نرم‌ افزار اتوماسیون اداری

سازمان‌ها به منظور حذف کاغذ از مکاتبات اداری خود و روان‌سازی گردش فرآیند از نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده می‌نمایند. نرم افزار اتوماسیون اداری سابقه طولانی مدتی دارند و چند نسل از آن‌ها تاکنون تولید و به بازار عرض شده است.

نسل‌های قبل نرم افزار اتوماسیون اداری دارای چرخه‌های از پیش تعریف شده و غیرقابل تغییری برای ایجاد و دریافت نامه هستند که شخصی سازی آن‌ها را برای نیازهای سازمان‌های مختلف غیر قابل امکان می‌نماید.

در نسل جدید نرم افزار اتوماسیون اداری این نرم افزار بر مبنای نرم افزار BPMS و نرم افزار داشبورد مدیریت طراحی شده است تا علاوه بر نامه‌های عادی ، فرآیندهای مختلف سازمانی را متناسب با هر سازمان پوشش داده و در نهایت گزارش متنوع داشبورد در اختیار مدیران و راهبران نرم افزار اتوماسیون اداری قرار دهد.

پگاه سیستم همگام با شرکت‌های برتر اقدام به تولید و ارائه نرم افزار اتوماسیون اداری با رویکرد BPMS نموده است.

نسل جدید نرم افزار اتوماسیون اداری پگاه سیستم با بکارگیری جدیدترین روش‌های تولید نرم افزار و به صورت وب بیس و با زیرساخت BPMN تولید شده و به همین علت امکان هر گونه شخصی سازی را برای سازمان‌ها فراهم می‌آورد.

زیرساخت فرآیند محور نرم افزار اتوماسیون اداری پگاه سیستم به سازمان‌ها امکان می‌دهد بنا به نیازهای خود و با تمام جزئیات فرآیندهای سازمانی و اداری خود را تعریف نموده و اجرا نمایند.

خلاصه ای از امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری پگاه سیستم به شرح ذیل است:

سفارش خرید

ویژگی‌ها و امکانات

نرم افزار اتوماسیون اداری پگاه سیستم

  • مبتی بر نرم افزار BPMS با پشتیبانی از استاندارد BPM و طراحی فرآیند مبتنی بر BPMN

  • طراحی انواع فرآیندهای سازمانی با امکان دریافت و ارسال ورودی یا خروجی به وب سرویس، ایمیل، پیام کوتاه و ... .

  • تعریف انواع فرم‌ها متشکل از فیلدهای گوناگون در هر فرم و انتساب فرم به مراحل فرآیند به منظور تکمیل توسط کاربر

  • تعیین دسترسی بصورت چند سطحی شامل درخت دسترسی، گروه دسترسی، گروه کاربری و کاربر.

  • گروه دسترسی با امکان تعیین جنبه های متفاوت مانند درخت سیستم، زمان ورود، مکان ورود(آدرس IP)، گروه فرآیند، گروه کاربر و ...

  • تعریف کارتابل به تعداد نامحدود توسط کاربر و تعیین شرایط نمایش و فیلترهای فرآیند مورد نمایش برای هر کارتابل توسط کاربر به دلخواه

  • زیر سیستم نرم افزار مدیریت جلسات

  • امکان یادآور

  • ورود با احراز هویت دو عاملی به سیستم

  • سیستم یکپارچه گزارش سازی و داشبورد اطلاعاتی به منظور ساخت انواع داشبوردهای نمایش اطلاعات و گزارشات

  • امکانات فراوان در ایجاد نامه‌های اداری مانند امکانات کامل ویرایش متن و تصویر، درج پاراف و امضا با قلم نوری

  • تعریف قالب‌های متنوع برای چاپ اطلاعات یک فرم

  • فیلدهای با مقداردهی خودکار در فرم‌ها مانند فیلد شماره نامه با پشتیبانی از دفاتر اندیکاتور نامحدود و دبیرخانه

  • امکان تکمیل فیلدهای یک فرم در مراحل مختلف

  • تعریف ساختار سازمان شامل واحدها و سمتها و افزاد و نمایش های درختی مربوطه

  • درج اطلاعیه به منظور نمایش به کاربران

  • تعریف نسخه‌های متعدد برای یک فرآیند و فعالسازی یک نسخه

  • طراحی فرآیند در محیط کاملا گرافیکی و ابزارای پیشرفته و امکانات کامل تعریف شده در BPMN

  • پشتیبانی از پروتکل ECE

  • پشتیبانی از ایمیل‌ها مانند جی میل یا ایمیل سازمانی مبتنی بر پروتکل pop3

درخواست مشاوره و راهنمایی

Please type your full name.
Please type your full name.
Invalid email address.
Please type your full name.
Invalid Input

همکاری با پگاه سیستم

پگاه سیستم - نمایندگی فروش