نرم افزار مدیریت مدارک

نرم افزار مدیریت مدارک امور مربوط به کنترل اسناد و مدارک فنی و تضمین کیفیت در بالاترین سطح امنیت دسترسی مدارک و چرخه تایید و تصویب و ... را مدیریت می نماید

بخش پر هزینه ی سیستم مدیریت کیفیت، معمولا بخش کنترل مدارک و سوابق است. بیشتر سازمان‌ها در این بخش با گستردگی فراوان حجم مستندات و اشغال شدن بیش از حد فضای فیزیکی واحدها مواجه‌اند. همچنین به‌دلیل گستردگی حجم فعالیت‌‌های این فرایند، معمولا خطا‌های بسیاری در توزیع مدارک معتبر یا جمع‌آوری مدارک منسوخ اتفاق می‌افتد.

نرم افزار مدیریت مدارک پگاه سیستم به سازمان ها کمک می‌کند تا توزیع نسخه‌ها با اطمینان خاطر بیشتر و سرعت افزون‌تر انجام پذیرد و همچنین مدارک نیز در زمان لازم، به‌روز شوند.

نرم افزار مدیریت مدارک امکان خطا و فراموشی کاربران را به حداقل ممکن می‌رساند. نرم افزار مدیریت مدارک پگاه سیستم با ایجاد فضای با امنیت مناسب برای مدارک می تواند از بسیاری از دغدغه های سازمان در خصوص اسناد و مدارک فنی که بخشی از سرمایه های هر سازمانی هستند را مرتفع نماید .

سفارش خرید

ویژگی‌ها و امکانات

نرم افزار زیر سیستم مدیریت مدارک پگاه سیستم

  • تعریف گروه بندی مدارک
  • تعریف انواع مدارک
  • تعریف فرایند مرتبط هر مدرک
  • تخصیص مدارک به استاندارد مربوط
  • تعریف ارتباط مدارک با یکدیگر
  • تعریف پوشه و زونکن الکترونیکی
  • درخواست تهیه یا تغییر مدارک و تغییر و حذف مکانیزه مدارک
  • جست‌ و جوی مدارک
  • ماتریس فرایند - مدرک مرتبط
  • ماتریس واحد سازمانی - مدرک مرتبط
  • درختواره مدارک
  • فهرست مدارک (مسترلیست) و به روز رسانی خودکار آن
  • مدارک منسوخ
  • مدارک تحت بررسی
  • مشاهده درخواست‌‌های هر واحد
  • نامه دان (کارتابل) گردش درخواست ها: بررسی، تأیید و تصویب درخواست ها
  • ایجاد سطح دسترسی افراد به مدارک مختلف

تصاویر

نرم افزار زیر سیستم مدیریت مدارک پگاه سیستم

سفارش خرید

درخواست مشاوره و راهنمایی

Please type your full name.
ثبت شماره تماس الزامی است
Invalid email address.
Please type your full name.
Please type your full name.
Invalid Input
کد امنیتی لطفا کد درست را وارد نمایید

همکاری با پگاه سیستم

پگاه سیستم - نمایندگی فروش