بازاریابی و فروش از طریق ایمیل روش بسیار خوبی است اما باید توجه داشت که نمی توان از یک ایمیل بارها استفاده کرد و انتظار داشت تا بر فروش تأثیر بگذارد. بهتر است تا آنجا که می شود پیام ها را کوتاه و مفید نگه دارید. مخاطب معمولاً به کلیات ایمیل شما توجه می کند و برای جزییات کمتر زمان صرف می کند. پیام های واضح و مختصر بهترین انتخاب برای محتویات ایمیل هستند اما این پیام ها حداقل باید شامل مواردی باشند:
ارزش: ارزش بیانگر آن است که چرا کالا و یا خدمت شما ارزش پول خرج کردن را دارد. گزاره ارزش خوب به مشتریان نشان می دهد که خدمات و یا کالاهای شما بهتر از دیگران مشکلات آن ها را حل و نیازشان را برآورده می کند. به این مثال توجه کنید: «فردا لازمش دارید؟ سیستم حمل ما سریع ترین وسیله ممکن است.»
اطلاعاتی برای پشتیبانی از ارزش: گزاره ارزش به ندرت به خودی خود موجب می شود تا کسی برای خرید فوری تشویق شود. در بیشتر مواقع می بایست با اطلاعات تکمیلی از گزاره ارزش پشتیبانی کنید. این کار را نیز می توانید با یک ایمیل انجام دهید. ممکن است پیام های پشتیبان زیادی در طول زمان نیاز باشد. برای این کار می توان از گواهینامه ها، تقدیرنامه ها و گزارش های واقعی و همچنین مشوق هایی برای دست به کار شدن مشتری استفاده کرد.
فراخوان برای انجام: فراخوان برای انجام کار عبارتی است که طی آن از کسی درخواست می شود کار ویژه ای را به شیوه ای ویژه انجام دهد. درخواستی که قسمت مهمی از ایمیل است چراکه اگر به مردم نگوییم چه کاری انجام دهند، معمولاً تمایل دارند بعد از خواندن ایمیل آن را پاک کنند. فقط نوشتن شماره تلفن در پایان ایمیل به این معنی نیست که مردم پس رسیدن به انتهای ایمیل، تلفن را برمی دارند و با شما تماس می گیرند. باید دلیل ویژه ای وجود داشته باشد.
منبع: آي نتورك