مدیریت کارها بر اساس مدل kanban
کانبان (Kanban) یک واژه ژاپنی است که از دو کلمهKan ( به معنای دیدنی) و Ban (به معنای کارت یا تخته)، تشکیل شده است.
این مدل توسط شرکت تویوتا برای اولین بار استفاده شده و روشی برای مصورسازی وضعیت پروژه،کارها و فعالیت‌ها برای مدیریت ساده‌تر و کارآمدتر آنها است.
کانبان به تیم‌های کاری کمک می‌کند تا ترافیک‌ها، تنگناها و تاخیرات کاری را مدیریت کرده و به بهبود کیفیت برجسته‌ای دست یابند. به بیان ساده‌تر، کانبان بستری را برای مدیر پروژه و تیم او فراهم می‌کند که در آن می‌توانند وظایف، لیست کارها و فایل‌های خود را مدیریت کنند. این امر باعث افزایش بهره‌وری تیم شده و به آنها کمک می‌کند تا به شیوه کارآمدتری پروژه‌ها را تکمیل کنند.
کانبان یکی از ابزارهای مدیریت پروژه چابک(agile) است.
در کانبان کارها به چند وضعیت تقسیم شده و پس از تعریف کار در اولین وضعیت، با پیشرفت کار بین وضعیتها جابجا می‌شود تا به وضعیت بسته شده برسد. در این حالت کار انجام شده است.
«پگاه سیستم» نیز با ارائه این محصول بازار کوشیده است به منظم‌تر شدن فعالیت‌های سازمان‌ها و شرکت‌های مشتری خود کمک کند.
خلاصه امکانات این نرم افزار به‌شرح زیر است:
– یکپارچگی ماژول کارها با سیستم‌های: اتوماسیون اداری و داینامیک CRM
– تعریف فعالیت مرتبط با منبع شامل: سرنخ، فرصت و مخاطب
– تعریف فعالیت مرتبط با نامه وارد یا صادره یا داخلی در اتوماسیون
– تعریف کار
– تعیین فرد مسوول کار
– تعیین افراد مرتبط با کار
– تعیین منابع مورد استفاده (از جمله افراد، اتاق جلسات و… )
– تعیین محدودیت برای تداخل منابع
– تعریف کارهای دوره‌ای و تکراری
– مشاهده نمای کانبان کارهای خود و دیگران(دارای دسترسی بر اساس چارت سازمانی) و تغییر وضعیت آنها
– مشاهده نمای تقویم کارها
