نرم افزار مدیریت مدارک

 

بخش پر هزینه ی سیستم مدیریت کیفیت، معمولا بخش کنترل مدارک و سوابق است. بیشتر سازمان‌ها در این بخش با گستردگی فراوان حجم مستندات و اشغال شدن بیش از حد فضای فیزیکی واحدها مواجه‌اند. همچنین به‌دلیل گستردگی حجم فعالیت‌‌های این فرایند، معمولا خطا‌های بسیاری در توزیع مدارک معتبر یا جمع‌آوری مدارک منسوخ اتفاق می‌افتد.

نرم افزار مدیریت مدارک«پگاه سیستم»به سازمان ها کمک می‌کند تا توزیع نسخه‌ها با اطمینان خاطر بیشتر و سرعت افزون‌تر انجام پذیرد و همچنین مدارک نیز در زمان لازم، به‌روز شوند.

نرم افزار مدیریت مدارک امکان خطا و فراموشی کاربران را به حداقل ممکن می‌رساند. نرم افزار مدیریت مدارک«پگاه سیستم»با ایجاد فضای با امنیت مناسب برای مدارک می تواند از بسیاری از دغدغه های سازمان در خصوص اسناد و مدارک فنی که بخشی از سرمایه های هر سازمانی هستند را مرتفع نماید .

سفارش خرید

ویژگی‌ها و امکانات

نرم افزار زیر سیستم مدیریت مدارک پگاه سیستم

  • تعریف گروه بندی مدارک
  • تعریف انواع مدارک
  • تعریف فرایند مرتبط هر مدرک
  • تخصیص مدارک به استاندارد مربوط
  • تعریف ارتباط مدارک با یکدیگر
  • تعریف پوشه و زونکن الکترونیکی
  • درخواست تهیه یا تغییر مدارک و تغییر و حذف مکانیزه مدارک
  • جست‌ و جوی مدارک
  • ماتریس فرایند – مدرک مرتبط
  • ماتریس واحد سازمانی – مدرک مرتبط
  • درختواره مدارک
  • فهرست مدارک (مسترلیست) و به روز رسانی خودکار آن
  • مدارک منسوخ
  • مدارک تحت بررسی
  • مشاهده درخواست‌‌های هر واحد
  • نامه دان (کارتابل) گردش درخواست ها: بررسی، تأیید و تصویب درخواست ها
  • ایجاد سطح دسترسی افراد به مدارک مختلف

تصاویر

نرم افزار زیر سیستم مدیریت مدارک پگاه سیستم

کاتالوگ دمو

پشتیبانی

پشتیبانی راهنمایی و پشتیبانی نرم‌افزارهای پگاه‌سیستم.

۰۲۱-۴۱۳۶۷۰۰۰

فروش

مشاوره تخصصی، ارائه راه‌کارهای نرم‌افزاری مالی و سازمانی.

۰۲۱-۴۱۳۶۷۰۰۰

ایمیل

با آدرس پست الکترونیک پگاه‌سیستم مکاتبه فرمایید

info@pegahsystem.com

نشانی

تهران، سهروردی شمالی – خیابان هویزه شرقی – نرسیده به خیابان شریعتی – پلاک ۱۸ – واحد ۱

تلفکس :۴۱۳۶۷۰۰۰-۰۲۱

از«پگاه سیستم» مشاوره بگیرید