

قرارداد برای تأیید ارسال می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

تعیین امضا کننده

افراد امضاکننده مشخص می‌شوند.

۰۲

ارسال برای امضا

قرارداد ارسال می‌شود.

۰۳

ارسال قرارداد

قرارداد ارسال می‌شود.

۰۴

تایید قرارداد

قرارداد نهایی می‌شود.

۰۱
۰۴
۰۱

ذخیره نسخه نهایی

نسخه نهایی ذخیره می‌شود.

۰۲

آرشیو در پرونده پرسنلی

قرارداد به پرونده فرد متصل می‌شود.

۰۳

هایلایت تاریخ‌های مهم

تاریخ‌های مهم ثبت می‌شوند.

۰۴

قرارداد قابل پیگیری

وضعیت قرارداد قابل پیگیری می‌شود..

۰۱
۰۴

ببینید این نرم‌افزار قرارداد دیجیتال چگونه کار می‌کند

محیط نرم‌افزار را از نزدیک ببینید

پنل مدیریت قراردادها

پنل مدیریت قراردادها

احکام در مدیریت قراردادها

احکام در مدیریت قراردادها

مدیریت ویژگی

مدیریت ویژگی

داشبورد هلدینگ

داشبورد هلدینگ

گزارش‌گیری 360

گزارش‌گیری 360

تجربه موفق مشتریان ما

بیش از ۱۰۰ کسب و کار در صنایع مختلف به راهکارهای پگاه سیستم اعتماد کرده اند.

م
مهندس قدبیگی
مدیر عامل شرکت ماشین کاران اراک
م
مهندس مهدی‌نیا
مدیر عامل شرکت لجور اراک
م
مهندس رنجبر
مدیر عامل شرکت رنگین پلاست آمل
م
مهندس یوسف زاده
مدیرعامل شیرین تک تبریز
م
مهندس رزمجو
مدیر عامل فرانگار تبریز
”
در شرکت ماشین‌کاران اراک، مدیریت دقیق فرآیندهای تولید، مالی، انبار و اطلاعات سازمانی برای ما اهمیت زیادی دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت ماشین‌کاران اراک کمک کرده است تا اطلاعات مجموعه را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم، گزارش‌های مدیریتی را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم و کنترل بهتری بر فرآیندهای مختلف ایجاد کنیم. تجربه ما نشان می‌دهد که داشتن یک نرم‌افزار جامع و متناسب با نیازهای یک مجموعه صنعتی، تأثیر قابل‌توجهی در بهبود مدیریت دارد.
”
شرکت لجور اراک به‌عنوان یک مجموعه صنعتی، برای مدیریت بهتر فرآیندها به اطلاعات دقیق و به‌روز نیاز دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت لجور اراک باعث شده اطلاعات بخش‌های مختلف را منسجم‌تر مدیریت کنیم و دسترسی مدیران به گزارش‌ها و اطلاعات مورد نیاز سریع‌تر و دقیق‌تر باشد. این یکپارچگی اطلاعات به ما کمک کرده تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را با دید بهتر و کنترل بیشتری انجام دهیم.
”
در شرکت رنگین پلاست آمل، مدیریت هم‌زمان تولید، مواد اولیه، انبار، فروش و امور مالی نیازمند یک سیستم منسجم و قابل اعتماد است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در رنگین پلاست آمل به ما کمک کرده اطلاعات بخش‌های مختلف را یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز را با سرعت و دقت بیشتری در اختیار داشته باشیم. برای ما، داشتن یک راهکار نرم‌افزاری جامع که بتواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه تولیدی باشد، یک مزیت مهم محسوب می‌شود.
”
در شرکت شیرین تک تبریز، کنترل دقیق فرآیندهای مالی، تولید، مواد اولیه، انبار و فروش از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو به ما کمک کرده اطلاعات این بخش‌ها را منظم‌تر و یکپارچه‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مدیریتی را با سرعت بیشتری در اختیار داشته باشیم. در تجربه شرکت شیرین تک تبریز، استفاده از یک نرم‌افزار جامع توانسته به ایجاد نظم بیشتر در فرآیندها و افزایش کنترل مدیریتی کمک کند.
”
در شرکت فرانگار تبریز، دسترسی به اطلاعات دقیق و یکپارچه نقش مهمی در مدیریت و تصمیم‌گیری دارد. استفاده از نرم‌افزار پگاه سیستم پیشرو در شرکت فرانگار تبریز باعث شده بتوانیم اطلاعات و فرآیندهای مختلف مجموعه را منظم‌تر مدیریت کنیم و گزارش‌های مورد نیاز مدیران را سریع‌تر در اختیار داشته باشیم. پگاه سیستم پیشرو برای ما یک راهکار کاربردی در مسیر یکپارچه‌سازی اطلاعات و بهبود فرآیندهای مدیریتی بوده است.

درخواست دمو و مشاوره تخصصی

کارشناسان پگاه آماده‌اند تا با بررسی نیازهای سازمان شما، بهترین راهکار ERP را پیشنهاد داده و مسیر مناسب تحول دیجیتال را مشخص کنند.